物業管理競爭性談判採購

2023-01-14 01:00:06 字數 4756 閱讀 3169

競爭性談判採購檔案

南京市**採購中心

二○○六年十一月

第一章競爭性談判邀請

南京市**採購中心(以下簡稱「採購中心」)受南京市地方稅務局玄武稅務分局(以下簡稱「採購人」)委託,對一項物業管理服務進行競爭性談判採購,茲邀請合格**商參加**和談判。

1、專案編號:njzc-2006h031

2、專案名稱:南京市地方稅務局玄武稅務分局辦公大樓物業管理

3、專案簡要說明:南京市地方稅務局玄武稅務分局辦公大樓地處珠江路306號及珠江路280珠江大廈三層(兩樓中間有天橋相通),珠江路306號建築面積4,200平方公尺(該辦公樓總建築面積約8,400平方公尺,國、地稅各一半,每層有消防通道相通),上下共十層(地下一層,地上九層),其中:負一樓為停車場及配電房(國地稅公用),一樓為分局門廳,二樓為辦稅服務廳,三至六樓為分局職能部門辦公區域,七樓為食堂,八樓為分局幹部職工活動、健身場所、培訓等區域,九樓為會議室。

珠江路280號珠江大廈三層,建築面積1,148平方公尺,為分局機關辦公區域及會議室(此處公共部位及公用設施維護由珠江大廈原物業管理,本次只對分局內部環境衛生、會議接待、設施維護等進行招標)。總計辦公人員約150人。

4、本專案服務時間:2023年1月1日至2023年12月31日(服務時間暫定二年,採購人先與成交**商簽訂為期一年的合同,其中:前三個月為試用期,試用期滿經採購人考核合格後,合同方為有效。

合同期滿後,採購人有權決定是否與成交**商續簽下一年度合同)。

5、物業管理服務用房的建築面積約為70平方公尺。

6、物業管理服務費的結算形式:按最終成交價的10%留取物業管理保證金,由採購人在每季結束後5日內對成交**商考核合格後,支付扣除物業管理保證金後的上季費用(或按半年支付),服務期滿後採購人對成交**商考核合格,退還物業管理保證金(申報**商需在提交的談判檔案中明確是否響應此付款條件,或提供更優惠的付款條件)。

7、競爭性談判保證金:人民幣伍仟元,採取本票、匯票或轉帳支票等形式,在遞交談判檔案時送達採購中心。

8、競爭性談判檔案獲取方法:從南京市**採購中心****,如出現競爭性談判檔案有修改或採購變動的,將在南京市**採購中心**進行公告,請各擬參加談判的**商在談判前注意檢視**。

9、談判檔案份數:正本壹份,副本貳份。

10、考察現場及答疑會:2023年12月1日上午九點整,南京市地方稅務局玄武稅務分局(南京市珠江路306號及珠江路280號珠江大廈三層小會議室)集中,考察現場並答疑,聯絡人:徐衛,聯絡**:

02511、遞交申報檔案時間、地點:2023年12月7日上午8:30至9:00,南京市**採購中心六樓開標廳。

12、談判時間、地點:2023年12月7日上午9:00整,南京市**採購中心六樓,屆時請參加談判的單位法人或法人委託人參與談判,遲到的**商(含書面資料或保證金未及時提交等),南京市**採購中心將拒絕其參與談判。

聯絡**:025聯絡傳真:025聯絡人:陸櫻

位址:南京市北京西路2-1號郵政編碼:210008

開戶行:建行地鐵大廈分理處開戶名稱:南京市**採購中心

銀行帳號:32001595844050000202

第二章競爭性談判須知

一、 申報檔案組成

(一)申報**商的申報方案

1、管理服務理念和目標:結合本專案的規劃布局、建築風格、智慧型化硬體設施配置及本物業使用性質特點,提出物業管理服務定位。

2、專案管理運作方法及管理制度:編制專案管理機構、工作職能組織執行圖,闡述專案經理的管理職責、內部管理的職責分工制度和考核辦法目錄。

3、管理服務人員配置:根據物業管理服務的內容、標準和本專案實際情況擬配置各崗位人員的具體情況。

4、根據物業管理服務的內容、標準制定的物業管理服務方案。

(二)申報**商**

申報**商應根據本談判檔案的要求寫明本專案的物業管理總**金額、分項**金額及測算依據,只允許有乙個**(最終**超過本專案預算的,根據《中華人民共和國**採購法》將不予接受),**計價單位按建築面積元/每平方公尺/月計算。

