四川克魯德酒業****
綜合部二o一四年三月
目錄第一章企業組織機構、職責體系3
第二章收貨人備案管理制度7
第三章食品標籤管理制度8
第四章企業食品安全培訓管理制度8
第五章從業人員健康管理制度健康檔案制度…………… 9
第六章食品進貨查驗制度10
第七章食品倉儲管理制度10
第八章進口和銷售記錄管理制度11
第九章食品安全事故處置預案制度………………………12
第一十章食品安全事故報告制度15
第一章企業組織機構、職責體系
一、組織架構
二、職責
(一)董事會:
1、 負責召集股東會,執行股東會決議並向股東會報告工作;
2、 決定公司的生產經營計畫和投資方案;
3、 決定公司內部管理機構的設定;
4、 批准公司的基本管理制度;
5、 聽取總經理的工作報告並作出決議;
6、 制定公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;
7、 對公司增加或減少註冊資本、分立、合併、終止和清算等重大事項提出方案;
8、 聘任或解聘公司總經理、副總經理、財務部門負責人,並決定其獎懲。
(二)ceo:
1、 全面領導公司生產經營的各項工作;檢查考核公司高層管理人員的工作績效;
2、 組織制定公司全面性的管理制度,並做好制度的推行和落實;
3、 努力推行崗位責任制和目標責任制,組織建立績效管理和目標考核體系,確保完成生產經營目標;
4、 研究、倡導和推動想成公司有實際內涵和自身特色的企業文化,建立正氣濃厚的人文氛圍,為工作的順利進行提供員工思想保證。
(三)綜合部:
一、 考勤管理
1、 負責員工工號管理,監督日常員工考勤記錄,負責員工請休假管理,製作考勤報表;
2、 每週跟進考勤異常人員辦理補簽卡手續,對合格人員進行錄入,負責對《考勤異常處理單》進行彙總,對合格的處理單進行錄入。
二、 辦公用品管理
1、 負責辦公用品的採購、發放及監控管理,負責報刊的訂購;
2、 負責每月辦公用品費用的彙總及辦公用品費用的控制;
3、 負責固定資產的管理與行政**商的管理。
三、 員工社保及各類***理
1、 負責各部門員工的社保繳交、停辦及一切手續的辦理;
2、 負責每月的社保扣費明細輸出與校對,及有關社會保險的及時工作;
3、 公司員工商務簽證的報備、年審及辦理工作;
4、 負責公司車輛證件的報備、年審工作的落實;
5、 負責員工工作證的製作;
6、 其他證件的辦理。
四、 員工關係管理
1、 負責公會的行政服務管理及協調;
2、 負責員工檔案管理及日常員工諮詢與提議的受理;
3、 協助上級組織及開展員工活動。
五、 日常人事事務工作
1、 負責員工的入職、轉正、離職等手續的辦理及相關檔案的管理;
2、 協助上級開展招聘、培訓及績效考核等事務工作;
3、 個則各類人事通知的草擬及檔案的分發;
4、 負責員工合同或其他協議的簽訂與跟進。
六、 日常行政事務工作
1、 負責各類行政通知的草擬及各項管理制度或條例的公式,並記錄備案;
2、 負責會議的籌備與跟進落實;
3、 負責員工名片的製作與分發;
4、 負責車輛的排程及維護跟進,稽查並統計車輛的各項費用及車輛使用的合規性;
5、 負責公司辦公環境的維護(注:對辦公區環境衛生的管理,含會議室等地方),協調物業關係,確保水、電資源的節能**及安全保障;
6、 協助上級負責前台工作的監督;
7、 負責辦公室鑰匙的管理及各資產裝置的登記。
(四)人力資源部:
1、 根據公司戰略發展需要,制定公司中長期人才戰略規劃;
2、 制定完善公司人事管理制度,優化工作流程,組織、協調、監督制度和流程的落實;
3、 負責公司各級組織機構設定、調整,進行定崗定編,制定部門和人員崗位職責;
4、 負責日常人力管理工作(招聘甄選、績效考勤、離職等工作);
5、 協助部門處理員工關係,主導協議、合同簽訂與社保辦理工作;
6、 定期進行市場薪酬水平調研,進行人工成本核算,提供決策參考依據,制定員工福利政策並管理實施;
7、 核定公司年度人員需求計畫,拓展招聘渠道,控制招聘成本;
8、 主導公司日常人事異動管理,檔案管理,人事資料統計分析;
9、 監督、檢查與指導專案人資工作,協助處理人事類與**部門的公關事務;
10、公司人事管理資訊系統建立與維護;
(五)財務部:
1、 堅決服從ceo的統一指揮,認真執行其工作指令,一起管理行為直接向ceo負責;
2、 組織編制公司財務管理規章制度,督促各項制度的實施和執行;
3、 執行國家財會管理政策和本公司財務管理制度,認真辦理現金收支和銀行結算業務,及時登記現金及銀行存款日記賬,保管好庫存現金,保管好有關印章、空白收據、空白支票;
4、 加強會計監督和審計監督,加強會計檔案的管理工作,根據有關規定,對公司財務收支進行嚴格監督和檢查;編制年、月度財務會計報表,搞好年度會計決算;
5、 負責公司固定資產管理,建立固定資產賬冊,正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;
