為了規範檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，制定本制度。
一、學校館藏檔案主要供本校教學、科研及黨政管理工作使用，適當為社會利用服務。
二、凡向學校檔案館移交、捐贈、寄存盤案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
三、凡需利用學校館藏檔案的單位和個人，須持單位介紹信、本人身份證、工作證等有效證件。否則，不予接待。
四、凡需利用學校檔案館尚未開放的檔案，除須持上述證件外，必須辦理一定的審批手續後，方可利用。
1．本校人員利用黨政類保密檔案或非本部門形成的未公開的檔案，須經歸檔部門負責人批准。
2．本校人員查閱科技保密檔案，須經科技處負責人批准；查閱他人限制利用的科技檔案，須經課題負責人或研究生導師或本人同意。
3．本校人員查閱財會檔案，須經歸檔部門負責人同意並由相關的財會人員陪同。
4．外單位人員需要利用上述檔案，應經檔案館負責人批准後，再按以上規定辦理。
五、港、澳、臺同胞，海外僑胞，要求利用我校檔案，須經有關主管部門介紹。外國人要求利用檔案的，須經外事部門介紹和學校保密委員會批准後，再按第四條手續辦理。
六、檔案的利用，一般只限於在「檔案閱覽室」使用，並進行登記。確需借出者，應嚴格履行借閱手續，並自覺遵守借閱時間，按期歸還；一般檔案借閱不超過兩周，重要檔案當日歸還，節假日期間檔案應送回檔案館保管。凡需延期使用者，要辦理續借手續。
愈期不還者，按《山東大學檔案管理辦法》有關規定處理。
保密檔案一律不外借。
凡屬營利活動或個人目的利用本館檔案的，按學校規定收費。
七、嚴禁擅自複製或摘抄檔案。因工作需要複製已開放檔案的，由檔案工作人員負責辦理。檔案複製件應妥善保管，用畢及時送回檔案館登出。
凡需要摘抄或複製保密檔案、未公開檔案的，須經館領導批准。
八、檔案的利用者要愛護檔案，確保檔案的保密、完整與安全。借閱的檔案不得轉借他人，不准拆卷、抽頁、剪裁，不准刪改、圈點或勾畫檔案內容，不准洩密、失密，做到歸還檔案完好無損。
九、未經學校授權和上級主管機關批准，任何單位和個人都無權公布檔案。
十、檔案工作人員應熱情周到地為使用者提供檔案利用服務，加強業務指導與監督。嚴禁擅離職守，嚴防洩密、失密等事故的發生。
十一、檔案工作人員及檔案利用者，要嚴格遵守上述規定，對違反規定者，視情節輕重，給予批評教育、罰款直至追究法律責任。
十二、本制度自公布之日起執行。
檔案借閱管理制度
為加強公司檔案的管理，使各類檔案有效的利用和儲存，特制定本制度 一 歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 財務審計 財務檔案 勞動工資 經營情況 人事檔案 會議記錄 決定 委託書 協議 合同 專案方案 通知 雜誌書報等有參考價值的檔案資料。二 公司的檔案管理由檔案室檔案專員負責，檔案專員須保證公...
檔案借閱管理制度
為了規範檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，制定本制度。一 學校館藏檔案主要供本校教學 科研及黨政管理工作使用，適當為社會利用服務。二 凡向學校檔案館移交 捐贈 寄存盤案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。三 凡需利用學校館藏檔案的單位和個人，須...
借閱管理制度
資料借閱 用 管理制度 綜合部是企業檔案資料的歸口管理部門，是記載企業歷史和提供資訊的寶庫，而檔案資料更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之發揮更大作用，特制訂本制度。1 資料借閱 用 必須按規定辦理相關手續。2 內部人員憑領導審批單借閱 用 相關資料，借閱 用 專業技術資料由總工審批，...