工會財務管理制度

2023-01-14 11:39:03 字數 2647 閱讀 6996

第一章總則

1、為了規範工會活動的財務行為,加強財務管理,提高工會經費及其他資金的使用效益,使工會在學校改革、發展、穩定的大局中,更好地擔負起自身的各項基本職責。根據《中華人民共和國工會法》、《工會財務制度》、《會計法》、《會計基礎工作規範》和區教育工會的有關規定,結合學校實際,特制定本辦法。

2、學校工會財務管理工作是在工會主席直接領導下,依據國家法律、法規和財務規章制度,堅持依法理財,規範操作,確保工會經費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項活動的正常開展。

3、工會財務管理的主要任務是:依法多渠道籌集工會事業**,合理編制工會預算,對預算執行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會事業活動經費的合法性、合理性和有效性。

4、工會財務管理原則:堅持依法理財原則,堅持民主管理原則。堅持工會主席負責原則,堅持工會主席負責制原則,堅持手續完備原則,堅持勤儉節約原則,堅持預算管理原則,堅持收支兩條線原則。

第二章管理機構及職責

5、工會財務實行「統一領導,集中管理」體制,財務經常性收支實行由工會主席「一支筆」審批制。工會主席審批許可權為500元,超出許可權金額及其他重大決策需工會委員會討論同意後報請主管校領導審批備案後,方能執行。

6、工會必須設立獨立會計帳戶,會計、出納、經審不能由同一人擔任,必須認真履行工會財務管理職責。

第三章工會預算管理

7、工會預算應由學校工會委員會集體討論後共同審定。

8、工會必須在分析上一年預決算執**況的基礎上,根據工會本年度的工作規劃、任務及重大活動專案,合理、全面編制工會財務年度預算。

9、預算必須堅持「量入為出,收支平衡」的原則。

10、如遇特殊情況急需追加預算時,經工會委員會集體討論報學校分管領導,同時上報上級工會後方可追加。

11、工會財務不得編制赤字預算。

第四章工會收入管理

12、會費收入,是核算工會會員每月按本人工資(教師前四檔工資,工人前三檔工資既:70%+10%+30%+職貼)的0.5%向學校工會交納會員費。

學校工會每月按照行政轉來的會費數額入賬,工會用以開展各項工會會員活動專案,不得用於其它。

13、撥交經費收入,行政補助收入,其他收入應全部納入工會預算,統一核算,統一管理。

第五章工會支出管理

14、會員活動費使用應合理安排,做到面向全體會員,不能用於職工福利補貼。當年會費用於當年活動,實現無赤字,無結餘。

15、職工活動費,是核算工會開展教育,文體、宣傳等活動費用。嚴格掌握發放標準和範圍,對於發放的有關紀念品應予以登記造冊及簽收。

16、工會業務費,是核算工會用於履行工會職能、加強自身建設和開展業務等方面的費用,主要由工會幹部培訓費,教代會等各項會議費,工會幹部探望病人、幫困補助以及其他專項費用構成。

17、其他支出,是核算工會其他活動的支出。

第六章現金與支票管理

18、嚴格遵守《現金管理條例》。執行銀行核定的現金庫存限額(學校工會限定1000元),月末賬面餘額與銀行賬戶對賬單進行核對,使賬面餘額與銀行餘額相符。對於未到達的帳項要及時查詢,並及時處理。

19、控制不合理的現金支出。超過1000元以上的支出必須使用支票,無特殊理由,原則上不使用現金。工會組織活動,如確需備用現金時,必須由工會主席批准後,辦理借款手續,在活動結束一周內辦完結算手續。

20、領用支票時,須經工會主席同意後,方可將支票交給經辦人員。

21、財務人員應將支付的支票日期、收款單位、金額填寫齊全。有效收據蓋有單位財務章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,否則拒付該款。

第七章財務審核管理

22、根據會計基礎工作規範化要求,學校工會財務應設立會計、出納崗位,並明確崗位職責。

出納員職責:

(1)辦理現金收付和銀行結算業務,收付憑證經工會主席審批後進行複核,辦理款項收付。

(2)庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。

(3)嚴格控制簽發空白支票,逾期未用的支票要及時收回登出,支票遺失要及時向銀行辦理掛失手續,支票的使用要做好登記。

(4)要保守保險櫃密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意交於他人。

(5)保管好有關印章,嚴格按規定使用,所有印章不得一人保管。

(6)做好現金日記帳和銀行日記帳,每年一本。

(7)出納員不得兼管收入、費用、債權、債務帳簿的登記工作。

會計職責:

(1)制定本單位的各項會計制度,並監督貫徹執行。做好財務收、支計畫,分清資金渠道,合理使用資金。

(2)定期分析預算情況,收、管、用好工會經費,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。

(3)會計要對出納交來的記帳憑證進行審核,做好「基層工會經費收支日記總帳」,做到每季度對庫存現金進行抽查,每月對銀行存款餘額進行帳單核對。

(4)審查和參與擬訂各項經費預、決算計畫,負責向上級工會、學校領導、教代會報告工會財務狀況。

第八章財務檔案管理

23、根據《會計檔案管理辦法》,開展財務會計檔案管理工作。

24、做好會計記賬憑證、會計賬簿、財務報表和有關財務部門檔案,合同等的裝訂、存檔和保管。

25、編制財務會計檔案目錄,建立健全財務檔案查閱,借用手續,保證財務檔案的安全完整 。

第九章財務監督

26、工會財務管理應嚴格執行學校工會制定的制度,自覺接受學校工會經審的定期審查,自覺維護財經紀律,保障工會經費正常使用。

27、工會主席離任必須接受審計。

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