採購競爭性談判檔案範本

2021-03-04 00:12:35 字數 4353 閱讀 3544

xx學院教學裝置採購

採購編號:******

競爭性談判檔案年月

二採購程式

1. 採購方式

本次採購採用競爭性談判的方式,採購人及其委託的採購**機構採用以國家法律規定的不少於3家的邀請方式確定參加談判的**人。

2. 採購程式

2.1 在規定的時間內由**人將**檔案提交給採購**機構,由評審委員會對技術方案進行評審。

2.2 就技術及**進行談判,經過評審委員會的評審確定最終成交商。

1. **人應認真閱讀採購檔案所有的事項、格式、條款和技術規範等。如**人沒有按照採購檔案要求提交全部資料,或者**檔案沒有對採購檔案在各方面都做出實質性響應是**人的風險,並可能導致其**被拒絕。

2.1 任何要求對採購檔案進行澄清的**人,均應以書面形式通知採購單位及其委託的採購**機構。採購單位應以書面形式予以答覆,並將書面答**給每個購買採購檔案的**人(答覆中不包括問題的**)。

2.2 採購單位可主動地或在解答**人提出的澄清問題時對採購檔案進行修改, 採購檔案的修改應以書面形式通知所有購買採購檔案的**人,並對其具有約束力。**人在收到上述通知後,應立即向採購單位回函確認。

2.3 為使**人有足夠的時間對**檔案的修改部分進行研究,採購單位有權決定是否延長**截止期。

1.1 **人應對採購檔案中「技術需求」中的整個包進行**,不能將整個包的內容拆開就其中一項進行**。

1.2 **檔案中所使用的計量單位,除採購檔案中有特殊要求外,應採用中華人民共和國法定計量單位。

2.1 **人應完整地按採購檔案提供的**檔案格式填寫**檔案,**檔案應包括以下內容:1.**書2.資格證明檔案3.保證金4.產品介紹及技術說明5.**人認為應提供的其他證明檔案(如:

業績等)

2.2 除完全按採購檔案要求提供基本方案外,允許**人根據自身經驗提交推薦方案。推薦方案必須與基本方案一樣完整,而且只有在**人提供基本方案的條件下才會被考慮。

3.1 所有**均以人民幣為單位。**應遵守 「中華人民共和國**法」。

3.2 **分項**表上的**應按下列方式填寫:

3.2.1 裝置、安裝、除錯、檢驗、技術服務和培訓費用;

3.2.2 **人認為其他將會發生的費用。

4.1 **人應提供不少於**總額1.5%的保證金,並作為其**檔案的一部分。

4.2 保證金是為了保護採購單位免遭因**人的行為蒙受損失而要求的。

下列任何情況發生,保證金將被沒收:

(1)在遞交**檔案之日後到有效期滿前,**人擅自退出競爭性採購的;

(2)成交人在規定的時間內不與買方簽訂合同的;

4.3 **保證金可採用下列形式之一:

北京地區:支票

外埠:匯票

4.4 凡沒有在遞交**檔案的同時提交保證金的,將被視為非響應性而予以拒絕。

4.5 成交人的保證金,在接到成交通知書並簽訂合同後扣除中標服務費後,剩餘部分退還中標人。

5.1 **人的**檔案應在規定的遞交**檔案日後的90天內保持有效,有效期不滿足要求的**檔案將被視為非實質性響應而予以拒絕。

5.2 採購單位可根據實際情況,在原有效期截止之前,要求**人同意延長有效期。接受該要求的**人將不會被要求和允許修正其**,且本須知中有關保證金的要求將在延長了的有效期內繼續有效。

**人也可以拒絕採購採購單位的這種要求,其保證金將不會被沒收。上述要求和答覆都應以書面形式提交。

6.1 **人應準備**檔案正本 1 份、副本 4 份和電子文件 1 份,每份檔案須清楚地標明「正本」、「副本」或「電子文件」。若正本和副本不符,以正本為準。

6.2 **檔案的正本需列印或用不褪色墨水書寫,並由**人的法定代表人或經其正式授權的代表在**檔案上簽字並加蓋單位印章。授權代表須持有書面的「法定代表人授權書」(標準格式附後),並將其附在**檔案中。

如對**檔案進行了修改,則應由**人的法定代表人或經其正式授權的代表在修改的每一頁上簽字。**檔案的副本可採用正本的影印件。

6.3 任何行間插字、塗改和增刪,必須由**檔案簽字人簽字或蓋章後才有效。

6.4 **檔案因字跡潦草或表達不清所引起的後果由**人負責。

1.1 遞交**檔案時,**人應將**檔案正本和所有的副本分開密封裝在單獨的信封中,且在信封正面標明「正本」「副本」字樣。

1.2 為方便核查保證金,**人應將「保證金」單獨密封,並在信封上標明 「保證金」字樣,在**時單獨遞交。

1.3 所有信封上均應:

