教你如何將列印稿變成電子稿最近，我的乙個剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報怨，說老闆真的是不把我們這些新來工作的人不當人看啊，什麼粗活都是讓我們做，這不，昨天又拿了10幾頁的檔案拿來，叫他打成電子稿，他說都快變成打字工具了，我聽之後既為他感到同情，同時教給他乙個簡單的方法，可以輕鬆將列印稿變成電子稿，我想以後對大家也有用吧，拿出來給大家分享一下。
首先你得先把這些列印稿或檔案通過掃瞄器掃到電腦上去，一般單位都有掃瞄器，如果沒有也沒關係，用數位相機拍也行，拍成**放到word裡面去，不過在些之前，你還得裝一下word自帶的元件，03和07的都行。點開始-程式-控制面板-新增/刪除程式，找到office-修改找到microsoft office document imaging 這個元件，microsoft office document imaging writer 點在本機上執行，安裝就可以了。
首先將掃瞄器安裝好，接下來從開始選單啟動「microsoft office/ microsoft office 工具/microsoft office document scanning」即可開始掃瞄。
提示:office 2003預設安裝中並沒有這個元件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入office2003的光碟進行安裝。 由於是文字掃瞄通常我們選擇「黑白模式」，點選掃瞄，開始呼叫掃瞄器自帶的驅動進行掃瞄。
這裡也要設定為「黑白模式」，建議解析度為300dpi。掃瞄完畢後回將**自動調入office 2003種另外乙個元件「microsoft office document imaging」中。
點選工具欄中的「使用ocr識別文字」按鍵，就開始對剛才掃瞄的檔案進行識別了。按下「將文字傳送到word」按鍵即可將識別出來的文字轉換到 word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用滑鼠框選所需文字，然後點選滑鼠右鍵選擇「將文字傳送到word」就將選中區域的文字傳送到word中了。
此軟體還有一小技巧：通過改變選項裡的ocr語言，可以更準確的提取文字。例如**裡為全英文，把ocr語言改為「英語」可以確保其準確率，而如果是「預設」則最終出現的可能是亂碼～
還有：應該說，pdf文件的規範性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從裡面提取些資料，實在是麻煩的可以。回憶起當初做畢業設計時規定的英文翻譯，痛苦的要命，竟然傻到用print screen擷取畫面到畫圖板，再回粘到word中，夠白了：
（最近連做幾份商務標書，從honeywell本部獲取的業績資料全部是英文版的pdf，為了不再被折磨，花費了乙個晚上的時間研究pdf和word檔案的轉換，找到下面2種方法，出於無產階級所謂的同甘共苦之心，共享下：）
1、實現工具：office 2003中自帶的microsoft office document imaging
應用情景：目前國外很多軟體的支援資訊都使用pdf方式進行發布，如果沒有adobe reader，無法檢視其內容，如果沒有相關的編輯軟體又無法編輯pdf檔案。轉換為doc格式則可以實現編輯功能。
儘管有些軟體也可以完成pdf轉換為doc的工作，但很多都不支援中文，我們利用office 2003中的microsoft office document imaging元件來實現這一要求最為方便。
使用方法：
第一步：首先使用adobe reader開啟待轉換的pdf檔案，接下來選擇「檔案→列印」選單，在開啟的「列印」設定視窗中將「印表機」欄中的「名稱」設定為「microsoft office document image writer」，確認後將該pdf檔案輸出為mdi格式的虛擬列印檔案。
編輯提示：如果你在「名稱」設定的下拉列表中沒有找到「microsoft office document image writer」項，那證明你在安裝office 2003的時候沒有安裝該元件，請使用office 2003安裝光碟中的「新增/刪除元件」更新安裝該元件。
第二步：執行microsoft office document imaging，並利用它來開啟剛才儲存的mdi檔案，選擇「工具→將文字傳送到word」選單，並在彈出的視窗中勾選「在輸出時保持**版式不變」，確認後系統提示「必須在執行此操作前重新執行ocr。這可能需要一些時間」，不管它，確認即可。
編輯提示：目前，包括此工具在內的所有軟體對pdf轉doc的識別率都不是特別完美，而且轉換後會丟失原來的排版格式，所以大家在轉換後還需要手工對其進行後期排版和校對工作。
2、實現工具：solid converter pdf
應用情景：利用office 2003中的microsoft office document imaging元件來實現pdf轉word文件在一定程度上的確可以實現pdf文件到word文件的轉換，但是對於很多「不規則」的pdf文件來說，利用上面的方法轉換出來的word文件中常常是亂碼一片。為了恢復pdf的原貌，推薦的這種軟體可以很好地實現版式的完全保留，無需調整，而且可以調整成需要的樣板形式。
使用方法：
1、**安裝檔案solid converter pdf,點選安裝。
2、執行軟體，按工具欄要求選擇需要轉換的pdf文件，點選右下的「轉換」（convert）按扭，選擇自己需要的版式，根據提示完成轉換
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