如何制定新年度的經營計畫 認識篇

2023-02-05 01:45:03 字數 2492 閱讀 3954

經營計畫的制定過程,是從目標到措施的分解與細化的過程,是從措施到資源匹配的過程;是從資源匹配到資源獲取、資源保障的過程;也是企業管理職能支援、過程檢查、控制和調整的乙個過程。在這個過程中,同時涉及到組織的設定,人員的安排,流程的梳理,以及內部考核激勵等各個業務環節。本文試圖通過對經營計畫編制過程的分解,來**制定年度經營計畫的流程和相關操作工具,以及在制定計畫過程中要關注的問題。

一、關於經營計畫的概念

經營謂之「籌畫經管」,計畫是指「制定行動方案,以規劃未來」。「計畫」在古文中是分開使用的。據《說文》對「計」的解釋是「會算也。

」計還有「計謀」「計策」的含義。《管子》有「計數剛柔也,輕重也,大小也,實虛也,遠近也,多少也,謂之計數」的論述。從中也可以看出古人對「計」的重視。

對於計畫工作的定義,《管理學原理》(楊文士、張雁主編,中國人民大學出版)的表述是,「計畫工作有廣義和狹義之分。廣義的計畫工作是指制定計畫、執行計畫和檢查計畫執**況三個緊密銜接的工作過程。狹義的計畫工作則是指制定計畫。

也就是說,根據實際情況,通過科學地**,權衡客觀的需要和主觀的可能,提出在外來一定時期內要達到的目標,以及實現目標的途徑。」現代管理學上對企業經營計畫定義是,為了實現企業經營目標而編制和實行的,指導企業全部生產經營活動的綜合性計畫。本文所指的經營計畫,是指在企業戰略的指引下,按照企業的方針,結合企業內外部環境分析,企業如何支配企業資源,來達到經營預期而制定的一系列行動方案。

二、計畫的重要性

計畫工作是全部管理職能中最基本的職能,也是管理過程中的首要職能(見圖1:計畫是其它管理活動賴以開展的前提)。組織的設定、包括人員配備,指揮,協調,控制,都有賴於計畫這個前提。

計畫工作的乙個重要任務,就是在充分利用機會的同時,使可能的風險降到最低限度。沒有計畫就沒有經營,為了使企業中的各種活動能夠有節奏地進行,必須有嚴密統一的計畫。

圖1:計畫是其它管理活動賴以開展的前提

在對待計畫的問題上,古人早就對計畫的重要性有著深刻的認識。「計者,事之本也。」(《戰國策秦策》)「父母之愛子,則為之計深遠。

」 「計者,所以定事也。」(《韓非子存韓》)「深計遠慮,所以不窮」(《素書》)。作為現代企業的經營管理者,要想企業經營獲取好的績效,沒有理由不重視計畫工作。

可是在當下的不少企業中,並不是所有企業能夠把計畫的作用看得如此重要,在實際工作中把計畫放在「事之本」的位置上。三、對計畫的不同認識和做法

在對待經營計畫的問題上,不同的企業有著不同的態度。1、有無計畫無所謂

「計畫永遠趕不上變化」,「鐵匠沒樣,現打現象」,根本不制定計畫。有的企業計畫的是一套,實際工作中卻是另外一回事,即使定了計畫也是一紙空文。企業的資源不清,員工不知企業的努力方向,整天忙於例行性事務。

管理者卻窮於應付各種突發事件,對企業是「頭痛醫頭,腳痛醫腳」。2、計畫是老闆們的事

企業最高管理者把公司的戰略和發展計畫視為自己的最大任務,「員工層只能是執行,沒有必要參與計畫的制定」。「發展是老闆們才能拍板的事,作員工的幹好自己份內的事就不錯了。」廣大員工「只能埋頭拉車,不准抬頭看路」。

計畫制定的工作,成了「肉食者謀」的專項任務,員工對企業有無戰略和計畫一概不知。

有的部門領導也認為公司的發展問題與自己無關,做好本部門的工作才是自己的本職工作。什麼戰略、計畫都是大老闆或者ceo們的事。3、企業計畫只是老闆的想法

「戰略戰略,屬下最多只能知道個大略」,「計畫計畫,老闆要怎麼樣計,老總們就怎麼樣劃。」計畫的制定成了「一言堂」式的「命令」。成了老闆想法的書面化。

決策層與員工層的斷層行事現象十分突出。

4、計畫是考核工具

有的公司也制定了公司的發展計畫,可公司的管理者卻不把公司的發展計畫向員工們說明,而讓下屬去揣測。員工猜對了,就認為這員工「慧根不淺」,「孺子可教」。猜不對,就認為員工是「榆木腦袋」,「飯桶乙個」。

在員工們不知道企業發展方向的情況下,員工如何能與領導一起共商大計,同舟共濟呢?

5、計畫只是經驗的數位化

企業經營者憑自己多年在商業上摸爬滾打得來的經驗,來估測來年經營方面的趨勢。新一年的銷售

額將達到多少,毛利率應是個什麼樣的水平、進貨成本有無降低空間,或者現金流的穩定性等重要方面的量化,僅此而已。企業領導憑經驗估測企業的發展,對公司來年的經營只有乙個數字上的概念,卻沒有對應的執行措施和應對方案,計畫在執行過程中缺乏控制力,目標的達成也就無法保障。6、計畫是企業經營的「火車頭」

計畫是公司所有人的事,要全盤考慮,全體參與來制定。在制定經營計畫的過程中,以策略為導向,從企業外部環境、內部能力進行全面的分析。結合行業變化,在企業戰略的指引下,根據中長期規劃的部署,設定企業的年度目標及策略,然後分解到各職能部門,制定出各種彈性方案,然後廣泛徵求員工的意見,經過自上而下和自下而上的幾番討論和修改,最後擬定出各部門的詳細執行方案和行動計畫,確定大家都認可的未來一年的經營計畫。

這樣的經營計畫,有戰略作指引,也有行動方案,有進度安排,也有資源保障,同時是公司所有人員的集體智慧型,在實際執行過程中具有更強的操作性和執行力度。由此可見,企業領導者要想企業在經營的過程中更具有前瞻性,就必須重視企業的計畫管理。通過領導與員工們上上下下的溝通,形成企業詳細的可具執行的發展計畫,然後用公司中每乙個員工都能理解的「本企業語言」,宣貫到每位員工,這樣,計畫才能從紙面上落到企業經營過程中。

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