（4）紫色或其他顏色的下劃線：預設情況下，使用過的超連結顯示為紫色。
（5）紅色或其他顏色的單下劃線或雙下劃線（在左右頁邊距中可能顯示有豎線）：預設情況下，使用「修訂」功能後，新插入的文字將帶有下劃線標記。豎線（用於標記「修訂行」）可能會顯示在包含修訂的文字的左側或右側。
（6）紫色虛線下劃線：智慧型標記與文字下方的紫色虛線下劃線一起顯示。在 word 中可以使用智慧型標記來執行操作，這些操作通常是通過開啟其他程式來執行。
批註框顯示插入或刪除的內容、格式更改和批註。為了便於聯機審閱，您可以在 word 中方便地建立和檢視修訂和批註。為了保留文件的布局，word 在文件的文字中顯示部分標記元素，而在邊距上的批註框中顯示其他的標記元素。
**移動控點：顯示在**的上角部，以便於移動**。
（1）「智慧型標記操作」按鈕和指示器：word 中智慧型標記執行的操作通常要開啟其他程式來完成。文件中文字底部的紫色虛線標明了智慧型標記，可單擊「智慧型標記操作」按鈕來執行任務。
（2）「自動更正選項」按鈕：當滑鼠指標靠近自動更正的文字時，「自動更正選項」按鈕首先顯示為乙個小藍框，然後在滑鼠指標指向它時變為按鈕圖示。在不需要更正文本的情況下，可以通過單擊按鈕並進行選擇來撤消更正或將「自動更正」選項開啟或關閉。
（3）「貼上選項」按鈕：完成貼上文字之後，「貼上選項」按鈕會顯示在貼上文字的下方。單擊該按鈕將顯示乙個列表，讓使用者確定如何將資訊貼上到文件中。
可用的選項取決於使用者貼上的內容型別、貼上源的程式和貼上位置的文字格式。
? 2 狀態列中顯示的專案表示什麼
答：狀態列是位於word 文件視窗底部的水平區域，用來提供關於當前正在視窗中檢視的內容的狀態以及文件上下文的資訊。如果文件中沒有顯示狀態列，可以單擊【工具】|【選項】命令，再單擊【檢視】選項卡，然後選中【顯示】選項組中的【狀態列】核取方塊。
狀態列的各個專案及表示內容說明如下：
頁碼（頁）：按使用者的設定（如果有）顯示頁碼。
節號（節）：在當前文件視窗中顯示的頁的節號。
頁碼/頁數：按文件中實際頁數顯示的頁碼和總頁數。
位置：從頁面的頂部到插入點之間的距離。如果插入點不在視窗內，將不顯示任何資料。
行：插入點所在的文字行。如果插入點不在視窗內，將不顯示任何資料。
列：以字元數目計量的，從左邊界到插入點之間的距離。如果插入點不在視窗內，將不顯示任何資料。
錄製：巨集錄製器狀態。雙擊【錄製】可開啟或關閉巨集錄製器。當錄製器處於關閉狀態時，【錄製】顯示為淺灰色。
修訂：修訂標記狀態。雙擊【修訂】可開啟或關閉修訂標記功能。在未處於修訂標記狀態時，【修訂】顯示為淺灰色。
擴充套件：擴充套件選定模式狀態。雙擊【擴充套件】可開啟或關閉該模式。在選定模式處於關閉狀態時，「擴充套件」顯示為淺灰色。使用擴充套件選取模式，按f8鍵可以進行下面的快速選擇模式：
按f8鍵一次，啟用擴充套件選取模式。
按f8鍵二次，選取游標所在的單詞。
按f8鍵三次，選取游標所在位置的乙個句子。
按f8鍵四次，選取游標所在位置的乙個段落。
按f8鍵五次，選取游標所在的節的全部內容。
按f8鍵六次，選取整篇文件的全部內容。
按esc鍵或單擊狀態列中的【擴充套件】二字，可以取消擴充套件選取模式。
改寫：改寫模式狀態。雙擊【改寫】可開啟或關閉該模式。在改寫模式處於關閉狀態時，【改寫】顯示為淺灰色。