(三)申報**商資質

1、具有有效期內的企業法人營業執照(或事業單位法人證書)(須提供副本影印件),且註冊資本(或開辦資金)在人民幣100萬元(含)以上;

2、具有有效期內的物業管理行業主管部門核發的,中華人民共和國叄級(含)以上物業管理資質證書(須提供證書影印件),並具備相應的管理服務水平和管理經驗;

3、近三年內承接過二處(含)以上,建築面積在4,000平方公尺(含)以上的**辦公用房物業管理服務(須在簡介後附合同影印件等相關證明材料);

4、通過iso9000系列質量管理體系認證(須提供證書影印件);

5、近三年內,獲國家、江蘇省、南京市本行業與經營服務有關的表彰、獎勵的榮譽證明(須提供證書等證明材料影印件)(如果有的話);

6、能提供針對此服務專案的有效的用工人員身份證、勞動用工證、衛生體檢證明及從事物業管理和保安的相關崗位技能證書等(參加競爭性談判時,申報**商至少須提供本專案負責人的身份證影印件、簡歷等材料。確定成交後,成交**商須按採購人要求,提供所有用工人員的剩餘相關材料);

7、申報**商的談判申請及宣告(原件)(格式見附件一);

8、其他能夠證明申報**商實力、服務水平的有關材料及評分辦法裡提到的其他資信證明(如果有的話)。

二、 申報檔案遞交

1、申報檔案和保證金應於競爭性談判邀請規定的時間之前遞交至採購中心指定的地點。

2、申報**商應根據本談判檔案的要求,編制申報檔案共正本壹份,副本貳份,並明確註明「正本」或「副本」字樣,一旦發生差異,以正本為準。

3、申報檔案須由申報**商法定代表人或授權代表簽署和加蓋公章。

4、申報檔案應裝入封袋密封,並在封面上註明:專案名稱、談判檔案編號、申報**商名稱、位址、**和傳真,封口處加蓋申報**商公章。

5、申報**商自行承擔與參加談判有關的所有費用,無論談判過程中的做法和結果如何,採購中心在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。

三、談判

1、談判小組:本次採購由南京市**採購中心採取隨機方式,從江蘇省**採購評審專家庫抽取的專家和採購人代表組成三人談判小組與**商進行談判。

2、談判程式:

(1)實質性響應審查。談判小組依據競爭性談判檔案的規定,從**商遞交響應性檔案的有效性、完整性和對競爭性談判檔案的響應程度進行審查,以確定對競爭性談判檔案的響應程度;

(2)談判小組所有成員集中與單一**商按照遞交響應性檔案的順序分別進行談判;

(3)談判檔案如有實質性變動的,談判小組將以書面形式通知所有參加談判的**商;

(4)談判小組制定乙個符合採購人要求的最優方案,或直接根據**商的**、響應內容及談判情況,要求參加談判的**商分別進行不超過三輪**。最後一輪談判結束後,參加談判的**商應當對談判的承諾和最後**以書面形式確認,並由談判**商授權代表簽署;

(5)談判小組根據**、服務標準、申報**商總體評價、付款條件及談判檔案製作等因素確定成交**商。

3、成交因素:**30分,服務標準56分,申報**商總體評價10分,付款條件2分,談判檔案製作2分。

詳細評分辦法(評分專案以申報檔案中提供的相關資質為準):

(1)**佔30分:

所有投標人的投標**去掉乙個最高**和最低**(無論是否是有效標,以**為準),以餘下投標人有效**的算術平均值的98%為基準價a,其它**為b,等於該基準價的**得最高分(30分),其它**得分為(1-|b-a|/a)×30分。

(2)服務標準佔56分:

