物資驗收入庫制度

2023-02-04 19:00:08 字數 1475 閱讀 5034

為進一步加強到貨物資的入礦驗收管理,規範物資驗收程式,堵塞漏洞,充分發揮職能部門參與物資驗收的管理職能,特制定本辦法。

第一章總則

第1條目的:檢驗採購物資的質和量是否符合計畫(合同)的採購標準,杜絕不合格物資入庫、危害安全生產。

第2條適用範圍:適用於所有進礦物資的檢驗

第3條相關部門職責

1、技術部門負責制定採購物資的質量和技術標準。

2、**科負責對採購貨物進行質量控制和檢驗(大額材料、關鍵配件須分管科室參與檢驗)。

3、礦企管科對物資驗收環節進行督導,督察驗收過程、驗收記錄、相關單據等,對不符合程式或違法違紀現象進行通報、處理。

第二章採購物資質量檢驗的依據及方法

第4條採購物資檢驗的依據

(1)本單位編制的物資採購計畫

(2)**部(或本單位)與**商簽訂的採購合同

(3)**商出示的材質證明書

(4)**商出示的產品合格證

(5)**商提供的樣品和裝箱單、發貨明細

(6)ma證、勞安等其他必要的資質檔案

第5條確定採購貨物檢驗的專案及方法

(1)外觀檢測:一般用目視、手感、限度樣品進行驗證

(2)尺寸檢測:一般用卡尺、千分尺、塞規等量具驗證

(3)重量檢測:一般用稱量器具驗證

第6條採購貨物檢驗方式的選擇

(1)全數檢驗:適用於採購貨物數量少、價值高、不允許有不合格品的物料。

(2)抽樣檢驗:適用於平均數量較多且經常性使用的物料,抽檢率不得低於20%。

第三章採購貨物檢驗實施要點

第7條物資到礦後,由計畫員、質檢員、保管員三人聯鎖共同驗收,必須以訂購合同或物資需求計畫為依據,計畫外或合同外物資一律不得驗收入庫。

第8條檢驗人員依檢驗規定進行檢驗,並將**商、物資名稱、規格型號、數量、驗收日期、檢驗人員、ma或勞安證號等填入物資到貨質量驗收記錄本內。

第9條物資檢驗確認質量、數量、資料無誤後,質檢員填寫檢驗記錄,開具物資到貨驗收四聯單,保管員辦理入庫手續,到貨驗收單必須三方簽字,三方任何一方不見實物不得簽字;對於技術性強的到礦物資必須由分管科室或區隊技術人員到場參與驗收並簽字,確認無質量問題方可辦理入庫手續。

第10條質量檢驗的不合格品,要及時通知退貨,並將物資質檢情況及檢驗處理結果登記於質量驗收記錄本內,作為對**商考核的依據。

第11條質量檢驗人員執行檢驗時,抽樣應隨機化。

第12條對煤礦專用物資、勞動防護專用物資必須具備有效的煤安標誌證或勞安證,否則禁止入庫。

第13條散裝水泥驗收管理見礦《散裝水泥驗收制度》,支護材料、建工材料、氧氣、乙炔等驗收參照各自驗收辦法執行。

第14條採購計畫及質量檢驗人員要定期校正檢驗儀器、量規、保養檢驗工具,以保證質量檢驗結果的準確性。

第15條所有入庫物資必須在當日驗收完畢,凡發現質量、渠道、**有問題的物資不得滯留在庫。

第16條質檢員做好入庫物資質量證明檔案的收集、整理、歸檔工作。

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