企業後勤部管理制度

2021-03-04 00:35:45 字數 2963 閱讀 7225

規範目的:加強對公司行政後勤事務的管理,有效利用公司資產。

第一章公司考勤制度

第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因並經部門負責人確認後報行政部備案,否則,按曠工處理。

第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程式報批並辦妥工作交接手續,同時交行政部備案後方可離崗。

第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發現一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評。

第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司規章制度進行處罰。

第五條:公司關於視為曠工行為的規定依照公司規章制度標準進行處罰。

第六條:公司對於曠工的處理:參照公司規章制度標準處罰。

第二章假期管理

第一條:休假及相關待遇

(一)取(銷)假的一般程式如下:

職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批准,報總經理辦公室後方可取假。

一次取假三個工作日以上的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以下的,需提前一天申報。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會部門上級領導,至行政部報備。

第二條:婚假以及相關待遇

依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共10天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。

辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。

第三條:喪假以及相關待遇

直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。

第四條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。

注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。

第三章職員個人通訊管理

第一條:職員入職後,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍**號碼行政部備案。

第二條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處於開機狀態。

第四章辦公管理

第一條:市場職員上班時間應佩帶好工作牌。

第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。

第三條:保持辦公檯面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。

第四條:接**時先說「您好」,再報出公司名稱。接聽**應簡單明瞭,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。

第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其**,待同事返回時告之。

第六條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。

第七條:辦公區域內不准大聲喧嘩、聊天,禁止吸菸、就餐、吃零食。

第八條:上班時間不允許看報刊雜誌及與工作無關的**、書籍。

第九條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。

第十條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。

第五章會議管理

第一條:公司規定每週六下午17:00分為公司每週例會;每月月末的17:00分為公司每月總結及下月規劃會議。

第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。

第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。

第六章辦公用品管理

第一條:所有辦公用品及裝置(含電腦、影印機、印表機耗材等)均由後勤部統一採購。

第1條:辦公用品領用程式

1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;

2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,並提前一天通知辦公用品管理員進行準備;

3.如有新職員加入,待新職員到公司報到後,在總務處領取統一標準的辦公用品,並在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。

第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用後,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。

第四條:申購電腦、印表機、影印機、掃瞄器、數位相機、檔案櫃等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。

第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。

第七章資產管理

第一條:固定資產的管理

後勤部辦公室負責對公司及專案部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。

第二條:資產登記的要求:

1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。

2.為方便公司資產的統計,各部門統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。

第三條:資產管理指引:

1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程式審批,未經批准,不能辦理相關手續。

2.資產管理需統一,並在資產上貼上標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。

3.未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。

4.資產的使用部門和使用人須合理使用裝置,嚴格按規程操作,並注意裝置維護、保養。由於使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產**或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。

第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批許可權和審批程式:

1.資產購置:有關部門提出申請,填製《固定資產購置申請表》並按規定申報流程和審批許可權獲批後,方可進行資產的購置。

2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填製《固定資產報廢申請表》,並按規定申報流程和審批許可權獲批後,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。

報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理後,**的資金應及時上繳公司財務管理部。

第八章名片管理

第一條:新職員入職後即可申請印製名片,依公司**將名片資訊填寫後發至人事部門。因公司名片需求量較大,名片由後勤部統一時間,統一印製。

第二條:未經公司任命的職位不得印製在名片上。

第三條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印製,須經總經理辦公室驗證同意後方可印製。

企業後勤部管理制度

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