銷管部規劃書

2021-03-04 01:55:58 字數 1930 閱讀 8851

濟寧成友食品****

銷管部工作總結與2023年戰略規劃

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一、2023年工作總結

按照公司的組織架構,銷管部的職能主要有三大塊:

一是銷售部門的後勤保障工作

二是生產部門的「生產計畫員」

三是財務部門的對接者

2023年度銷管部在董事長、總經理的關心、支援和指導下,銷管部全體員工勤勤懇懇,認真對待每一項工作任務並努力做好。在確保正確、及時做好各項事務性工作的同時,著重培養人員,主張個性化發展並符合公司規章制度。同時,重視對員工團隊意識的培養和加強團隊建設,努力打造一支優秀的隊伍。

但工作上還存在許多不足之處,有待今後加以改進和完善。

為了更好的規劃明年的工作,現對2023年銷管部的工作進行回顧和總結。

(一)、銷售部門的後勤保障工作

1、彙總編制業務人員年度、月度銷售進度,督促業務人員市場開發、新客戶開發情況及市場資訊調查。

2、核實業務人員差率費報銷單、費用的明細,監督其業務費用按照規定使用。

3、根據客戶發貨匯款做好應收賬款明細,每月彙總發放客戶對賬單,並做好客戶隨時對賬的準備。

4、協助業務人員回款,並對於每筆來款確保對應客戶的正確率,對於業務人員提供金額戶的應收賬款及其他客戶資訊

5、根據公司政策或要業務人員的申請,做好客戶返利臺帳事宜

6、與物流部門密切溝通,確保業務人員的貨物準時發出,並給予業務人員提供物流車輛資訊。

7、提供業務人員倉庫庫存,**物料情況,生產計畫安排等

8、每日彙總業務人員發貨及匯款金額,形成報表,每日郵件的形式傳送至公司領導郵箱。

(二)生產部門的「生產計畫員」

1、每月根據銷售部下達生產計畫規劃生產大類

2、根據每天業務人員確切的訂單下達包裝計畫

3、對於客戶提出質疑的產品,提供給予生產部相應的產品資訊

(三)財務部門的對接者

1、對於開發票的客戶進行初審,並對於符合的客戶製作開票資訊

2、每月核算業務人員的提成,工資

3、定期與財務人員核對客戶發貨、回款情況

4、根據財務規定開具發貨單,並即時傳遞業務人員的申請

以上是銷管部2023年的一些主要工作。一年來,我們力求做好每一件事,但在實際工作還是存在許多不足之處,有待今後改進或完善,主要有:

1、與生產部門協調不夠到位,有時會出現貨物包偏情況。

2、發貨開票錯誤率較高

3、與業務人員溝通不夠到位,往往出現溝通死角,事故出現找不出責任人

4、檔案審批不夠及時,後補情況時有發生

5、專業的服務不夠到位,有待改進

上述的存在問題,有些有客觀原因,但主要是主觀上的原因,應通過加強管理及工作教導等加以克服或改進。

二、2023年度工作規劃

在回顧總結2023年工作的基礎上,銷管部擬定2023年度的主要工作。

一是進一步完善本部門的組織架構,規範辦事流程和工作標準,建立健全工作督導和應變的機制,確保做好各項日常事務性、及時處理各種突發性事件和領導臨時交辦的事項;

二是積極努力配合銷售部完成2023年全年1.75億的銷售額

三是鍛鍊溝通協調能力,更好的開展與其他部門的工作,努力提公升自身的能力

四是跟隨公司腳步,爭做成友標兵

(一) 組織架構

1、銷管部四人工作崗位職責說明書如下:

生產計畫員崗位說明書

開票計畫員崗位說明書

銷售內勤崗位職責說明書

銷管部主管崗位職責說明書

2、銷管部13年人員崗位設定、編制及薪資預算

3、2023年度本部門辦公室節能降耗、控制費用規劃表

2023年辦公費用彙總表

2023年辦公費用分解計畫

單位:元

注:4、2023年度按月分解重大工作專案及經費需求

二、2023年及2023年資料分析及2023年展望

2023年及2023年銷售完成情況及2023年任務分解

單位:萬元

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