拼寫和語法檢查的狀態：如果 word 正在查錯的過程中，將在書的標誌上出現一支動畫筆。如果沒有找到任何錯誤，將顯示乙個對號。
如果找到了錯誤，將顯示「×」。雙擊此圖示可修改錯誤。
後台儲存狀態：當出現脈動磁碟圖示時，說明在使用者工作的同時，word 正在後台儲存您的文件。
後台列印狀態：當印表機圖示出現時，說明在使用者進行工作時，word 正在後台列印您的文件。印表機圖示旁邊的數字顯示了正在列印的頁的頁碼。雙擊印表機圖示可取消列印任務。
版本：如果當前文件儲存了多處版本，則在狀態列的最未尾會出現乙個版本的圖示，版本是在乙個單獨的檔案中儲存和管理這篇文件的多個版本。在儲存一篇文件的多個版本後，可重新審閱、開啟、列印或刪除先前的版本。
? 3 為什麼樣式發生意外變化？
答：（1）檢查是否開啟此樣式的自動更新功能。如果選用自動更新功能，則對樣式進行修改時，該樣式將自動更新，以使文件中的應用此樣式的文字前後一致。
關閉此功能的方法是：首先單擊【格式】|【樣式和格式】命令，並選擇【樣式和格式】對話方塊中的樣式，然後選擇其下拉列表中的【修改】命令。如果已經選中【自動更新】核取方塊，則應取消對該核取方塊的選擇。
（2）某些樣式可能是基於另乙個樣式建立的，對所基於的樣式的改動將會影響該樣式。例如，【頁首】樣式是基於【正文】樣式的，如果將【正文】樣式中的中文字型改為黑體，則【頁首】樣式的字型也變為黑體。
（3）如果開啟的文件所基於的模板被改動，則開啟文件時，樣式有可能根據模板中新的定義進行更新。如果開啟文件時，不希望此文件中基於某個特定模板的樣式進行更新，則進行如下操作：首先單擊【工具】|【模板和載入項】命令，然後取消對【自動更新文件樣式】核取方塊的選擇。
如圖4.56所示。
（4）包含樣式定義的模板丟失（如文件被複製到另一台計算機上編輯）或者損壞（如被刪除）時，當前文件將使用normal模板中的樣式定義。
答：（1）可能是檔案可能已損壞，如果是這樣，程式可以嘗試恢復損壞的文件中文字，或者如果恢復的檔案無法使用，那麼您可以刪除損壞的檔案，然後開啟備份。如果所使用的word程式沒有響應，則要修復word應用程式，方法是，單擊【開始】|【程式】|【microsoft office 工具】【microsoft office 應用程式恢復】命令，在「應用程式」列表中，單擊沒有響應的程式。
（2）檔名可能太長，檔名或路徑名可能超過 223 個字元。可以縮短該檔名。或將檔案移動到與資料夾層次結構的頂級更加接近的另乙個資料夾中。再次嘗試開啟檔案。
（3）檔案所處的磁碟可能已滿，可以將檔案移動到其他磁碟以獲得更多可用的空間。
答：請進行以下操作：
（1）檢查檔案型別：確保在「檔案型別」框中選擇了正確的檔案型別。
（2）進行搜尋：在【開啟】對話方塊中，在【檔名】框中鍵入檔案的名稱，單擊【工具】|【查詢】命令來進行【搜尋】檔案。
答：因為密碼區分大小寫，請檢視是否按下了caps lock，或者重新鍵入密碼，確保沒有鍵入錯誤。
答：原因可能是：
（1）該檔案可能已被重新命名或刪除。如果目標檔案的名稱或副檔名有了任何更改，快捷方式將無法工作。請使用word的【搜尋】功能查詢與要開啟的檔案有相似的名稱或者建立或更改於相同日期的檔案。
