3.1.1 採購**維護
無論**鏈系統處於初始化階段還是正常階段，使用者都可以在系統主介面上單擊【系統設定】→【基礎資料】→【採購管理】→【採購**管理】來進行採購**資料的設定、維護和查詢工作。 操作介面如圖 31所示：
圖 31
如圖3-1所示： 在操作介面左邊是現有**商或物料的分級列表顯示，在基礎系統每增加乙個**商或物料，就可以在此即時顯示，並可使用左上方的【**商】或【物料】，就可以將該分級列示在**商資料和物料資料之間轉換；介面右邊顯示的是針對某一確定**商或物料的****和限價資訊。 在這個介面，使用者就可以使用相關的按鈕和選單條進行**商採購**的增、刪、改等一系列操作了。
增加採購**
在初次進入上述操作介面時，採購**是空白的，因此首要工作就是增加採購**。 錄入方法是針對不同**商、不同物料、不同數量段、不同幣別確定**商供貨**資訊。
在操作介面上新增採購**的方法有三種，即首先將游標移至某個具體**商或物料條目上，然後（1）單擊工具欄上的【新增】；（2）選擇【編輯】→【增加採購**】；（3）直接使用快捷鍵ctrl+n；都可以調出「採購**新增」介面。
採購**管理既可以按**商顯示的採購**新增介面，也可以按物料顯示的採購**新增介面，兩種錄入方法的效果都是一樣的，使用者可以選擇任一種方式錄入。 如表 31以按選擇**商新增採購**的方式為例介紹錄入內容和方法：
表 31
修改採購**
對已儲存的採購**進行修改，可以使用下列方法： 先在「採購**管理」介面左邊選中某個**商，再在介面右邊選擇其中的某一條採購**，然後（1）單擊工具欄上的【修改】；（2）選擇【編輯】→【修改】；（3）直接使用快捷鍵ctrl+m；（4）直接雙擊該條記錄；都可以調出「採購**管理修改」介面。
在該介面上，《**商**》、《**商名稱》、《物料**》、《物料名稱》、《規格型號》等屬性全部鎖定，使用者只能就《單位》、《訂貨量（從）>、《訂貨量（到）>、《單價型別》、《**》、《幣別》、《折扣率》、《訂貨提前期》、《生效日期》、《失效日期》、《備註》等項進行修改。 錄入完畢，使用【儲存】後退出「採購**管理」修改介面。
刪除採購**
由於資料廢棄或其它原因，需要刪除存在的採購**，可以使用下列方法： 先在「採購**管理」介面左邊選中某個**商，再在介面右邊選擇其中的某一條採購**，然後（1）單擊工具欄上的【刪除】；（2）選擇【編輯】→【刪除】；（3）直接使用快捷鍵ctrl+d，系統會提示「您確信要刪除所選的採購**嗎？」，如果確定，則單擊【是】，則該條採購**被刪除；否則單擊【否】，則刪除指令取消，回到原操作介面。
審核、反審核採購**
需要審核採購**時，先在「採購**管理」介面左邊選中某個**商，再在介面右邊選擇其中的某一條採購**，然後（1）使用工具欄上的【審核】按鈕；（2）選擇【編輯】→【審核】，如果該記錄未審核，則系統會將該條採購**審核並提示「審核成功」；如果該條記錄已被審核。則系統會提示「該條記錄已經審核！」
需要反審核採購**時，先在「採購**管理」介面左邊選中某個**商，再在介面右邊選擇其中的某一條採購**，然後（1）使用工具欄上的【反審】按鈕；（2）選擇【編輯】→【反審】，如果該記錄已審核，則系統會將該條採購**審核並提示「反審核成功」；如果該條記錄還未被審核。則系統會提示「該條記錄還未被審核！」
批量增加採購**
批量增加採購**管理是為了減輕使用者新增採購**的工作量，而提供的乙個方便性功能，進行批量處理的方法有兩種，一種是按**商組批量新增，一種是按物料組新增。下面逐一介紹：
按**商組新增
首先需將游標移到**商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細**商）的位置上，然後（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量新增】選單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵選單中，選擇【批量新增】。
批量新增的介面與單個新增基本一致，只是**商**及名稱欄顯示的是使用者游標所在**商組的**及名稱，如圖 32：
圖 32
批量新增的規則與單個新增基本一致，主要涉及到以下兩方面：（1）如果有物料的採購**中已存在**商、計量單位、單價型別、幣別、數量段（包括從和到）、生效日期、失效日期與所需新增的採購**和其計量單位完全一致的記錄，則不再重新對該物料的採購**進行重複追加，直接跳過該物料即可；（2）如果已有採購**中物料、幣別、數量段（包括從和到）、**時間、是否有效與所需新增的採購**只是部分相同，則直接追加在該**商現有採購**的後面；（3）如果啟用最高限價預警，批量新增時對於高於限價的記錄會逐一提示。批量新增完後，系統會針對有效操作，彈出提示框，給予使用者「本次操作共新增多少條記錄！
」的提示資訊。（4）如果選中「採購**管理批量新增後自動審核」選項，則批量新增後，如果批量新增人有審核許可權，則會對剛才新增的記錄進行自動審核。
按物料組批量新增