6、 負責公司生產經營成本核算和控制,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;
7、 組織倉管部定期清查盤點,做到賬卡物三相符;
8、 負責控制物資材料貨款的支付,嚴格執行貸款支付審批的規定,任何材料款項必須經相關領導批准後方可支付;
9、 負責及時上交稅款和公司應定期支付的其他費用;
10、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
(六)計畫部:
1、 負責編制起草和修訂公司年度、季度、月度、日銷售計畫;
2、 負責收集各部門銷售**表,上報產品、產量、產值完成情況;
3、 負責臨時工作號令的開出,並根據定額計畫對各部門單位下達各項定額指標;
4、 負責對各計畫員進行工作稽查及向上級匯報每日工作;
5、 完成並協助上級領導其他工作安排。
(七)採購部:
1、 組織跟蹤、研究、調查市場的相關狀態,同行主要競爭對手的戰略狀態,並結合公司的採購情況與投資發展戰略方案向投資中心提出建議,並上報總經理;
2、 負責公司整體物流、物控方面的方案建議與執行;
3、 負責各部門報批需要採購相關物資,及時採購到位,以免影響工作進度;
4、 完成上級領導交辦的其他相關事務。
(八)品質部:
1、 負責建立、改進、完善公司質量管理體系並組織實施;
2、 根據公司的責任書,制定質量管理年度目標與月度目標並組織實施;
3、 全面負責產品進口的安全質量檢驗和銷售的安全質量監控;
4、 負責質量管理體系中潛在不合格情況的預防和,落實外審不合格情況的糾正工作;
5、 全面支援及負責國家或地區質量管理局的監督管理工作;
6、 做好安全質量記錄,並按規定建檔、保管,對資料的正確性負責。
(九)市場部:
1、市場研究
(1)組織市場調查,了解現有市場情況;
(2)研究市場需求,**未來市場趨勢;
(3)建立和維護營銷資訊庫。
2、市場拓展
(1)根據市場研究的要求,執行市場調研,收集市場資訊;
(2)圍繞公司銷售目標擬定市場開發計畫,並負責計畫的實施;
(3)根據市場分析,積極發現新市場和新機會。
3、市場宣傳與策劃
(1)掌握行業推廣渠道,並建立好良好的合作關係;
(2)負責落實媒介載體,策劃、編制**、廣告年度計畫並實施;
(3)配合市場開發計畫,負責制定展覽、展示年度計畫,策劃推廣方案並組織實施;
(4)負責公司各項市場活動、市場宣傳的資料準備;
(5)積極收集市場推廣和宣傳機會。
4、品牌管理
(1)對競爭品牌產品的**、質量、**手段等的收集、整理和分析;
(2)對競爭品牌廣告策略、競爭手段的分析;
(3)做出銷售**,提出未來市場的分析、發展方向和規劃;
(4)制定各類產品線**體系及營銷戰略、地區覆蓋策略及推廣計畫;
(5)制定及實施市場推廣活動和公關活動;
(6)實施品牌規劃和品牌的形象建設。
5、提供產品技術支援
(1)配合銷售進行現場技術交流和產品介紹;
(2)配合銷售進行投標、合同等過程中的技術支援;
(3)為銷售和客戶服務部門提供新產品的技術培訓。
(十)銷管部:
1、 為所轄區域內零售市場提供專業性支援工作;
2、 在本轄區內建立分銷網及擴大公司產品覆蓋率;
3、 按照企業計畫和程式開展產品推廣活動,介紹產品並提供相應資料;
4、 對所管轄的零售點進行產品宣傳、入店培訓、貨品陳列、公關**等工作;
5、 建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關銷售報表;
6、 參加公司召開的銷售會議或組織的培訓;
7、 與客戶建立良好關係,以維護企業形象。
(十一)渠道部:
1、 對空白市場網路的開發機品牌推廣;
2、 對**商客情的維護、服務、幫助;
3、 解決**商在市場推廣及操作過程中的疑難問題的處理;
2019版食品企業質量安全管理制度
根據 食品安全法 食品安全法實施條例 食品生產加工企業落實質量安全主體責任監督檢查規定 的規定要求,食品生產企業應當建立以下食品安全管理制度 1 企業應建立進貨查驗記錄制度 2 企業應建立生產過程控制制度。3 企業應建立出廠檢驗記錄制度。4 企業應建立不合格品管理制度。5 企業應建立銷售臺帳管理制度...
2019版食品企業質量安全管理制度
食品企業質量安全管理制度 根據 食品安全法 食品安全法實施條例 食品生產加工企業落實質量安全主體責任監督檢查規定 的規定要求,食品生產企業應當建立以下食品安全管理制度 1 企業應建立進貨查驗記錄制度 2 企業應建立生產過程控制制度。3 企業應建立出廠檢驗記錄制度。4 企業應建立不合格品管理制度。5 ...
食品企業衛生管理制度
為切實做好各項衛生安全管理工作,結合本公司的實際情況,在食品安全角度出發。從源頭抓起,防止不合格品,特制定本管理制度。第一條公司衛生安全相關事宜由公司行政辦公室主要領導,其他各部門主要負責人 車間班組長 各崗位的骨幹成員為主要執行成員。第二條 各崗位生產操作人員必須隨時保持個人衣帽 儀表整潔。第三條...