印章管理制度

甘肅省城市建設投資有限責任公司

第一條目的

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

第二條適用範圍

本制度適用於集團公司及其子公司。

第三條印章的刻製和啟用

一、印章的刻製

1、公司印章的刻製均須報公司主要負責人批准，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻製手續。

2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。

2、印章啟用應報公司主要負責人批准，並下發啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。

第四條印章的保管、交接和停用

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專櫃保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑑使用簽批單》，徵得其部門主管同意，並經公司主要負責人批准，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批准，方可帶離公司。

印章外出期間，借用人只可將印章用於申請事由，並對印章的使用後果承擔一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖儲存，不可私自委託他人代管。

三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。

五、有下列情況，相關印章須停用：

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊，宣告作廢。

六、印章停用時須經公司主要負責人批准，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條印章使用

一、使用範圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業務範圍內的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

二、使用程式

1、公司業務合同、專案協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批准，填寫《印鑑使用簽批單》後方可用印，同時需將用印檔案的影印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的檔案、合同等，印章管理人有權拒印。

3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可;待工作結束後，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白檔案的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類檔案須報印章管理部門備案。

第六條銀行印鑑章管理

一、印鑑章保管要求

1、二枚印鑑章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑑章。

2、上班時間，印鑑章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑑章必須放入櫃，不得隨意擺放。

二、印鑑章帶離財務部門，必須進行登記註明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑑章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。

三、印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質檔案，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批准，並進行登記。

印鑑章加蓋在非銀行票據的紙質單據(如收據、優惠券等)上，必須有本公司相關檔案的規定，財務負責人批准後予以蓋章。

四、刻製印鑑章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批後，予以刻製。

第七條違紀處理

一、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

二、印章保管員應將《印章使用簽批單》儲存好，每年年底底交相關行政部門彙總存檔。

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