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公司管理制度彙編
gong si guanlizhiduhuibian
二0一五年十月
公司管理制度彙編
檔案編號：tctc20151001
版本：第一版第0次修訂
編制：審核：
批准：2023年 10 月 31 日發布2023年 10月 31 日試行
為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。
??? 1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
??? 2、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的專業隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
6、公司實行「崗薪制」的分配制度，為員工提供收入和福利保證，並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
1、 遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。
??? 2、 維護公司聲譽，保護公司利益。
??? 3、 服從領導，關心下屬，團結互助。
??? 4、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
??? 5、 不斷學習，提高水平，精通業務。
??? 6、 積極進取，勇於開拓，求實創新。
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
一、檔案管理內容主要包括：業主下發的各種檔案、資料，甲方下發的各種檔案資料，本公司上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則，全公司各類檔案由辦公室統一管理。
二、收文的管理
1.收文由辦公室負責，對檔案進行檢查簽收
2.應嚴格遵守應嚴格遵守拆封許可權，所有公司收文均由辦公室負責人或行政人員開拆，其他人不得開拆。凡個人信件均交個人處理。
3.收文收到後應立即進行登記，按收文登記簿上要求準確登記。
4.應保持原信封的完好，以備處理時需要。
5.工作檔案收到第一時間及時通知收件人，按其意見處理
6.按檔案密封等級要求，做好保密工作。
三、公文的簽收
1.凡來公司公啟檔案（除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收。
2.對上級機要部門發來的檔案，要進行信封、檔案、文號、機要編號的「四對口」核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並登記差錯檔案的文號。
3.?公文的編號保管
（1）、?辦公室行政人員對上級來文拆封後應及時分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟檔案，公司領導啟封後，也應交辦公室辦理正常手續。
（2）、本公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交辦公室人員進行登記編號保管，不得個人儲存。
四、?公文的閱批與分轉
（1）、凡正式檔案均需分別由副總經理（或工程部經理）根據檔案內容和性質閱籤後，由辦公室人員分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要立即辦。
（2）、?一般函、電、單據等，分別由辦公室行政人員直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案，應同主辦單位聯絡後再分轉處理。
（3）、為加速檔案運轉，辦公室行政人員應在當天或第二天將檔案送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。
五、檔案的傳閱與催辦
（1）、傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容。
（2）、?閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案交還辦公室，閱批檔案一般不得超過2天，閱後應簽名以示負責。如有領導「批示」、「擬辦意見」，辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
（3）、?檔案閱完後，應送交辦公室行政人員，切忌橫傳。
（4）、?辦公室行政人員對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，並徵得辦公室同意後，予以影印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應在每月底向公司辦公室移交上月文書檔案並履行清交手續。
三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、演示文稿、重要**記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計畫和工作總結以及添置裝置、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
五、各工程專案立項、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由技術質量部負責歸檔。
六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由主管財富的副總經理歸檔，副本原件、影印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔並由資訊中心實行電腦化管理。
七、歸檔資料必須符合下列要求：
1、檔案材料齊全完整；
2、根據檔案內容合併整理、立卷；
3、根據檔案內容的歷史關係，區別儲存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。
九、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑑定小組對超期檔案進行鑑定，提交檔案報告，並根據有關規定的酌情處置。
十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
一、檔案實行專人專櫃管理
二、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。（測繪部門的圖紙、成果屬於****）。
三、有保密要求的檔案應通過機要部門進行交換，禁止保密檔案通過郵局郵寄。
四、任何工作人員，未經總經理批准，不准發布、公布、評價測量結果，也不准通過任何通訊方式向任何人透露任何涉密測量資料和結果。
五、除非客戶要求，禁止使用**傳真和電子網路發布傳送技術報告。
六、通過委託**人領取的技術報告，應憑有效的《技術服務合同》，並簽字領取。
七、傳送技術報告的保密要求，執行《保密工作程式》。
八、測繪資料成果、圖紙資料等設專人管理。由管理者建立資料檔案索引，由專人核對、清點、登記、造冊等。
九、建立調閱、使用歸檔登記制度。
十、外業生產中不可直接對外提供給他人測繪資料及資料。
十一、外業生產時注意保管好成果，對控制點和原始記錄等資料不得遺失、丟失。當測量完成後，其原始資料要歸檔。
十二、測量圖紙、資料、檔案如果不是工作需要，不得隨身攜帶。
十三、除歸檔、產批交出外，調閱索取測繪圖紙、成果等資料必須經部門領導批准。
十四、定期（半年）檢查所保管的圖紙、成果資料。
十五、對需銷毀的資料，應在主管部門領導批准後，按規定進行銷毀處理。
十六、丟失圖紙、資料、檔案要立即報告領導和資料檔案事，迅速查詢。
印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關係的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例：
各類印章的具體管理條例：
一、印章的刻製
刻製按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批准後，由出納統一辦理。印章刻好後由辦公室辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》備案並留好印章樣圖。
1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻製，應由指定的印章管理人員負責刻製，後交由人事行政部備案，並從刻製之日起執行相關使用條例。
2.因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》經總經理核准後送交人事行政部門刻製。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管
公司印章統一由辦公室保管，存放在保險櫃中，保險櫃鑰匙及密碼由辦公室統一管理存放。
2.印章的使用
任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》並備案。（已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續）
（1）、公章：公章由公司辦公室行政人員保管。各部門有需蓋公章的檔案、通知等，須先到綜合辦公室處領取並填寫《印章使用申請表》，經由公司副總經理核准後並在《印章使用申請表》中簽批，蓋章後經手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，並在《印章使用登記薄》簽字。
綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
（2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用於公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到辦公室領取並填寫《印章使用申請表》，經由公司副總經理審批，財務部出納審核並在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批後申請表交由綜合辦公室並在《印章使用登記薄》簽字。
綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
（3）、法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用於銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
公司管理制度樣本 格式
吉林某公司管理制度 日常工作時間 一 時間安排 公司實行五天工工作制 夏季上午 08 00 12 00 下午 13 00 17 30 冬季上午 08 30 12 00 下午 12 30 17 00 二 基本工作制度 1 不准遲到 早退 曠工 2 不准在辦公時間做與本業無關的事 3 不准在辦公時間接待...
公司財務管理制度樣本
依據 中華人民共和國會計法 企業會計準則 制定本制度 為規範公司日常財務行為，發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，便於公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督，同時進一步完善公司財務管理制度，維護公司及員工相關的合法權益，制定本制度。財務管理制度內容 第一章總則 第一條為加強財務管理...
2023年公司衛生管理制度樣本
公司辦公室環境衛生治理制度 一 目的 為營造整潔 舒適的辦公環境 塑造良好的企業形象，規範辦公環境衛生治理流程，特制定本規定。二 適用範圍 本規定適用於公司所有辦公區域的衛生治理與辦公裝置的使用維護。三 個人辦公區域的維護要求 1 每位職員應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊 整潔無雜物，不擺放與工作無...