資料借閱（用）管理制度
綜合部是企業檔案資料的歸口管理部門，是記載企業歷史和提供資訊的寶庫，而檔案資料更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之發揮更大作用，特制訂本制度。
1、資料借閱（用）必須按規定辦理相關手續。
2、內部人員憑領導審批單借閱（用）相關資料，借閱（用）專業技術資料由總工審批，其它資料由行政副總審批。
3、公司以外的人員借閱（用）須經公司總經理的批准。
4、資料借閱必須填寫《資料借閱（用）登記薄》，註明借閱時間、資料名稱、份數、借閱人姓名、借閱期限等方可借閱。
5、資料只有乙份或涉及公司重大機密、專利等資料，一律不外借；公司內部人員可憑手續在資料室查閱。
5、借閱（用）資料不允許中途轉借，必須重新辦理借閱手續。
6、借閱（用）人員對所藉資料妥善保管，保守機密，保證安全，任何人不得在所藉資料上亂寫、亂畫、塗改、剪裁或擅自影印轉借，更不得損壞和丟失，否則將追究相關賠償責任。
7、技術資料借閱（用）原則上最長不超過乙個月；相關檔案、證件借閱（用）原則上是當日借當日還，最長不超過兩天。
8、資料愈期未還的，資料管理員需督促其歸還；續借需重新辦理借閱（用）手續。
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2023年11月
資料借閱（用）審批單
年月日資料借閱（用）審批單
年月日資料借閱（用）審批單
年月日資料借閱（用）登記表
圖書借閱管理制度
為了加強工會的圖書管理，以促進企業生產經營發展 提公升員工綜合素質 豐富員工精神文化生活，滿足廣大員工對科學文化知識的需求，推進 建立學習型組織 爭做知識型員工 活動的深入開展，特制定以下制度 一 圖書接收管理制度 1 圖書室要有專人負責 專人管理。2 對購買的圖書要分清圖書 做好驗收手續。3 對於...
圖書借閱管理制度
1.相關規範 1 本制度所稱圖書是指為滿足各科室工作需要而購買的各類工具書 期刊 雜誌及相關學術著作等。2 新購圖書除按順序編號外，圖書管理員應將書名 出版社名稱 著作者 出版日期 購買日期 金額詳細登記於 圖書館登記總簿 3 圖書由採購辦公室負責管理，每次購置新書，需整理出新的圖書總目錄，供各科室...
檔案借閱管理制度
為加強公司檔案的管理，使各類檔案有效的利用和儲存，特制定本制度 一 歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 財務審計 財務檔案 勞動工資 經營情況 人事檔案 會議記錄 決定 委託書 協議 合同 專案方案 通知 雜誌書報等有參考價值的檔案資料。二 公司的檔案管理由檔案室檔案專員負責，檔案專員須保證公...