如何當秘書

對於局外人來說，秘書工作是神聖的，也是神秘的。說它神聖，是因為秘書常常居於核心地位、權力邊緣，掌握很多重要的資訊資源；說它神秘，是因為秘書室幕僚，從事的是幕後工作，不該問的不問，不該說的不說。但實際上，秘書工作是很多任務作中的一中，並無神秘可言。

秘書工作是人生的必修課

人生有很多東西要學，說秘書工作是人生的必修課，而不是選修課，是因為向秘書工作這樣能讓人在較短的時間裡學到這麼多東西的職業，還確實不多。做秘書工作，雖不能說嘗盡人生的滋味，但確實能了解不少人生的真諦。

秘書工作是人生的煉獄。秘書不屬於自己，秘書必修根據自己服務的物件----領導的個性改變自己，必修淡化自己的個性。從生活習慣來看，秘書起居不定，沒有節假日，不分白天黑夜，隨時處於工作狀態。

因此，秘書必修能吃苦，能吃虧，毫無怨言。從個人得失來看，秘書要看淡領導的表揚，看重領導的批評，做到寵辱不驚，決不能飄飄然，昏昏然，用佛家的話來說，校看破、放下。

秘書工作集酸甜苦辣於一身。有乙個段子是這樣描述秘書工作的：「領導未講我先講，試試話筒響不響；領導未上我先上，試試電梯晃不晃；領導未嘗我先嚐，看看菜裡放沒放糖。

」形象地道出了做秘書的滋味。可以說，秘書工作集酸甜苦辣於一身。酸：

秘書常常是出氣筒，是廢紙簍，甚至要承擔責任，代人受過。甜：秘書雖然是默默無聞的工作，但也有成功的時候，也有風光的時候。

苦：秘書很少有不被誤解的，當秘書在一件事做得不好或留下敗筆而遭到他人誤解而無處訴說的時候，內心苦不堪言。辣：

這是一種混合的感覺。每乙個秘書都有一本難念的經，成功與失敗、光榮與失落、捧與罵、虛與實等，讓人不堪回首，但有回味無窮。總之，秘書窯洞的辯證法。

秘書要會用「勢」

一是度勢。作為秘書，必修具備審時度勢的能力。面對風雲變幻的世界，不僅能正確分析國內外形勢，還要對本地區、本部門、本單位所處的優勢、劣勢了然於心，更要了解領導的心思。

否則，會弄巧成拙，適得其反。

二是借勢。借勢要有技巧，也要有膽略。一種借勢是秘書要面對各種有利條件，運籌帷幄，超前謀劃，使工作更上一層樓。

還有一種借勢，是當秘書面對突如其來的危機時，能化危機為機遇，畫被動為主動，顯示出高超的處置危機能力，塑造良好形象，提高知名度，但這種借勢難度更大。當前，上訪事件不斷增多，對秘書要求更高，這也是一種新的考驗。

三是蓄勢。冰凍三日，非一日之寒。所謂蓄勢待發，就是要求秘書不要急於求成，急功近利，要做得住冷板凳，扎扎實實多做些工作，在蓄勢中完善自己，創造機遇。

四是造勢。相對於度勢，借勢來說，造勢難度更大。但成功的秘書不僅僅被時勢所造，同時也蒙能造勢，改變領導的觀點，影響領導的決策。其實，這種目的達到之時，也是秘書成功之日。

秘書要學會工作。

一要學會適應。秘書是客體，只有適應的權利，秘書只有適應了主體（領導），才有發展的空間。對於工作節奏快的領導，你辦事要雷厲風行，所寫的報告也要多用排比句；對於性格溫和的領導，你要思維縝密，所寫的報告要語句平實。

二要學會選擇。當秘書，面讀的**很多。要在**面前體現出政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬，就必須正確處理舍與得的關係，學會選擇。

選擇是一件痛苦的事情。選擇，從一定的角度來講，就是放棄，，李真就是因為不知放棄，最終落了個身敗名裂的下場。

三要學會變化。秘書應學會以變應變，以變制變，與時俱進。秘書在領導身邊工作，和領導一起面對複雜多變的領導環境和突發事件，因此必須學會應對各種變化著的情況，冷靜分析，以變制變。

只有不斷的順勢而變，才能無往不勝。

四要學會開放。開放是一種形象。形象至關重要，乙個開放的、與人為善的形象，是秘書成功的關鍵。

秘書工作需要秘書善於交際，八面玲瓏，左右逢源，塑造一種開放的現代形象，性格內向是做不好秘書工作的。開放是一種魅力。乙個人能夠脫穎而出，最重要的原因是個人魅力。

要把自己塑造成又魅力之人，與影響力之人，那就學會開放吧，在開放中充實自己，在開放中與人為伴。

五要學會把握。要把握方向。方向比速度更重要，方向錯了，跑得再快，也是白袍。

把握住方向，審時度勢，是秘書的一項基本功。否則，就會整天忙於事務，忙忙碌碌而一事無成。要把握全域性。

秘書寫材料有乙個秘訣，即「關起門來當領導」。所謂關起門來當領導，就是要求秘書學會換位思考，以領導的目光把握全域性，思考問題。要把握關鍵。

抓住了關鍵，就抓住了根本。把握全域性冰湖意味著眉毛鬍子一把抓，而是透過想想看本質，抓住重點，帶動全域性。

六要學會溝通。溝通是一門學問，也是一種才能，秘書要學會和各種人打交道，並且成為各界人士的朋友。只有溝通好，才能觸類旁通、一通百通，才能了解資訊、掌握實情。

資訊的交流是雙向的，儘管現在有多種了解資訊的渠道，但與人的溝通和交流是最直接、最真實的，只有與人溝通好了，才能贏得人們的好感，獲得發展的機會。溝通是一種做人的姿態，在溝通中可以了解別人，展示自己，爭取發展的空間。

七要學會主動。一味的被動，往往是無能的表現。秘書雖處於被動地位，倒要有主動的意識。

要主動謀劃，未雨綢繆；善於抓住領導的意圖，把領導朦朦朧朧的思想變成美好的現實；要主動介入，掌握工作的主動權。當秘書要耳提面命，但也要靈活機智，要畫被動為主動，有些工作要盡量做的超前些。

八藥學會堅持。監事需要韌性，堅持形成個性，堅持就是勝利。我們經常說，咬緊牙關，挺一挺就過去了，也是這個意思。

要堅持辦事的原則，堅持做人的底線。對秘書來說，重要的是堅持依法辦事，按制度辦事，按規矩辦事。