企業後勤部管理制度

2023-01-11 21:42:03 字數 4800 閱讀 1300

公司制定每乙個管理制度,其範圍都為整個公司或某個部門,作為公司的後勤部,企業的管理制度有哪些呢?以下提供公司後勤管理制度的範本,僅供參考。

適用範圍:***x文化服務****全體員工

規範目的:加強對公司行政後勤事務的管理,有效利用公司資產。

目錄:第一章作息時間管理

第二章考勤管理

第三章假期管理

第四章職員個人通訊管理

第五章圖書管理

第六章辦公管理

第七章會議管理

第八章辦公用品管理

第九章資產管理

第十章印章證照管理

第十一章名片管理

第一章作息時間管理

第一條:公司作息時間詳見下表:

公司作息時間根據季節變化會做出相應調整,調整以後由總務處通知全體夥伴,望各位夥伴嚴格遵守。

第二章考勤管理

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程式報批並辦妥工作交接手續,同時交行政部備案後方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核係數不超過0.8。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。

第五條:公司關於視為曠工行為的規定依照員工手冊標準。

第六條:公司對於曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。

第三章假期管理

第一條:休假及相關待遇

(一)取(銷)假的一般程式如下:

n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批准,報總經理辦公室後方可取假。

n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共

10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第四章職員個人通訊管理

第一條:職員入職後,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍**號碼行政部備案。

第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,並保證每天(包括節假日)8:00-22:00處於開機狀態。

第三條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處於開機狀態。

第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在乙個月內有三次或三次以上聯絡不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。

第五章圖書管理

第一條:圖書的購買

(一)購買前將圖書型別、數量、**報總務處負責人、總務處後批准方可購買。

(二)購買圖書後必須到公司總務處登記,然後交申購部門使用,使用完畢後必須歸還總務處。

(三)未經公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。

第二條:圖書的登記

(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。

(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、**、保管部門、

保管人等六項。

第三條:圖書的借閱

(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續後才能借書。

(二)借書者須妥善保管圖書,如有汙損或丟失,按原價賠償。

第六章辦公管理

第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公檯面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條:接**時先說「您好」,再報出公司名稱。接聽**應簡單明瞭,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其**,待同事返回時告之。

第六條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。

第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第八條:辦公區域內不准大聲喧嘩、聊天,禁止吸菸、就餐、吃零食。

第九條:上班時間不允許看報刊雜誌及與工作無關的**、書籍。

第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第七章會議管理

第一條:公司規定每週六下午17:30分為公司每週例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規劃會議。

第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第八章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及裝置(含電腦、影印機、印表機耗材等)均由總務處統一採購。

第二條:辦公用品領用程式

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,並提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到後,在總務處領取統一標準的辦公用品,並在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用後,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、印表機、影印機、掃瞄器、數位相機、檔案櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。

第九章資產管理

第一條:固定資產的管理

總務處辦公室負責對公司及專案部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

第二條:資產登記的要求:

1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2.為方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

第三條:資產管理指引:

1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程式審批,未經批准,不能辦理相關手續。

2.資產管理需統一,並在資產上貼上標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

3.未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

4.資產的使用部門和使用人須合理使用裝置,嚴格按規程操作,並注意裝置維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產**或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批許可權和審批程式:

1.資產購置:有關部門提出申請,填製《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批許可權獲批後,方可進行資產的購置。

2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填製《固定資產報廢申請表》,並按規定申報流程和審批許可權獲批後,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。

報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理後,**的資金應及時上繳公司財務管理部。

第十章印章證照管理

第一條:印章管理

1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。

2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、範圍,填寫《發文審批表》,經領導批准後,方可蓋章並填寫《公章使用登記表》。

3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批准後方可辦理,並由行政部登記備案。

4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報並予以備案,並及時辦理補刻手續。

第二條:公司公章

1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、範圍,經有關用章審批人批准後方能加蓋公司公章;

2.凡因特殊原因需藉公章外出公幹,須書面申請說明用途和特殊原因,並經用章批准人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋檔案的影印件一併交付備查;凡發現借用公章加蓋其他檔案或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;

3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。

第三條:公司公章、部門印章使用審批規定

1.以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類檔案需加蓋公司印章。

2.以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類檔案需加蓋部門印章。

3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。

第四條:各類證照的管理

1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,並登記在《公章、證照登記表》上。

2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意後,方可使用。

第五條:印章使用審批規定

印章的審批使用應由總經理簽字後方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發現公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,並給予辭退處理。

第十一章名片管理

第一條:新職員入職後即可申請印製名片,逐項按名片標準格式填寫後發至人事部門,人刂貳?br>

第三條:未經公司任命的職位不得印製在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印製在名片了。學習是成就事業的基石

第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印製,須經總經理辦公室驗學習是成就事業的基石

證同意後方可印製。

企業後勤部管理制度

規範目的 加強對公司行政後勤事務的管理,有效利用公司資產。第一章公司考勤制度 第一條 職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案,否則,按曠工處理。第二條 請假 外出培訓 考察或出差,必須提前填寫 請假審批表 或 出差審批表 按規定程式報批並辦妥工作...

後勤部管理制度

目錄經濟警衛月度工作情況考評細則1 警衛室 監控室管理辦法2 警用器械使用管理規定3 對講機管理細則5 警隊工作考評細則6 消防安全檢查管理制度7 警用電單車使用規定9 管理處工作職責10 管理處主任崗位職責11 管理員崗位職責12 資料收費員崗位職責13 保安隊長崗位職責14 保安班長崗位職責15...

後勤部管理制度

第一部分崗位職責 一 後勤部經理崗位職責 1 注重個人儀容儀表,負責物資採購不全面工作,提出酒店物資採購計畫,報總經理批准後組織實施,並確保各項採購任務的完成 2 對酒店各部門物資需求及消耗情況進行調查研究,熟悉各種物資的 渠道和市場變化情況,發覺新的供貨商 3 指導並監督下屬開展業務,不斷提高業務...