（2）該檔案可能暫時不可用。如果該檔案位於網路伺服器上，請詢問網路管理員該伺服器驅動器是否不可用。如果檔案位於可移動介質上，例如，軟盤，請確保帶有目標檔案的介質已經正確地插入到了驅動器或裝置中。
? 5 儲存文件後，更改丟失
答：原因如下：
（1）對於儲存在網路伺服器上的文件，如果單擊【檔案】|【退出】命令，然後在出現提示資訊時選擇儲存更改來儲存文件，則可能將文件的副本儲存到了硬碟上。因為更改儲存在硬碟上的副本中，所以當您重新通過網路開啟該文件時，將無法看到更改。若要避免將對儲存在網路伺服器上的文件的修改儲存到乙個單獨的文件副本中，應在退出 word 前使用【檔案】|【儲存】命令來儲存更改。
（2）當word意外關閉時，「自動恢復」可能尚未將更改儲存到恢復檔案中。恢復檔案中包含的新資訊數量取決於word 儲存恢復檔案的頻率。例如，如果每 15 分鐘儲存一次恢復檔案，那麼在發生斷電或類似問題時，最多可能丟失 15 分鐘的工作。
? 6 試圖儲存文件時，得到檔案太大的提示資訊
答：原因如下：
（1）如果文件太大而無法儲存，可將其拆分為幾個小部分。請將部分文件剪下下來，將其貼上到新文件中，然後分別儲存各個部分。若要順序列印這些檔案，請使用includetext域連線文件。
（1）將文件轉換為主控文件，然後將其組成部分儲存為單獨的子文件。
? 7 試圖儲存對文件的更改時，得到文件為唯讀的資訊
答：該文件為「唯讀」屬性的文件，使用者無法更改「唯讀」屬性的文件。若要儲存更改，必須用乙個新檔名儲存該文件。
如果將文件儲存到新的資料夾或其他資料夾，也可以使用相同的檔名，或以其他檔案格式儲存文件。
? 8 當要以其他檔案格式儲存文件時，在【儲存型別】列表框中未顯示所需的檔案格式型別
答：（1）請確認 microsoft word 提供了您需要的檔案格式。
（2）您或系統管理員可能選擇了不在計算機上安裝轉換器。如果 word 中提供了您需要的檔案格式，則可以安裝所需的轉換器。
可用其他的副檔名儲存 word 文件（例如，姓名的縮寫）。
? 9 以帶格式文字方式儲存文件時，**中的製表符丟失
答：以「帶格式文字」或「帶格式的 ms-dos 文字」儲存文件時，**中的右對齊製表位可能會被空格所代替。若要在以這些格式儲存文件時保留**的布局，應避免在**中使用右對齊製表位。
? 10 以 rtf 格式儲存文件時，位圖圖示丟失
答：原因如下：
（1）如果將位圖作為鏈結檔案插入到 word 文件中並顯示為圖示，然後以 rtf 格式儲存文件，則會顯示點陣圖而不是圖示。若要確認點陣圖在文件的 rtf 版本中顯示為圖示，請選中【顯示為圖示】核取方塊並清除【鏈結到檔案】核取方塊（單擊【插入】|【物件】命令，然後單擊【由檔案建立】選項卡，可看到這兩個核取方塊）。
（2）用「自動恢復」功能恢復尚未儲存的更改。
? 11 恢復檔案中未包含所作的更改
答：恢復檔案中包含的新資訊數量取決於 word 儲存恢復檔案的頻率。例如，如果每 15 分鐘儲存一次恢復檔案，那麼在發生斷電或類似問題時，最多可能丟失15分鐘的工作。
若要改變「自動恢復」功能的儲存時間間隔，請單擊【工具】|【選項】命令，然後在【儲存】選項卡上的【分鐘】框內輸入所需的分鐘數。
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