公司管理制度樣本 格式

2023-01-12 23:30:04 字數 3809 閱讀 1127

吉林某公司管理制度

日常工作時間

(一) 時間安排

公司實行五天工工作制

夏季上午:08:00——12:00

下午:13:00——17:30

冬季上午:08:30——12:00

下午:12:30——17:00

(二) 基本工作制度

1、 不准遲到、早退、曠工;

2、 不准在辦公時間做與本業無關的事;

3、 不准在辦公時間接待與業務無關的人員(如有緊急事情必須在十分鐘內解決完);

4、 不准在辦公室內高聲喧嘩、聊天、打鬧;

5、 不准在工作時間內私自竄崗

6、 不得隨意翻動他人辦公桌上的物品;

7、 以上如發現有違反者將視情節輕重對當事人進行50—200元的罰款;

8、 部門負責人手機必須24小時開機,以便在緊急情況下能夠聯絡上(如發現有聯絡不上現象視情節輕重對當事人進行50—200元罰款);

9、 一般員工必須留有隨時能夠找到的聯絡**,以便在緊急情況下能夠聯絡上(如發現有聯絡不上現象視情節輕重對當事人進行20—50元的罰款);

10、各部門衛生將嚴格按照衛生獎罰制度執行(附衛生獎罰制度)。

(三) 考勤及病、事假制度

1、 考勤實行簽到管理,具體規定如下;

(1) 每天上班不值日的情況下在8:00之前簽到;值日的情況下在7:50簽到,夏季下班(五一後為夏季時間)17:

30分後簽到離崗;冬季下班(十一後為冬季時間)17:00後簽到理崗。

(2) 因公早晨不直接到公司者,應提前一天通知辦公室考勤員並填寫請假申請由部門經理簽字確認;外出員工回公司後應立即簽到,並在考勤簿上註明原因;因公外出,提前離開公司者,應在離開公司前到辦公室考勤員處填寫請假申請,並由部門經理簽字後在簽到簿上註明原因及離崗時間,否則,將按遲到、早退處理;

(3) 無故不簽到者,按曠工處理;上班忘簽到者,按遲到處理;

(4) 不准代替他人簽到,如發現有代替他人簽到的現象,公司將依據代替簽到的時間對雙方當事人分別按遲到、早退處理;

(5) 月末考勤統計以考勤簿為準;

(6) 員工申請辭職需提前30天向公司提出書面申請,否則不預發放當月工資。(適用期必須提前15天向公司提出書面申請,否則不預發放當月工資。)

(7) 公司辭退員工需在15日內向員工提出書面辭退書。

(8) 員工試用期滿轉正必須以書面形式向公司人力部門提出書面轉正申請。審批後簽定正式勞動合同。(申請需主管領導、部門領導、副總簽字確認)

(9) 公司的考勤工作由辦公室負責。

2、 病、事假實行罰款管理,具體規定如下:

(1) 員工每月請假在1-3個工作日的(含3個工作日),扣除其1-3個工作日的基本工資及崗位工資的10%~30%,請假1個工作日另4小時以下1.5個工作日;1天另4小時以上的屬2個工作日,依此類推;

(2) 員工每月請事假在3~5個工作日的(含5個工作日),扣除其3~5個工作日的基本工資,並扣除其當月的崗位工資,效益/表現獎的50%~70%;

(3) 員工每月請假在5~10個工作日的(含10個工作日),扣除其5~10個工作日的基本工資,並扣除其當月的崗位工資、效益/表現獎勵工資;

(4) 員工憑市級上醫院的證明可以休假。每月在3個工作日(含3個工作日)以內,發放其3個工作日以內的基本工資和3個工作日內的崗位工資的80%,請病假在3~10個工作日(含10個工作日)發放其3~10個工作日基本工資的60%和3~10個工作日崗位工資的50%,並扣除起當月的效益/表現獎勵工資;

(5) 員工請假(含加班、病假)在10個工作日以上,公司按最低基本工資標準(270元/月)發放其出勤日工資,在其請假期間影響到公司的正常經營,公司有權解除其聘用(因公病假外);

(6) 公司員工為按規定事先填寫「加班/請假申請單」加班及請假的,公司一律按未加班或曠工處理,未提交相關證明的休假、病假,一律按曠工處理;無故曠工3天以下者(含3天)每次扣款100元,並按事假有關規定處理。無故曠工3天以上者公司予以除名。遲到超過15分鐘按曠工半天處理,每遲到一次扣款20元,月累計遲到3次按曠工一天處理,公司每月8日發放前乙個月的工資(即從前月1日——前月末)。