1、談判小組根據各參加談判**商所提供的服務承諾方案打分,全部響應談判檔案要求的得36分(含)(多數談判小組成員認為與最終談判要求有重大偏離的除外)。

2、申報**商提供的具體服務方案優於談判檔案要求,承諾合理可行,價效比優越,符合採購人實際要求的,按物業管理區域內的保安服務、保潔服務、工程服務、會議保障及其它服務等五個部分,對各談判檔案進行排名,第一名得該部分最高分(4分),其餘名次按評價程度酌情遞減得分(最低得0分),最高不超過20分(含)。

(3)申報**商總體評價佔10分:

1 註冊資本(或開辦資金)佔2分:申報**商的註冊資本(或開辦資金)為人民幣200萬元(含)以上的得2分;100萬元(含)至200萬元(不含)的得1分;

2 近三年內承接過二處(含)以上,建築面積在4,000平方公尺(含)以上的**辦公用房物業管理服務的佔2分:有3個(含)以上與本次需求類似的服務專案得2分,有1個(含)至3個(不含)專案得1分;

3 iso系列認證佔2分:通過物業管理iso9000系列質量管理體系認證的,得1分;通過其他與此次物業管理服務相關的iso質量認證的每項得1分,最多得2分;

4 表彰、獎勵等榮譽證明佔2分:近三年內,獲國家、江蘇省、南京市本行業與物業管理服務有關的表彰、獎勵等榮譽證明的,每項得1分,最多得2分;

5 其他材料佔2分:除以上四項外,其他能夠證明申報單位實力、服務水平的材料每項得1分,最多得2分。

(4)付款條件佔2分:對響應要求的各談判檔案按收取物業管理服務費及其他費用情況進行排名,最優方案得該項最高分(2分),其餘名次按評價程度酌情遞減得分(最低得0分)。

(5)申報檔案製作佔2分:由談判小組成員根據談判檔案的製作水平及方案闡述是否清晰等內容,對各談判檔案進行排名,最優檔案得該項最高分(2分),其餘名次按評價程度酌情遞減得分(最低得0分)。

四、合同授予

1、 南京市**採購中心將向成交**商發出成交通知書,並在本中心**發布成交公告,成交通知書將是合同的乙個組成部分。

2、 成交**商應按成交通知書規定的時間、地點簽訂**採購合同。

3、 談判檔案、成交通知書、成交**商的申報及澄清檔案,均為簽訂物業管理服務合同的依據。

3、如成交**商候選人拒簽合同或合同簽訂後不履行,南京市**採購中心有權沒收該**商的全部談判保證金,採購中心將視情況從其他候選人中按得分高低順序遞補,或重新採購。未成交**商的談判保證金談判完畢後無息退還。

第三章採購專案的服務規範及要求

一、物業管理範圍

競爭性談判採購報告

專案名稱 市級防汛抗旱物資轉運 採購人 防汛抗旱搶險中心 談判小組組長 市級防汛抗旱物資轉運 專案競爭談判小組 談判時間 二 一三年九月 一 概述 防汛抗旱搶險中心對 市級防汛抗旱物資轉運 專案進行競爭性談判,並根據採購需求製作了 競爭性談判檔案 於2013年9月6日在 採購網刊登了競爭性談判公告。...

採購競爭性談判檔案範本

xx學院教學裝置採購 採購編號 競爭性談判檔案年月 二採購程式 1 採購方式 本次採購採用競爭性談判的方式,採購人及其委託的採購 機構採用以國家法律規定的不少於3家的邀請方式確定參加談判的 人。2 採購程式 2.1 在規定的時間內由 人將 檔案提交給採購 機構,由評審委員會對技術方案進行評審。2.2...

競爭性談判

街道中心小學室外景觀工程 大門 廁所 門衛 專案編號 0000 00 00 採購人 街道中心小學 採購 機構 招標諮詢 第一章競爭性談判公告 一 採購人 街道中心小學 位址 山東 聯絡人 毛主任 二 採購 機構 招標諮詢 位址 山東省 聯絡人 陳工 11111 三 專案名稱 濱街道中心小學室外景觀工...