出納崗位職責

2021-03-04 01:57:25 字數 2307 閱讀 4448

出納工作職責及要求

一、日常工作內容:

(1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據審核人員審核簽章的收付款憑證,進行複核,辦理款項收付。對於重大的開支專案,必須經過會計主管人員、單位領導審核簽章,方可辦理。

收付款後,要在收付款憑證上簽章,並加蓋「收訖」、「付訖」戳記。

(2)辦理銀行結算,規範使用支票。嚴格控制籤空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上簽章。

逾期未用的空白支票應交給簽發人。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋「作廢」戳記與存根一併儲存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。

不准將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算

(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,並結出餘額。現金的帳面餘額要及時與銀行對賬單核對。

月末要編制銀行存款餘額調節表,使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符。對於末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額,不准簽發空頭支票。

(4)保管庫存現金,保管有價**。對於現金和各種有價**,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。

不得以「白條」抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。

要保守保險櫃密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

(5)保管有關印章,登記登出支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

對於空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用登出手續。

(6)負責公司銷售業務的辦理,複核收入憑證,辦理銷售結算。凡屬單純的產品銷售,出納應根據合同、協議等經濟檔案填製一式五聯銷貨發票,收取貨款後保管聯交倉庫管理員發貨,客戶聯交客戶隨貨同行,門衛聯由客戶交門衛核查放行,記賬聯交財務會計記賬。凡屬企業大包工程產品銷售,按照合同協議規定出納員接到工程安裝負責人發貨通知單,出納根據發貨通知單開具一式五聯銷貨發票或銷貨出庫單,保管聯交倉庫管理員發貨,門衛聯由指定提貨人交門衛核查放行,客戶聯由指定提貨人交工地負責人驗收貨物並作為工程結算的依據。

認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。

二、具體工作職責:

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、發票、收據管理。

三、做銀行賬和現金賬,並負責保管財務專用章。

四、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務會計審核,確認無誤後,由出納發款。

2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽字,

再經會計審核後,由出納給予報銷。

五、負責做好現金的管理與使用

a現金收付

1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。 若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

2、現金一經付清,應在原單據上加蓋"現金付訖章".多付或少付金額,由責任人負責。

3、把每日收到的現金送到銀行,不得"坐支".

4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。

5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。

7、員工工資發放依據總經理簽發的工資表,由員工先簽字,後發放,做到不錯不亂。

b 銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。

2、每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以排程資金。每日下班之前填製結報單。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、公司財務章平時由出納保管。

c報銷審核

1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。

2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。若有,問明原因或不予報銷。

3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監製章的財政票據外,其餘收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。

4、支付證明單上填寫的專案是否超過3項。若超過,應重填。

5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。

6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷。

2023年3月17日

出納崗位職責

1 嚴格遵守並執行公司財務管理制度 2 出納員負責現金 支票 發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字 3 現金業務要嚴格按照財務制度度所要求的辦理。對現金收 支的原始憑證認真審核,不符合規定的有權拒付 4 現金要按日逐筆記錄現金日記帳,並按日核對庫存現金,做到記錄及時 準確 無誤 5 支票的簽發要...

出納崗位職責

二 銀行存款收付 1 銀收 1 收貨款整理銷售會計傳來支票 匯票 核查和補填進賬單 上午上班時交主管崗背書 送交司機進賬及取回單 整理從銀行拿回的回款單據 將第一聯與回執貼上在一起 在微機中編制回款登記表並共享 列印 將回款登記表連同回款單傳銷售會計 2 其他專案收款 收到除貨款以外專案的支票 匯票...

出納崗位職責

1 嚴格按照現金管理和銀行結算制度,辦理現金收支和銀行結算業務。2 對於按照會計手續填製和取得的各項銀行結算憑證 現金收付憑證及各類電腦托收單據,在該項經濟業務完成後,應及時轉由會計作為原始憑證做賬務處理。3 對於現金的管理,應做到每日終了,計算出全日的現金收入,合計數和結存數,並同實際庫存數核對相...