按物料組批量新增是對所選中的物料組中的所有物料都新增同一**商的**資料，方法如下：首先需將游標移到物料組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細物料）的位置上，然後（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量新增】選單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵選單中，選擇「批量新增」。
批量新增的介面與單個新增基本一致，只是物料**及名稱欄顯示的是使用者游標所在物料組的**及名稱，如圖 33：
圖 33
批量新增的規則與單個新增基本一致，主要涉及到以下兩方面：（1）如果有物料的採購**中已存在**商、計量單位、單價型別、幣別、數量段（包括從和到）、生效日期、失效日期與所需新增的採購**和其計量單位完全一致的記錄，則不再重新對該物料的採購**進行重複追加，直接跳過該物料即可；（2）如果已有採購**中物料、幣別、數量段（包括從和到）、**時間、是否有效與所需新增的採購**只是部分相同，則直接追加在該**商現有採購**的後面；（3）如果啟用最高限價預警，批量新增時對於高於限價的記錄會逐一提示。批量新增完後，系統會針對有效操作，彈出提示框，給予使用者「本次操作共新增多少條記錄！
」的提示資訊。（4）如果選中「採購**管理批量新增後自動審核」選項，則批量新增後，如果批量新增人有審核許可權，則系統會對剛才新增的記錄進行自動審核。
批量修改採購**
批量修改採購**也是為了減輕使用者維護**資料的工作量，而提供的乙個方便性功能，進行批量修改的方法有兩種，一種是按**商組修改，一種是按物料組修改，詳細見下：
按**商組修改
首先需將游標移到**商組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細**商）的位置上，然後（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量修改】選單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵選單中，選擇【批量修改】。
批量修改的介面與單個修改略有不同，批量修改介面除了**商**與名稱不同外，物料**及訂貨範圍、幣別等內容均需要使用者手工填寫，並且取消了單個修改介面的翻頁按鈕，至於修改的內容欄都是一樣的。
批量修改是由使用者錄入其想批量修改的物料採購**的條件，系統在使用者所選範圍內搜尋出匹配的記錄進行修改，具體規則主要包括兩方面：（1）只有找到**商、數量段（包括從和到）、幣別、單價型別均與使用者手工錄入內容完全一致、計量單位為基本計量單位且未審核的記錄時，才對其**、折扣率、生效日期、失效日期、備註進行重新整理，否則跳過；（2）如果某個物料有多條單位為基本計量單位且數量段、幣別、是否有效與所錄入內容一致的記錄，只對生效日期最新的記錄進行重新整理；批量修改完後，系統會針對有效操作，彈出提示框，給予使用者「本次操作共修改多少條記錄！」的提示資訊。
按物料組修改
首先需將游標移到物料組（根目錄組及明細組都可以，但不能是明細物料）的位置上，然後（1）選擇【編輯】→【批量處理】→【批量修改】選單；（2）點右鍵，在彈出的右鍵選單中，選擇【批量修改】。
批量修改的介面與單個修改略有不同，可以看出批量修改介面除了物料**與名稱不同外，計量單位欄是鎖定的，另外**商**及訂貨範圍、幣別等內容均需要使用者手工填寫，並且取消了單個修改介面的翻頁及審核等按鈕，至於修改的內容欄都是一樣的。
批量修改是由使用者錄入其想批量修改的物料採購**的條件，系統在使用者所選範圍內搜尋出匹配的記錄進行修改，具體規則主要包括兩方面：（1）只有找到**商、數量段（包括從和到）、幣別、單價型別均與使用者手工錄入內容完全一致、計量單位為基本計量單位且未審核的記錄時，才對其**、折扣率、生效日期、失效日期、備註進行重新整理，否則跳過；（2）如果某個物料有多條單位為基本計量單位且數量段、幣別、是否有效與所錄入內容一致的記錄，只對生效日期最新的記錄進行重新整理；批量修改完後，系統會針對有效操作，彈出提示框，給予使用者「本次操作共修改多少條記錄！」的提示資訊。
採購價格管理
1 總則 1 1制定目的 為確保材料高品質低 從而達成降低成本的宗旨，規範採購 審核管理，特制定本規章。1 2適用範圍 各項物料採購時，的審核 確認，除另有規定外，悉依本規章處理。1 3權責單位 分公司負責本規章制定 修改 廢止之起草工作。總經理負責本規章制定 修改 廢止之核准。2 審核規定 2 1...
採購價格管理制度
一 總則 1.1為規範採購 管理流程和採購 審核管理，確保所購物料高品質 低 從實現降低成本的目標，特制定本制度。1.2各項物料採購 的分析 審核和確認，除另有規定外，均依照本制度處理。本制度所涉及的物料採購，既包括生產所需的各項原材料 裝置以及配件的採購，也包括公司所需辦公物品的採購。二 審核規定...
金蝶K3實訓報告
四 工資管理 工資管理中提供了簡便易行的計算公式 靈活多變的專案設定 高速快捷的資料錄入 各式各樣的工資報表 準確及時的費用分配,效能穩定,資料安全。工資計算方法的設定 工資管理 工資計算方法 輸入有關公式 完成後，單擊 確定 單擊 是 五 往來處理 金蝶kis提供的往來處理功能可以進行核銷往來業務...