公文格式 2019新版

2023-02-02 22:18:06 字數 2853 閱讀 7008

標題(2號小標宋體)

x x x x x x x x x x(正文3號仿宋體字)

一、x x x(黑體)

x x x x x x x x x x(正文3號仿宋體字)

(一)x x x(楷體)

x x x x x x x x x x(正文3號仿宋體字)

x x仿宋

x x x x x x x x x x(正文3號仿宋體字)

(1)x x x仿宋

x x x x x x x x x x x(正文3號仿宋體字)

附件: x x(正文下一行右空兩字)

x x單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字,用阿拉伯數字)

(聯絡人:……;聯絡**:……)(如有附註,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。)

(說明)1.標題:一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

2.正文:一般用3號仿宋體字,每個自然段左空二字,回行頂格。

文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。

如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件:1. ***xx」);附件名稱後不加標點符號。

附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應當另面編排,並在版記之前,與公文正文一起裝訂。「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

4.發文機關署名:單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。

5. 成文日期中的數字:用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

6.頁碼:一般用4號半形宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。

單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。

此樣式根據2012《黨政機關公文格式國家標準》編寫而成,標準中未提及具體行距,一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。如有不當請指正。

函的寫作格式

函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。2、主送機關。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢()」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。

有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

***關於***的函(2號小標宋體)

主送機關:(標題下一行頂格,3號仿宋)

x x x x x x x x x x(正文3號仿宋體字)

特此函達,懇請批覆。(結語靈活變動)

附件: x x(正文下一行右空兩字)

x x單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字用阿拉伯數字)

通知的寫作格式

通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題:制發機關+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即製發通知的理由、目的、依據。

例如「為了解決×××的問題,經×××批准,現將×××,具體規定通知如下。㈡通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結尾(三種寫法)

㈠意盡言止,不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間,如未用「特作如下通知」作為過渡語,結尾可用「特此通知」結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

關於***的通知(2號小標宋體)

主送機關:(標題下一行頂格,3號仿宋)

x x x x x x x x x x(正文3號仿宋體字)

附件: x x(正文下一行右空兩字)

x x單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字用阿拉伯數字)

請示的寫作格式

請示是下級機關向上級機關請求指示或批准的呈請性、期復性公文。

一、標題:制發機關名稱+事由+請示。

二、正文:

㈠請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最後用「為此,請示如下」。

㈡請示的事項:寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規格、數量,請求資金要寫明金額。

三、結尾語:多用「上述意見,是否妥當,請指示」。「特此請示,請予批准」,「以上請求,請予審批」,「以上請示,請予批覆」,「以上請示,如無不妥,請批轉各部門執行」等語。

注意事項:一文一事;乙個主送機關;逐級請示。

關於***的請示(2號小標宋體)

主送機關:(標題下一行頂格,3號仿宋)

x x x x x x x x x x(正文3號仿宋體字)

以上意見是否妥當,請指示。(結語靈活變動)

x x單位名稱(附件下兩行居成文日期中)

成文日期(右空四字用阿拉伯數字)

加紅頭、份號、版注等的檔案格式

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最新國家標準公文格式 2013年 標題 2號小標宋體 發文物件 標題下一行頂格,3號仿宋 x x x x x x x x x x 正文3號仿宋體字 一 x x x 黑體 x x x x x x x x x x 正文3號仿宋體字 一 x x x 楷體 x x x x x x x x x x 正文3號仿...

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學院行政公文格式 一 文用紙幅面與版面尺寸 一 公文用紙採用a4型膠版紙或影印紙 210 297 二 公文頁邊與版心尺寸 1.上白邊 37 2.下白邊 35 3.左白邊 28 4.右白邊 26 5.版心尺寸 以上述標準制定版心尺寸為156 225 即紙張中文字區域。二 排版規格與裝訂要求 一 正文用...