SAP之採購價格確定 定價過程 經典

2023-01-19 00:18:02 字數 4248 閱讀 3751

目錄 1

序言採購**條件技術簡介 2

第一章條件技術的組成 2

一、概述 2

二、條件型別。 3

三、訪問順序: 4

四、條件記錄和條件表 6

五、計算方案 7

第二章**確定 9

一、**確定概述 9

二、確定計算方案 10

三、條件型別pb00的條件補充計算方案 13

四、總價(pb00)的儲存順序 14

五、有效期和定價日期 15

六、等級 16

七、資訊記錄和訂單**歷史 16

八、條件型別pb00和pbxx 17

第三章抬頭條件和組條件 17

一、抬頭條件 18

二、組條件和等級 18

第四章維護條件 18

一、維護時效性條件(time-dependent) 18

二、有效期 20

三、批量修改 21

四、自動調整 22

五、改變文件 22

六、憑證中的修改選項 23

第五章特殊條件型別和特殊功能 23

一、***條件 23

二、交貨成本 24

三、基於重量或體積的條件 25

四、條件排除程式 25

第六章後台配置 25

後記 25

條件技術(condition technology)是sap中運用較多的配置技術,了解條件技術如何運作,有助於我們理解系統在不同情況下的行為和反應。條件技術廣泛地應用於定價、文字確定、輸出確定和物料確定等,它基本上存在於任何需要條件記錄的地方。

sap通過條件技術在一定數量的選項中選擇乙個方案。因為sap是基於條件做出選擇的,因此有了『條件技術』這個名詞。

本文的內容就是和大家**條件技術在採購定價方面的應用。

本文主要分為:

第一章條件技術的組成

第二章**確定

第三章抬頭條件和組條件

第四章維護條件

第五章特殊條件內容和特殊功能

第六章後繼結算

第七章相關後台配置

編者注:本文演示所使用系統版本為4.6c。本文紅色斜體字表明是後台配置路徑。

首先,我們來說明一下什麼是條件(condition)。

條件就是我們與**商約定的**,折扣和附加費等等。我們可以在**,框架協議,採購訂單中維護這些條件,還可以在**商級別輸入條件,系統通過這些條件來計算採購訂單中的**。

在採購業務中,我們會用到下面3種**:

總價(cross price):包含任何折扣和附加費用的**。

淨價(net price):不包含折扣、附加費用和稅收的**。

有效價(effective price):淨價減去現金折扣,加上交貨成本、不可抵扣稅金和雜費的**。

其中,折扣和附加費可以是基於百分比或基於數量的。

系統中,條件區分為兩種,一種是具有一定的有效期限,即在乙個確定的時間範圍內有效;另一種則是沒有特定的有效期限。資訊記錄和合同中的條件通常都是具有有效期的,採購訂單中的條件通常都是沒有有效期限的。

如果**商的**根據我們採購的數量或價值進行改變的話,我們可以通過設定數量或**等級來達到這一目的。

我們也可以對條件設定上下容差,這樣可以避免因人為修改條件值而造成**超出我們所能接收範圍的情況。

sap中,條件技術由以下四個基本要素組成:

條件型別(condition types)

訪問順序(access sequences)

條件記錄和條件表(condition records and tables )

計算方案(calculation schemas)

條件型別代表了各種條件因素,實際業務中的各種條件都對應著系統中的條件型別。系統中對於**,折扣或附加費,稅,運費和固定成本等,配置了很多種條件型別。

後台配置路徑:img-物料管理-採購-條件-定義**確定流程-定義條件型別。

圖1在圖1中,雙擊某乙個條件型別就可以看到具體的配置引數。

圖2定價等級(condition class 我個人認為翻譯成條件型別比較好)決定這個條件型別屬於**,折扣或附加費,稅中的哪一類。

計算型別(calculation type)決定了系統在計算此條件值時,是根據百分數、數量還是固定金額來計算的。舉例來說,我們可以通過計算總價的百分數來得出相應的折扣或附加費。

