公司各部門
各崗位職責職能
富璽登集團湖南海林房地產開發****
二o一四年四月
第一篇總則
1、為了快速、有序，優質、高效地完成公司的工作任務，維護公司利益，不以權謀私，進一步規範各職能部門及各崗位的管理職責，特制定本辦法。
2、本辦法適用於我司各職責部門、各崗位，凡屬於管轄的所有部門及人員，必須執行本辦法。
3、本辦法解釋權由相應責任部門負責。
第二篇組織管理架構
本著「科學合理、高效精幹」的原則，公司設五個職能部門，為綜合行政部、工程部、法規風控部、財務部、安保部。
公司組織架構圖如下：
第三篇管理職能職責
第一章公司高管職責
（一）、總經理
直接上級： 董事長
直接下級： 副總經理
工作職責：
一、組織實施領導公司的正常運作，使公司獲得經濟效益和社會效益。
二、總經理對董事長負責，行使下列職權：
1、主持公司的經營管理工作，組織實施董事會決議；
2、組織實施公司年度經營計畫和投資方案；
3、審訂公司內部管理機構設定方案；
4、審訂公司的基本管理制度；
5、制定公司的具體規章；
6、負責對公司副總經理的績效考核工作；
7、提請或者解聘公司副總經理；
8、公司章程和董事會授予的其他職權；
9、總經理列席董事會會議。
（2）、副總經理
直接上級： 總經理
直接下級： 各分管部門負責人
工作職責：
1、直接對公司總經理負責；
2、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計畫、業務發展計畫；
3、組織、監督公司各項規劃和計畫的實施；
4、負責將公司內部管理制度化、規範化；
5、負責協助總經理對公司所有工程專案投資策劃，專案可行性研究工作；
6、負責協調財務、行政及客戶等工作的協作關係；
7、對分管部門的工作負領導責任，協調各部的內部業務；
8、負責所分管部門的績效考核工作；
9、負責抓好公司員工的思想動態，精神文明，道德教育及職業操守工作，穩定和提高員工隊伍素質等企業文化建設工作；
10、總經理臨時授權的其他工作。
第2章部門職責職能
綜合行政部
1、部門職能
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情
況、反饋資訊；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計畫的督辦和檢查；
2、負責全公司日常行政事務管理，協助分管領導、總經理處理日常工作；
3、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文；
4、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；
5、負責妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；
6、負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作；
7、負責公司固定資產、辦公設施的管理和使用，包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護、保養管理工作；
8、負責公司總務工作，做好後勤保障；
9、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作，確保公司領導和員工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗；
10、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設定、部門工作職責、部門人員編制與崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂；
11、根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計畫並組織實施；
12、組織督促各部門編制工作計畫、工作總結、業務管理程式、規範和落實辦公例會、總經理交辦工作，並負責跟進、檢查、監督、考核；
13、辦理員工招聘、錄用、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等手續的辦理；
14、調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛；
15、做好員工保險及福利的發放工作；
16、負責公司證照年檢工作；
17、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動；
18、做好公司公共關係維護工作；
19、其他需要配合完成的工作。
二、崗位設定
三、崗位職責
（一）、綜合行政部經理
直接上級： 副總經理
直接下級： 綜合行政部副經理
工作職責：
1、全面負責本部門人員及各項工作的管理，包括董事會辦公事務、公司行政辦公事務、接待事務、後勤事務、人事勞資和資訊化建設等管理；
2、負責公司日常行政管理工作；
3、負責公司的人事、行政對外事務；
4、組織統籌公司各部人力招聘與聘用事務性工作；
5、負責公司對外各有關職能部門的聯絡，對內各部門的協調工作；
6、負責公司收文的擬辦、公司發文的核稿；
7、負責辦公會議及相關會議與活動的組織安排；
8、負責公司領導批辦工作的督辦、落實；
9、負責公司綜合管理制度、人事管理制度、薪酬福利制度、績效考核制度等的擬定和監督執行；
10、督促和考評本部門人員工作進度和品質，對部門整體工作業績負責；
11、積極主動的完成公司領導臨時安排的其它工作任務。
（二）、綜合行政部副經理
直接上級： 綜合行政部經理
直接下級： 行政專員、司機
工作職責：
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度監督與執行；
4、獎懲辦法的執行；
5、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
6、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作；
8、對外相關部門聯絡接待工作；
