公司巡查工作制度

2021-05-11 23:39:01 字數 1419 閱讀 2685

工作巡查制度(試行)

為加強公司各部門、單位及員工行為規範的監督,及時發現和解決企業管理存在的問題,不斷提高辦事效率和服務水平,依據本公司各項規章制度或管理辦法,特制定本制度。

一、適用範圍

本制度適用於公司全體員工。

二、巡查的內容

1、檢查公司各項規章制度的貫徹落實情況;

2、檢查公司機關工作人員履行崗位職責的情況;

3、檢查一線生產安全及文明生產等作業行為的規範情況;

4、檢查市場營銷、採購過程中是否存在不規範的交易行為;

5、檢查營銷合同的執**況;

6、檢查廠內安全管理、生活區衛生文明管理的情況;

7、受理各部門或公司員工的投訴,調解各類矛盾與糾紛;

8、檢查公司辦公會布置的主要工作完成情況;

9、檢查公司領導交辦的其他工作完成情況。

三、 巡查的方式

公司採取日常巡查與定期巡查、綜合檢查與專項檢查、明查與暗查相結合的方式,據巡查物件的實際情況和工作需要開展巡查。對重要檢查事項的具體時間和具體內容,公司行政部可按照總經理的要求,提前告知巡查物件。

定期巡查:原則上安排每週一次檢查;

暗查:由公司領導安排人員(可邀請客戶參與)對公司重點工作環節或特殊崗位進行暗查。

四、 巡查的組織與分工

1、公司成立巡查工作小組,由公司總經理任組長,公司副總經理任常務副組長,行政部經理任副組長,財務部、生產部、技術部、警衛室負責人為成員。

行政部經理具體負責巡查的組織安排,以及按照巡查工作小組的決定對檢查後的整改處理措施督促相關人員落實到位。

2、公司各部門、單位及全體員工有義務配合公司巡查工作小組檢查工作。

3.必要時公司可以組織其它部門經理一起參與檢查。

五、 巡查的工作流程

1、單位自查。在接到公司巡查工作通知後,相關單位應根據要求及時開展自查,做好接受檢查的準備。必要時應準備好書面匯報材料並提前報公司行政部。

2、巡查組現場檢查

(1)、聽取巡查物件的工作情況匯報、查閱有關資料、視察現場;

(2)、檢查人員將檢查到的情況進行記錄,並請責任人進行簽字或口頭確認;

(3)、對發現的問題進行當面指正,並協助責任人立即改正或限期進行整改;

3、情況彙總與通報。對照巡查內容與要求,對巡查物件進行全面、準確的評價,經巡查工作小組研究確定,形成《巡查通報》,經總經理簽發後,發到各部門,必要時並在公示欄張貼公示。《巡查通報》包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、檢查依據、檢查評價、檢查結果的處理等內容。

對工作不達標的通報,要明確限期整改的時間,並在下次檢查中對整改情況進行核查。

4、整改處理。

(1) 對於發現的問題,屬於巡查物件自身管理問題,責成巡查物件進行整改,必要時應向公司行政部報送有關整改材料;屬於公司體制、機制性問題,充分聽取巡查物件提出改進意見和建議,交公司辦公會研究。

(2)對於先進經驗要及時總結推廣,先進典型要宣傳表彰。

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