2019管理制度範本辦公室機要管理制度

辦公室機要管理制度

1．辦公室分管領導及保密員要認真學習《國家保密法》、《湖北省實施〈國家保密法〉細則》和學校保密工作規則，並在保密工作中堅決貫徹、認真落實。

2．保密員由政治素質高、工作認真負責、保密意識強的同志擔任。在保密工作中要切實做到不該說的機密，絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密，絕對不看；不該記錄的機密，絕對不記錄；嚴禁將密級檔案帶至家中、公共場所或其他不適宜的地方。保密室按保密規定建設並加強安全措施。

3．收文要認真，秘密、機密、絕密檔案均由保密員拆封，特殊情況可由辦公室分管領導拆封；登文要規範，切實按黨政檔案的內容分類登記；辦文要及時，盡快將檔案送達領導及各單位；定期清理檔案，年終全面檢查、清退全部檔案。

4．保密員去省直機關領送機要文電，學校派專車接送；發往本市或外地的機要檔案，應交機要通訊部門遞送。

5．嚴禁將秘密檔案當廢紙**。凡需銷毀帶密級的檔案，均需登記造冊，經領導審批後，派2名保密人員護送至省委指定的造紙廠監銷。

6．**及***檔案，除註明可翻印的外，均不得擅自翻印；翻印省委、省**檔案，絕密檔案需請示發文單位批准；機密、秘密檔案需經辦公室領導批准；保密室傳真機由保密員專人使用管理，收發傳真必須嚴格履行登記手續。

7．現職領導閱文，要求3日內將檔案送還保密室；確保周一上午原老校領導閱文時間，確保週三上午離退休幹部閱文時間。

8．保密員工作變動時，要徹底清理所保管的檔案，辦好交接手續。

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