安宇企業管理制度
2023年10月
目錄第一章總則
第二章組織機構、崗位設定與管理職能
1 公司組織機構
2 公司部門管理職能
第三章行政人事管理
1 員工行為規範
2 考勤及休假管理制度
3 會議管理制度
4 印章使用管理制度
5 檔案管理辦法
6 辦公用品及裝置管理制度
7 車輛及駕駛員管理
8 客戶接待管理規定
9 商業秘密管理辦法
10 辦公用品及裝置管理制度
11 招聘管理制度
12 培訓管理制度
13 人事檔案管理制度
14 勞動關係管理辦法
15 薪資管理制度
第四章績效考核管理
第五章合同管理
1 合同管理制度
2 合同文字標準化建設
3 合同辦理
4 商業合同續簽與解除
第六章財務管理（待編）
第七章工程管理制度（待編）
第八章物業管理（待編）
1 租賃管理規程
第一條編制目的
為適應公司發展需要，維護公司正常的工作、經濟秩序，促進公司不斷發展壯大，全面推動公司以提高經濟效益為中心的各項工作，保證公司各項工作任務的順利完成，根據《公司章程》結合企業經營管理的實際情況，制定本規章制度。
第二條實施要求
本制度是總公司開展工作的指南，所有員工均必須遵循本制度的規定，勝任本職工作必須以掌握和有效執行本制度的規定為前提。
第三條檔案控制
根據總公司對制度檔案的管理規定，《安宇企業管理制度》在正式下發前經總公司討論通過，並經總公司總經理簽署發布。
《安宇企業管理制度》在公司管理內的發放由專人負責，保證工作所用檔案為最新版本的檔案。
第四條解釋和適用
（一） 本制度的解釋和修改權為總公司。
（二） 本制度每年須根據實際管理運作情況進行修訂和完善，具體由總公司負責。
第一條公司組織機構圖
第一條行政人事部職能
（一） 溝通協調
1.負責傳達公司各項決定、指令、計畫部署等決議；
2.負責督促、跟蹤及反饋公司各項決議、計畫的執行和落實情況。
3.負責日常檔案收發、資訊分遞及處理；
（二） 管理監督
1.負責制定並完善各項規章制度、管理流程與實施辦法，並負責實施、跟蹤、考核和反饋；
2.負責員工的入職、轉正、晉公升、加薪、調崗、離職等各項人事基礎管理工作及其手續辦理歸檔工作；
3.負責招聘計畫確定並分解、實施；
4.負責員工考勤和績效考核工作；
5.負責公司會議組織、檔案管理、公務接待等工作；公司行政部並對所屬各地分公司及專案會議組織、檔案管理等行政工作進行業務指導和監督；
6.負責公司固定資產管理和日常辦公用品管理；
7．負責公司辦公環境秩序、辦公裝置設施的日常維護管理；
（三） 服務保障
1.負責公司行政辦公物品計畫和採購；
2.負責上報總公司要求的相關資料，如週報、計畫等；
3.領導交辦的其他工作。
第二條財務部職能
1.負責建立、健全公司財務管理制度與會計核算、分析評價體系，貫徹執行總公司財務制度；
2.負責規範與監督公司財務管理和會計核算工作；
3.負責組織公司的預算管理工作；
4.負責公司的資金計畫、調配等資金管理工作；
5.負責公司財務報告的編制、彙總, 財務資訊的收集、分析、上報工作；
6.公司稅收工作總體籌畫與日常監管；
7.負責公司的日常財務管理和會計核算工作；
8.參與公司採購的監督工作；
9.完成領導交辦的其他工作。
第三條工程部職責
1.負責公司建設專案的工程質量的現場監督工作。
2.負責公司建設工作的預、決算工作。
3.負責公司商住樓的善後維修工作。
4.負責工程專案的方案設計、圖紙資料的整理、保管和竣工驗收工作。
5.負責起草開發建設工程專案的有關檔案，工程承包合同和前期手續辦理工作。
6.負責建設專案的安全工作。
7.負責施工各方的協調、聯絡工作。
8.負責總經理辦公會安排的其它臨時性工作。
第四條物業公司職責
1.負責公司物業服務範圍的策劃和實施工作。
2.負責對業主的水、電、氣等的代收費工作。
3.負責對業及各小區的垃圾清掃，守樓護院工作。
4.負責對物業管理中各類糾紛的處理和協調工作。
5.負責落實各物業小區的各項維修工作。
6.負責對物業管理財務報表、財務賬本、單據的保管和整理工作。
7.擬訂物業公司的經營管理制度，聘任或解聘物業公司員工。
8.負責公司物業租賃管理工作。
9.負責執行總經理辦公會安排的其他臨時性工作。
編號：anyu-xz-01
員工行為規範
第一條職業道德
（一） 敬業愛崗遵章守紀
1． 嚴格遵守國家法律、法規和各級**的有關政策;自覺遵守行業規則;遵守企業的各項規章制度;
2．熱愛企業，愛護企業的榮譽，熱愛本職工作，認真執行工作標準、崗位職責和工作程式。
（二）勤奮工作學習創新
1． 精通本職工作，熟練掌握與本職工作相關的業務知識;
2．精通業務規程、崗位操作規範，不斷提高分析、認識、解決問題的能力;
（三） 團結協作誠信奉獻
1．弘揚團隊精神，同心同德，熱愛集體，顧全大局;對待同事要互相尊重，真誠相待，密切合作，坦誠溝通;上下級互相尊重，上級支援下級，下級服從上級管理;
2． 為人誠信正直，不得弄虛作假，服從上級命令，聽從指揮，保質保量完成上級交辦的各項任務。講求誠信，信守承諾，不損害客戶的合法權益;
3．以工作為重，不計較個人得失，樂於奉獻，努力營造心情舒暢、溫暖和諧的工作氛圍;
