青島加速度專修學校印表機管理規定

2021-03-04 02:25:15 字數 772 閱讀 2354

印表機是學校日常辦公活動中的重要工具,極大的提高了辦公人員的工作效率和辦公質量,為妥善維護辦公條件,更好地服務學校,我們應本著「按需、合理、節約」的原則制定本管理規定:

第一條各校區印表機隸屬總務部管理,若在使用出現故障,請通知總務部進行維修,切勿隱瞞不報繼續使用或隨意自行修理,報修總務部後,由總務部負責維修。

第二條印表機僅供本學校人員使用,兼職老師列印檔案,請於周五之前由學管部統一列印,非學校內部人員不得擅自使用,禁止影印和列印與工作無關的檔案,經查實後,處罰100元。

第三條使用印表機前應先校對文稿,確認無誤後再列印,以避免浪費,故意浪費學校資源,處罰50元。對於保密的內容,要在電腦本機上加密,列印出的樣本、廢稿要處理乾淨,以免洩密。

第四條印數在3套以下的可以列印,超過3套需進行影印,超過30套,請通知教研部進行速印,嚴禁超數量列印。

第五條請愛護辦公用品設施。印表機、影印機是比較貴重的易耗易損辦公用品,應按照程式操作。印表機、影印機如果發生不正常的損壞,則追究當事人責任。

第六條純文字工作文件、文案校對稿,對色彩要求不高的,請盡量使用濃度正常列印,***列印,應採用縮打提綱方式。非重要檔案應盡量利用**紙列印。

第七條定期對印表機、影印機表面進行清理,使印表機乾淨整潔,由總務部人員進行保養維護。

第八條印表機伺服器必須經由防毒後,方可插入媒介,禁止將病毒感染到伺服器,伺服器作為網路列印中心,禁止在伺服器上瀏覽與工作無關的網頁,聊天和遊戲。

第八條下班後,必須對印表機、影印機進行檢查,確保關閉後再離開。

青島加速度專修學校

行政部2023年4月訂

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