9、協助辦理公司會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；
10、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
（三）、行政專員
直接上級： 綜合行政部副經理
工作職責：
1、接聽、轉接**，接待來訪人員；
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理；
3、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送；
5、負責傳真件的收發工作；
6、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；
7、社會保險的投保、申領；
8、負責對全體辦公人員進行日常考勤；
9、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉；
10、接受其他臨時工作。
（四）、司機
直接上級： 綜合行政部副經理
工作職責：
1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規章制度；
2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件；每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；
3、司機應抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)；
4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整；出車回來，要檢查存油量，發現存油不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油；
5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修，並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷；
6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不准停車的路段或危險地段停車，司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜，鑰匙及行駛證交給管理人員，不准私自用車；
7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；
8、晚間司機要注意休息，不准開疲勞車，不准酒後駕車；
9、司機酒後駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故後果均由司機本人承擔，並給予行政處罰；
10、司機未經領導批准，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領導批准同意將車交給其他駕駛員駕駛，當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車；任何人不得利用公司車輛學開車；
11、費用報銷：司機所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理貼上報銷憑證後交管理人員審核簽字，再交總經理簽字，方可報銷。
工程部1、部門職能
（1）、規劃設計管理
1、參與專案投資決策及專案策劃定位；
2、建立、維護規劃設計領域的戰略合作夥伴關係；
3、負責主持設計單位招標和專案規劃設計；
4、組織施工圖會審；
5、負責組織評審許可權範圍內設計變更；
6、參與專案後評估。
（二）、產品研發
1、調研產品形態變化趨勢，對產品形態進行研發，開發適應市場需求的新產品；
2、建立產品技術標準體系，並監督推行。
（三）、招投標管理
1、組織對監理、施工及材料、裝置單位的考察，負責編制考察報告;
2、參與起草招標檔案，組織與入圍單位的面談，取得書面承諾書，參與內部評審;
3、會同成本管理部準備招投標資料。參與開標、評標、詢標、決標等相關工作;
4、參與起草材料裝置及專項配套施工的招標檔案及內部評審，參與與甲供材料裝置**單位及專項配套施工單位簽定合同;
（四）、技術管理
1、負責蒐集行業、競爭對手的工程技術資訊，掌握當前房地產行業工程技術發展狀況，建立公司工程技術資訊庫；
2、解決施工過程中的重大技術問題；
3、研究新材料、新技術、新工藝的應用。
（五）、質量管理
1、根據質量管理目標制定本專案的具體質量管理方案;
2、組織施工圖會審;
3、審核監理規劃、監理細則、施工組織設計及重要分部分項施工方案;
4、定期或不定期召開會議，點評專案工程質量情況，督促有關單位進行整改;
5、組織各類工程驗收工作，配合前期部門參與綜合驗收。
（六）、進度管理
1、根據進度管理目標，制定本專案分階段進度計畫和具體進度控制方案;
各職能部門崗位職責
一 人事行政部職責 1 保持與公司各部門的聯絡，掌握人力資源需求資訊，蒐集各地區勞動人事方面的法律法規，並提出階段性人力資源需求報告。2 負責人員招聘的策劃 組織 面試和招聘全過程的管理。3 員工入職培訓的組織以及監督用人部門進行崗前技術培訓。4 維護公司各項管理規章，依據實際需要進行編制 修訂並監...
各職能管理部門崗位職責
辦公室職責 1 負責公司會議的組織與考核，以及檔案的傳達和下發工作。2 負責對各項管理制度的修訂 執行和考核工作。3 負責檔案材料的編制與上報工作。3 負責班組建設，職工技能培訓和考試工作。4 負責人事管理和建檔，以及公司全體員工人身保險辦理工作。5 負責產品相關資料統計 經濟執行核算工作。6 負責...
部門崗位職責
部門崗位架構圖 運營部經理 1人 2人 1人 1人 1人 注 該部門目前人員編制為6人，實際在崗3個人，美工 企劃文案和 公關主管崗位的人員空缺，市場專員崗位缺1人。具體崗位職責和許可權 運營部經理崗位職責 1 部門及現場運作事項稽查與協助 2 負責組織下屬員工的培訓和考核 3 部門會議的召開與主持...