4．精神飽滿，積極向上;講求素養，行為得體;富有愛心，關愛他人。主動參加公司組織的各種集體活動。以積極向上的心態對待人生、對待工作、對待生活。
第二條行為準則
（一） 儀表儀容
1．必須注重儀表儀容，保持衣冠整潔；
2．舉止端莊得體，落落大方。
（二）文明禮貌
1．對待客人態度要自然熱情，面帶微笑，恰當地用敬語；
2.與客人相遇時，要主動讓路；與客人同行時，應讓客人先行；
（三）上班守則
1.上班不遲到、不早退、不曠工，有事按程式請假銷假;
2.工作期間不閒談、不串崗、不幹私活、不敷衍怠工，不擅離工作崗位。
（四）同事關係
1.服從領導安排，工作有始有終，如有合理意見可及時匯報。
2.保持良好的同事關係。做到互相尊重，團結協作，不互相指責，不貪功諉過，不在背後議論他人，不拉幫結派，不傳播小道訊息。
（一） 辦公環境紀律要求
1.辦公台上應保持清潔和辦公用品的整齊，不得擺放其他與工作無關的雜物；離開座位時，辦公桌上檔案或檔案及時歸檔或鎖存，不得散落在桌面；
2.不隨地吐痰、丟棄紙屑、果皮、菸頭及雜物，不亂塗亂畫，保持環境的清潔；
3.創造優美的辦公環境，不得損壞公司配置的各種器具、設施；不得隨意亂堆亂掛各種物品；與辦公無關的物品，不得帶入辦公場所；
4.保持辦公環境的肅靜，不得在辦公區域喧嘩、聊天或隨意製造噪音；
5.辦公區域嚴禁吸菸，吸菸須到指定區域。
（二） 網路資訊
1.科學合理、安全可靠的使用網路資源。未經網管批准，任何人不得改變網路軟硬體線路及配置。
2.不得在網上發布虛假資訊，不得製作、複製、傳播侵害公司名譽和妨害公司穩定的資訊。不得在上班時間上網聊天、玩遊戲。
（六）公共財務
1.愛護公司的一切財物，妥善保管，節約使用；
2.對公司財物離職時須按規定辦理交還手續。
編號：anyu-xz-02
考勤休假管理制度
第一條目的
為了確保出勤的準確統計，維持公司正常的工作秩序，特制定本制度。
第二條適用範圍
本制度適用於公司會議管理。
第三條工作時間
（一）公司實行五天工作制，上班時間為周一至周五8:30—12:00,13:
30—17:00；工程部、物業部為六天工作制，上班時間為周一至週六8:30—12:
00,13:30—17:00；
（二）公司考勤實行打卡制，員工上下班在規定時間內打卡，因工作需要，無法正常簽到時，需告知部門經理並於外出前將部門經理簽字認可的外出證明報行政行政人事部備案，最晚於次日上午交至行政行政人事部。部門經理級以上人員外出工作，應及時向上級領導匯報並出具外出證明，最晚於次日上午交至行政行政人事部。行政行政人事部根據打卡情況及外出證明做當月考勤，沒有外出證明也沒有打卡的視為曠工。
注：行政行政人事部每月1號前將外出證明分發給各部門經理。
（三）凡屬國家法定的節假日具體放假時間按國家頒布的規定實施。
第四條考勤制度
（一）公司全部員工必須執行簽到制度，超出上班時間半小時又無合理解釋的，按照事假處理。
（二）行政行政人事部負責如實記錄公司員工的出、缺勤，月底將考勤表（a、請假條 b、外出證明 ）交行政行政人事部經理審核簽字後於每月5日前報財務部，財務部審核簽字後報總經理簽字。根據審核後的考勤表計算工資報總經理簽字。於每月9日前交出納，出納在每月10日前準時發工資，如遇節假日往後順延。
（三）員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、曠工。曠工一次扣3倍日工資。一年內連續曠工3次以上的，扣除當年全部績效工資。
第五條請銷假流程
（一）員工請各類假，均應事先自行書寫請假條，由部門經理簽字後報行政行政人事部備案，事後銷假。不備案的，視同曠工。部門經理及以上人員請假的一律由公司總經理批准。
確屬特殊情況的，須事後說明情況。否則，按曠工處理。請假期間一律不准關手機。
（二）凡請假員工，假期未滿上班或超假必須到行政行政人事部辦理銷假或續假手續。超假未辦理續假手續者以曠工處理。
第六條審批許可權
（一）一般員工：部門經理對本部門員工有1天的批假許可權，2天以上（含兩天）由總經理審批。
（二）部門經理：部門經理及以上人員請假的一律由公司總經理批准。
第七條各種主要假期規定如下：
(一)婚假：
1．按法定結婚年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3 天婚假。
2．事假。事假一次最長不超過10天，事假按日工資扣。
3．病假。病假每次最長不超過2個月，病假者出具醫院證明，無證明視同事假。
(1)職工疾病或非因工負傷連續休假在6個月以內的，企業應按下列標準支付疾病休假工資：①連續工齡不滿2年的，按本人工資的60%計發；②連續工齡滿2年不滿4年的，按本人工資70%計發；③連續工齡滿4年不滿6年的，按本人工資的80%計發；④連續工齡滿6年不滿8年的，按本人工資的90%計發；⑤連續工齡滿8年及以上的，按本人工資的100%計發。
企業管理制度彙編一
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安全例會管理制度企業管理制度彙編
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