如何提高郵件送達率

2023-01-13 16:03:06 字數 2615 閱讀 3137

一封郵件從傳送到客戶轉化需要經歷如下圖所示的四個階段,即郵件送達到使用者郵箱,使用者開啟該郵件,使用者點選郵件中的鏈結,使用者在landing page(登陸頁面)中做出轉化操作,比如註冊或者下單,而每乙個過程都會有使用者流失,所以整個過程呈漏斗形狀。

可以看出,郵件是否能送達到客戶郵箱,特別是收件箱是提高郵件營銷轉化率的基礎;如果郵件不能正常送達,一切都無從談起.那麼如何才能提高郵件的送達率呢?

如何提高郵件送達率?

按照筆者的理解,我們關注的送達率可以分為當次傳送的送達率以及下一次的送達率,因此筆者在討論如何提高郵件送達率時,也分為兩塊來討論,即如何提高當次傳送的送達率和下次傳送的送達率.

一、影響當次送達率的因素分析

影響當次送達率的因素主要包括身份認證,傳送的技術要求,郵件的內容.

1.身份認證:主要作用是郵件服務提供商(isp,比如qq,網易)識別發件人身份,從而確定發件人及傳送ip的信譽。

進行身份認證的技術包括spf,dkim,senderid,domainkey等,一般說來如果大家是找專業的郵件服務商p(比如comm100)傳送,那麼大家是不需要去操心這些技術操作的;當然如果大家想自己搭建郵件伺服器來傳送郵件,則需要大家查閱專業的資料,這裡只做簡單的介紹。

spf:(sender policyframework)的縮寫,一種以ip位址認證電子郵件發件人身份的技術,是非常高效的垃圾郵件解決方案。接收郵件方會首先檢查網域名稱的spf記錄,來確定發件人的ip位址是否被包含在spf記錄裡面,如果在,就認為是一封正確的郵件,否則會認為是一封偽造的郵件進行退回。

dkim:domainkeysidentified mail的縮寫。電子郵件驗證標準——網域名稱金鑰識別郵件標準。

dkim由網際網路工程任務組(ietf)開發而成;針對的目標是網際網路最嚴重的威脅之一:電子郵件欺詐。

一般來說,傳送方會在電子郵件的標頭插入dkim-signature及電子簽名資訊。而接收方則透過dns查詢得到公開金鑰後進行驗證。

senderid:這是美國微軟公司和pobox公司結合向ietf提出乙個對於反垃圾郵件技術。所謂senderid技術,是指smtp通訊程序中對郵件起源進行檢討的一種技巧,重要歸類於銜接把持型技巧的dns資訊檢討類。

domainkeys:網域名稱金鑰是yahoo反垃圾郵件小組研發的獨家技術,是反垃圾郵件技術上的一大突破,能夠有效判斷每個發件人的網域名稱(domain)是否是偽造的以及傳送的郵件是不是來自於偽造的網域名稱。

另外固定ip也是確定發件人身份的重要因素。

2.郵件傳送技術要求,如果達不到isp的技術要求,大量傳送時,isp就會將郵件傳送到垃圾箱或者拒收退回。

這裡說的技術要求主要包括郵件傳送速度,是否符合郵件協議,是否能被isp識別。

傳送速度包括:每分鐘傳送多少封郵件,每個ip能同時傳送多少封郵件等。

符合郵件協議,包括信頭格式等;

身份識別:這就是做的身份認證以方便讓isp識別身份。

3.郵件內容

郵件內容包括發件人、郵件主題、郵件主體內容,這裡isp會關注幾個點:

垃圾關鍵詞命中、**比例、郵件內容格式是否規範等。

1).垃圾關鍵詞

如果發件人、郵件主題、郵件主體內容(特別是郵件主題)有命中垃圾關鍵詞,那麼郵件就很容易進垃圾箱,甚至被拒收。常見的垃圾關鍵詞包含:發票、發財、致富、代開、薪水、交友、支付、商機、法寶、寶典等。

2).**比例

**比例指的是郵件主體內容中**與文字所佔的面積比例。這裡一般建議**所佔的比例不要超過60%,當然這個指標不是一定的,相對而言**比例過大容易被isp判為垃圾郵件。

3).郵件格式

一般說來,郵件主體內容編寫得越規範,越容易被isp接受,從而也容易進收件箱。

這裡說的郵件規範,包括郵件寬度,高度,**比例、編碼正確性等,具體的規範可以參考筆者另外一篇文章《郵件模版**製作經驗和規則分享》。

對策因此我們要提高當次傳送的送達率,我們需要做到有明確的身份認證,按照isp的技術規範來傳送郵件以及按照規範來設計好郵件內容。

當然我們如果是選擇第三方專業的平台來傳送郵件,那麼只需要在考察平台的時候,諮詢好服務商是否在身份認證和是否掌握好isp規則即可;我們著重要做的是研究目標客戶群體的特點,然後根據特點進行列表細分,然後根據不同群體的目標客戶設計相對應的郵件,比如我們可以根據購買額的不同細分出vip客戶群體和普通客戶群體,然後分部給這兩個不同的群體推送不同的郵件。

二、影響下次送達率的因素分析

影響下一次傳送送達效果的主要因素除了上面三個因素外,還包括收件人反饋,這是個相當重要的因素。hotmail郵件系統負責人craigspiezle曾經指出:「使用者用滑鼠進行信譽投票。

我們認為那是最佳方式。哪些郵件是適合進入收件箱的,使用者自己最清楚。」

因此isp會相當看重收件人的反饋,也會根據反饋調整相應發件人的信譽,從而影響下一輪的傳送效果。

這裡需要說明的是,收件人反饋包括正向反饋和負向的反饋。

正向反饋包括:使用者開啟、**、新增為聯絡人、點選「是我訂閱的」等;

負向反饋包括:拉黑、舉報、刪除、點選「不是我訂閱的」等。

對策要想持續地獲得比較好的送達效果,包括當次和後續的傳送,我們需要監督服務商按照isp的規則傳送郵件以外,我們重點要想辦法提高收件人的正向反饋。

由於收件人的反饋充滿隨機性而變得難以把控,我們想提高收件人的正向反饋只能通過提高郵件列表的精準度,郵件內容的價值,使用者體驗等方面下功夫,做到讓收件人喜歡你的郵件,喜歡你的傳送時間節點和傳送頻率。

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