定價類別(condition category,也可譯為條件類別)將條件型別分為相似的組,譬如所有的運費或者稅條件。

捨入規則:有3種。分別是商業,捨入到較高值和捨入到較低值。商業就是我們通常說的四捨五入。捨入到較高值就是不管值多大,總是入。捨入到較低值就是不管值多大,總是舍。

結構定價:它控制條件型別和物料清單的累積值是不相關的。

正/負:表示條件值對**的正負數影響。通常,折扣會導致金額效果為負,而附加費導致金額效果為正。

其它一些字段配置,會在後面進行具體說明。

訪問順序就是一種條件讀取策略。在儲存順序中我們將設定條件型別的哪些條件表將被讀取以及系統自動讀取的順序。我們可以為條件型別分配乙個訪問順序。

我們以條件型別pb00(總價)為例。

圖3圖3中,我們可以看到,我們將訪問順序z002分配給了條件型別pb00。下面我們看一下這個訪問順序是被如何設定的。

img-物料管理-採購-條件-定義**確定流程-定義訪問順序

圖4我們可以看到z002訪問順序定義了條件表的訪問順序。系統將根據最左邊的順序號按從小到大的順序依次尋找相應條件表中的值。從圖中可以看到,物料資訊記錄的順序號為35,這並不表示物料資訊記錄是第35個被讀取的表。

那為什麼上下兩個順序號數字之間要有一定的間隔呢,原因就是有時我們可能會需要在原有的訪問順序中加入乙個新的條件表,如果原有順序號之間沒有間隔的話,那我們就需要重新分配所有的順序號。因此為了避免這個問題,系統標準順序號之間都有5的間隔。

在上圖中我們還可以看到『需求』和『排斥的』兩個字段。

『需求』欄位裡填寫的是乙個例程編號(例程是一段判斷程式),如果我們在需求中維護了例程編號,那只有這個例程條件被滿足時,這個條件表才會被系統自動讀取。一部分的條件表只有在憑證專案滿足一定的條件時才會被讀取。

『排斥的』字段如果別勾中的話,那表明如果這個條件表被系統成功讀取到資料後,系統將停止這個訪問順序的執行,否則,系統將繼續執行下去。

注意:、如果我們給某個條件型別設定了有效期的話,那我們必須給這個條件型別分配乙個訪問順序。

、不能給乙個抬頭條件分配訪問順序。

系統將條件作為條件記錄進行儲存。條件表由乙個或多個關鍵字段和乙個資料部分組成。資料部分儲存了乙個數字,我們可以通過這個數字在另外乙個表中中找到對應的條件記錄。

img-物料管理-採購-條件-定義**確定流程-維護條件表

圖5圖5中是我們最常使用的物料資訊記錄的條件表,左邊有4個簡短關鍵字,分別是**商,物料,採購組織和資訊類別。

左邊一列的簡短關鍵字代表了已選關鍵字段,右邊一列代表了哪些字段可以作為關鍵字段。

物料資訊記錄條件表的透明表為a018,大家可以用事務**se16進行檢視。

圖6大家可以看到,a018中儲存了一些資訊:

圖6中,應用m代表採購,條件型別pb00代表總價,隨後的**商,物料,採購組織和資訊類別即為設定的關鍵字段,最後的條件記錄號即為前面所說的條件表中的資料部分。

然後我們可以根據這個條件記錄號去相應的透明表中尋找相應的條件記錄。

系統標準的條件記錄儲存在下列透明表中:

konp(時效性條件)

konh(抬頭條件)

konm(數量等級)

konw(價值等級)

物料資訊記錄的條件記錄存在於konp中,我們使用se16可以進行檢視(圖7)。

圖7(由於欄位較多,因此只顯示了一部分,大家可以自己測試。)

計算方案集合了所有需要計算的條件型別,並設定了如何計算這些條件型別,也就是計算**的方法。

img-物料管理-採購-條件-定義**確定流程-定義計算方案

圖8下面,我們講解一下計算方案中各字段的含義:

「步驟」:它標識了此條件型別在計算方案中的編號。例如:

第乙個條件型別應該是步驟10,第2個條件型別應該是步驟20。當然,它們也可以以間隔1標識步驟,但這樣可能會對今後修改計算方案造成不小的麻煩。

「計數」:系統用它來顯示計算方案中乙個階段內的訪問編號。例如,你可以把所有運輸附加費分配給步驟100,然而,可能有三個條件型別,每乙個代表乙個不同的運輸附加費。

因此,你可以把步驟100分配乙個運輸條件型別,計數1;另乙個分配給步驟100,計數2;另乙個分配給步驟100,計數3。

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