廣告公司工作制度

2021-03-04 02:04:57 字數 4232 閱讀 2570

公司管理制度總則

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度。

1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司各項規章制度和決定。

2、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司

發展的事情。

3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種方式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習,深造的條件機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

6、公司實行「崗薪制」的分配制度,為員工提供收入保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提平等競爭環境和普公升級會;公司推出行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

7、公司提倡求真務實的工作坐風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

(1)試用期和正式聘用

僱傭條件;公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,並根據公司特點,按工作態度、工作努力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。

測試;專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

報到手續;經擇優錄用的人員於報到時間,帶一寸免冠**兩張、學歷證書、身份證影印件到公司。(報到時出示原件)

人事檔案;公司為每個員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考該文件),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,並要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

(2)考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優的重要依據之一。

每個廣告人都知道,廣告行業有其自身特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。

公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執行並有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。

當你知道要遲到時,有責任事前通知你上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,並作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、獎金,

1.公司作息時間規定;上午;8:30—12:00 下午 14:00—18:00

2.:遲到早退一次扣10元(超過一小時扣半天工資)

3.考勤按當月實際工作統計,作為工作發放的依據。

(1)國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

(2)病假需經領導批准後休息。

(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批准後休假。

(4)手頭工作完成、未交接,應以大局為重,考慮顧客利益和公司全域性,有職業道德觀念。

(5)工作時間未經准許,私自外出,視曠工處理

(6)員工在休假期間應開啟手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

(7)員工請假不得以簡訊或代請方式,應直接向領導請假。

(8)周天如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職

辭職員工需提前至少乙個月通知公司,並按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以客戶資料、裝置、財產及以往使用公司財物,方可離職。

5、自動離職

無故三天不上班曠工者,均做自動離職,不予結算任何工資。

6、聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合辦公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。結算方式為:日工資=基本工資/24天(不含福利、獎金等)

7、辭退

違反勞動紀律,予以革自辭退,員工因觸犯法律,追究刑事責任。員工發生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關係。

(1)試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,義務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

(2)玩忽職守、帶情緒工作『業務中多次出差錯,給公司造成損失的。

(3)嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,洩露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

(4)因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極無理取鬧的。

(5)品行不端,有人格缺陷,缺少基本的職業道德,損害公司名譽者。

(6)工作無效率,影響合同行的或給公司客戶造成不良影響的。

(7)工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業績或提高,予以警告或勸退。

(8)以個人利益為先,自由散漫,找各種藉口擱手頭工作。

(9)私自動用公司微機軟硬體,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

(10)員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

(11)利用公司電腦在上班時間玩遊戲或進行與工作無關的聊天者。

(12)利用公司資源(耗材,微機、光碟、印表機、掃瞄器等)加工自己或他人用品。以公司名義承攬私活,謀取私利。

(13)隱瞞傳染病或其他病症不報。

(3)工資制度

公司根據經濟效益,支付能力及社會物漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、業務提成。

工資發放:當月20日發放員工工資,如發薪日正好趕上節假日,工作會提前或延後發放。員工轉正前後月薪不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極太多、工作能力、職業道德、而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。

為便於管理,公司採用10日壓薪制度,待員工合理離職後,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

1.離職時,未提前乙個月提出。

2.擅自離職,手頭工作交接,影響全域性工作。

3.嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。

(4)崗位責任制度

1.保質,按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日誌。

2.熱誠、耐心的服務於客戶。

3.維護公司裝置、財產的安全、保障正常使用。

4.隨時整理客戶文件、資料及電腦記憶體檔案,確保不丟失。工作中疏忽,因個人原因造成損傷,應有責任賠償或工資裡扣除。

5.及時匯報工作程序及客戶業務。

6.工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計複核。

7.私人**應簡短。禁止用公司**聊與工作無關的的事。

8.因個人原因給工作下一環節造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。(加班除外)

(5)呈報制度

1.員工應及時向領導匯報工作情況及程序,如遇難題或突發事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良後果,應予以處罰。

2.未經本人充許,不得動用他人電腦,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬體。

3.無工作需要,工作時間不得上網看與工作無關的**,嚴禁上網聊天,禁止電腦遊戲,**影碟或其他一切與工作無關的事。

4.每日客戶拜訪資訊及回意見,應當時及時上報,每週由辦公室**回訪(如需報謊報,處罰50元)

5.每日拜訪客戶量(成功拜訪客戶量)不得低於當日任務的50%,如低於50%,則扣發當日工資的50%。

(6)辦公用品管理制

1.辦公用品的申請,耗材(列印紙、墨、光碟、標籤)應提前記錄、隨時檢視。

2.節約成本,養成好習慣(列印紙雙面使用,不得用公司耗材做與工作無關的事)

(7)資料管理制度

1.鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2.門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應節約水、電的使用,用完及時關閉。

(2)下班時檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

3、衛生管理

(1)保持辦公區域、衛生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及裝置,保持其清潔、整齊。

(3)定期為花澆水,為魚換水。

(9)保密制度

1專業書籍、相簿、光碟、檔案資料.,閱後放回原處,不得帶出。

2.公司重要會議紀要,競爭策略,計畫,設計技術資料。合同、**、提案不得洩露或傳播。

3.不看不說於已無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠於職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀、提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。是您作為企業員工要遵守的基本的規範。

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