(7) 員工請假半個工作日(4小時以內),由部門經理簽字生效。半個工作日以上的請假需報總經理審批簽字或經**請示,由指定的**人簽字視為有效;

(8) 員工憑其結婚證可以請假三天,超過法定年齡三年以上為晚婚,可請假七天,婚假不扣任何工資,產假休假按當地勞動部門規定執行,公司發放產假期間基本工資;

(9) 工作滿一年的員工,可享受3個工作日的帶薪假期;工作滿三年的員工可享受5個工作日的帶薪假期;工作滿5年的員工可享受 10個工作日的帶薪假期;但員工所休假期的長短將影響到本人的效益/表現獎勵工資;

3、加班管理,具體如下;

(1)一般情況值班、加班;

a一般情況下各部門加班,可按加班時長給予相應時長的竄休;

b技術部周

六、週日值班,按日補助10工資;

(2)節假日值班、加班;

a節假日人員值班,每人每班發放10元補助;

b法定的假日是指春節的初

一、初二、初三;

國慶節的10月1日、2日、3日;

五一的5月1日、2日、3日;

元旦的1月1日;

c節日期間部門負責人值班,將給其竄休(值一天竄休一天)。

(四) 、會議制度

每週五下午4:00各部門負責人到總經理室召開例會,安排、計畫下週的工作部署和本週工作情況的匯報總結。

(五) 、日常辦公用品購買及領用制度

1、 部門所需日常用品,每月向綜合辦公室報計畫,由綜合辦統一購置,

2、 綜合辦公室對所有物品,需有完整的出入記錄、使用人記錄;

3、 各部門指定專人領用辦公用品,其他人員不准私自領用,使用時要本著節約的原則;

4、 綜合辦公室將定期公布各部門的領用情況,領用過多者將與工資掛鉤。

(六) 固定資產與備品管理制度

1、 固定資產的購置,應由使用部門提出申請報告,經總經理批准指定專人採購,驗收入庫;

2、 固定資產需有完整的檔案,記錄該項資產的原始**、折舊期、折舊率、折舊額及佘額,保證帳實相符;

3、 借用公物時,填寫借條,並及時歸還。如有丟失、損壞照價賠償,此項制度由綜合辦公室督辦。

(七) 低值易耗品的管理

1、 低值易耗品是公司財產,公司員工必須愛護,管理用好,節省開支,共創企業效益;

2、 各部門必須提前做了使用計畫,報綜合辦公室批准後統一採購,驗收入庫再領用;

3、 公司所有的低值易耗品,均由綜合辦公室統一設簿,按部門分類編號登記簽領,做到誰用誰保管,毀壞丟失按原價賠償,正常耗用要以舊換新;

4、 公司的工具、儀器、儀表等各部門要指定專人管,借用要登記,並及時交還,若是個人使用由個人保管;

5、 所有公司家具要統一登記,以便識別保管。

(八) 財務制度

1、 沒有總經理批准,擅自發生費用,財務部門一律不予報銷;

2、 凡借款者必須履行費用借支手續,所有借款均有借款人填寫「借款單」,由總經理簽字並由財務審核無誤後,方可借出。原則上借款未清者不得再借;

3、 支票的領用需填寫領用單據,經總經理批准由財務審核無誤後,在支票的領用單上簽字,方可借出;

4、 各部門用現金超過1000元,請提前一天向財務申報;

5、 公司內部財務報銷制度;

(1)、凡領用現金、支票者必須及時報帳核銷,不能長期不報,如果超過合理期限(7天)仍不報者,財務應視其情節嚴重程度經總經理批准後扣其與未報金額相同額度的工資;

(2)、凡報銷者必須持有效、合法的財務報銷憑證,並填寫報銷單據、貼上票據必須要符合財務要求。另外,對於車費的報銷要嚴格註明從哪到哪所花車費的實際金額,本著節省原則,如有緊急情況,總經理批准簽字後,由財務審核無誤方可報銷;

(3)、報銷人必須正確填寫報銷單據,經財務審核無誤、簽字後報總經埋審批,方可報銷;

(4)、公司原則上是每週四報銷;

(5)、附報銷細則。

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