客戶服務部2023年度工作總結

2021-03-04 02:36:50 字數 2025 閱讀 5506

2023年初,配合公司戰略調整,客戶服務部跨入「業務部門」的行列,同時開始承接公司醫廢專案和節能專案的後期維保工作。

部門角色的轉變,對於我們而言,機會的同時也面臨著巨大的壓力和挑戰,畢竟這個團隊才剛剛成型,技術基礎還十分薄弱,業務能力也有待提高。

當然,面對這些困難,我們並沒有退縮,而是更加團結,並且抱著學習和成長的心態,不斷前進,通過這一年的共同奮鬥,(基本)全面實現年度業務指標。

接下來,我代表部門全體同事,將我們這一年來的工作情況向大家做個簡單的匯報:

一、深入落實「以人為本」的政策方針

主要有以下幾項措施和工作成績:

1、重新規劃崗位分工,及時分解部門年度目標和計畫,同時配套完善《崗位說明書》和《績效考核辦法》,明確員工的責權利,讓每個員工清楚自己的工作目標和職責。

2、在現有人力資源的基礎上,充分徵求員工個人意見,並結合其自身特點,為每個服務工程師制定長遠發展方向(鍋爐、醫廢、節能,以老帶新),明確他們的技術成長路線。

3、繼續保持客服部的優良傳統,定期組織員工開展內部溝通、交流,及時疏導員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態面對客戶和工作。

二、進一步規範內部管理工作

主要有以下兩項措施和工作成績:

1、重新討論和修訂了2011版的對外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業務等),提高了服務響應速度,在客戶面前樹立了規範管理的形象。

2、進一步完善《部門工作手冊》、《除錯大綱》、《作業指導書》等管理及培訓手冊,強化服務作業標準,這些手冊及教材的成熟直接促進了新員工的快速成長(近兩年新員工的存活率高達87.5%)。

三、業務開發工作有所起色,業務面大幅拓寬

截止2011.12.23,客戶服務部全面完成或超出年度業務指標。

1、業務收入,總計136.1萬元,其中內部收入29.5萬元,外部收入106.7萬元,盈利15.7萬元,超出年度目標57%。

2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維保客戶數量增加的情況下,在已連續2年呈現大幅下降趨勢,承包制度顯現成效。

3、維保業務,續網率90.7%,比去年基本持平;新籤維保鍋爐67臺,比去年同期增加25臺(59%);業務金額32.6萬元,去年同期增加14.2萬元(77.1%)。

4、醫廢和節能專案維保方面,制定「1+1組合」來實施技術儲備和維保責任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬州、**山南、四川南充三個專案的後期維保業務,並直接參與了廣西梧州醫廢專案的安裝整改和系統除錯工作。

5、開始嘗試**空調系統維保業務,經初步了解,該領域市場廣闊、毛利較高,但**混亂、資訊嚴重不對稱,目前重慶地區的主要服務商共約5家,公司規模和專業程度均不高,業務能力相對單一,並缺乏對資源的整合應用。故我們初步認為,**空調系統的維保業務可作為我們未來業務方向之一。

四、上半年的主要成績和存在的主要問題

綜合評價這1年來的工作,我認為以下兩點比較突出:

1、「以人為本」的政策方針落實得較好,從管理團隊到一線服務工程師都已明確各自的工作職責和工作目標,現有團隊的凝聚力及穩定性都進一步加強。

2、業務開發工作的思路逐步清晰,我們在摸索中不斷制定和調整一系列措施來應對市場格局的變化,包括擴大業務面、調整**體系、淘汰部分劣質客戶、深度耕耘重點客戶等等。

這一年來,我們發現的一些問題和不足:

1、現有的組織結構、培訓體系和資源配置難以跟上業務發展的步伐。

2、我自身的管理、業務等綜合能力需待進一步提高。

3、團隊中還極度欠缺綜合技術人才和業務公關能手。

五、2023年工作思路(簡要)

1、適應公司業務結構調整,重新優化部門業務範圍。

1)進一步主動放棄c級客戶,騰出精力深度耕耘重點客戶;

2)進一步探索**空調系統維保市場,培養自身能力、挖掘市場潛力;

3)探索鍋爐外包服務業務的運營模式;

4)逐步進入建築節能領域;

2、適應「新公司」的組織結構,補充及培養需求崗位人才。

1)部門負責人參加一次 「中高階綜合管理人才培訓」課程;

2)引進1名電氣工程師及1名暖通工程師;

3)引進2名綜合能力服務工程師,培養其中1名稱為業務骨幹;

客戶服務部彭海洋

2023年12月20日

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