1)清楚標明遞交至競爭性談判邀請書中指明的位址。

2)註明競爭性談判邀請書中指明的貨物名稱、專案編號和「在××年××月××日上午9:30分之前不得啟封」的字樣。

3)在信封的封裝處加蓋**人公章。

1.4 所有信封上還應寫明**人名稱和位址,以便若其**被宣布為「遲到」時,能原封退回。

1.5 如果**人未按上述要求密封及加寫標記,採購單位對**檔案的誤投或過早啟封概不負責。

2.1 **人應在競爭性談判邀請書中規定的截止日期和時間內,將**檔案遞交至競爭性談判邀請書中規定的位址。

2.2 採購單位有權按本須知的規定,通過修改採購檔案延長**檔案遞交的截止期。在此情況下,採購單位和**人受截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止期。

2.3 採購單位將拒絕並原封退回在本須知規定的截止期後收到的任何**檔案。

3.1 **檔案遞交以後,如果**人提出書面修改或撤標要求,在截止時間前送達競爭性談判邀請書中規定的地點的,採購單位將予以接受。

3.2 **人對**檔案的修改或撤回通知應按本須知規定編制、密封、標記和傳送。

3.3 在截止期之後,**人不得對其**檔案做任何修改。

3.4 從截止期至**人在**檔案格式中確定的**有效期之間,**人不得撤回其**檔案,否則其保證金將按照本須知的規定不予退回。

1.1 **人應按照採購人的要求在規定的時間內將**檔案按要求遞交至規定的地點。

1.2 **人在遞交**檔案後應在**人簽到表、**檔案密封確認上簽字。

1.3 **人應按遞交**檔案的順序依次分別報出**並就首次**進行簽字確認。

評審委員會根據採購內容的特點進行組建,並負責評審工作。

3. **檔案的初審與澄清

3.1 **檔案的初審分為資格性檢查和符合性檢查。

3.1.1 資格性檢查指依據法律、法規和採購檔案的規定,對**檔案中的資格證明、**保證金等進行審查,以確定**商是否具備**資格。

3.1.2 符合性檢查依據採購檔案的規定,從**檔案的有效性、完整性和對採購檔案的響應程度進行審查,以確定是否對採購檔案的實質性要求作出響應。

4.1 在評審期間,評審委員會有權以書面方式要求**人對其**檔案中含義不明確、對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容作必要的澄清。**人澄清應在評審委員會規定的時間內以書面方式進行,並不得超出**檔案範圍或者改變**檔案的實質性內容。

4.2 澄清檔案將作為**檔案內容的一部分。

5.1 經初審合格的**檔案,評審委員會將根據採購檔案確定的評審標準和方法,對其技術部分和商務部分作進一步的比較和評價。

5.2 評審嚴格按照採購檔案的要求和條件進行。評審時將考慮以下因素:

(1) 商務條款有無偏離;

(2) 技術方案有無偏離;

(3) 產品的先進性;

(4) 技術方案的合理性;

(5) 技術服務、保障措施;

(6) 經營信譽、業績等;

(7) 安裝除錯的時間進度;

(8) **

5.3 本次評審將採用下列方法:

(1)綜合評分法:即指在最大限度地滿足採購檔案實質性要求的前提下,按照採購檔案中規定的各項因素進行綜合評審後,以綜合打分最高的**人為成交人的評分辦法。

(2)評審因素:綜合商務20%、產品效能40%、**40%。

22.1 **檔案遞交後,直到授予成交人合同止,凡與本次採購有關人員對屬於審查、澄清、評價和比較**的有關資料以及授標意向等,均不得向**人或其他無關的人員透露。

22.2 在評審期間,**人試圖影響採購單位和評審委員會的任何活動,將導致其**被拒絕,並承擔相應的法律責任。

七合同一般條款

本合同中的下列術語應解釋為:

1.1 「合同」係指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達成的協議, 包括所有的附件、附錄和構成合同的其它檔案。

1.2 「合同價」係指根據合同約定,賣方在完全履行合同義務後買方應付給賣方的**。

1.3 「貨物」係指賣方根據合同約定須向買方提供的裝置,包括技術說明、手冊等其它相關資料。

1.4 「服務」係指根據合同約定賣方承擔與供貨有關的安裝、除錯、提供技術援助、培訓和其他類似的服務。

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