行政部一、崗位及配置
根據2023年行政部實際情況,行政部設定1.5人。
二、主要工作目標任務
1、負責公司的日常值班安排及檔案、資料的上傳下達工作;
2、負責公司對內對外業務及上級職能部門的接待工作;
3、負責後勤(司機、車輛管理、食堂管理、節假日值班安排、辦公用品採購、**更新、電腦**維護管理、檔案列印歸檔,行政類檔案管理等)工作、函件收發訂閱等工作並及時登記傳送;
4、做好各部門之間的協調配合工作,組織協調有關部門參加公司安排的突擊性工作;
5、負責公司各部門來電記錄、信函記錄、安全檢查、來人來訪、好人好事、組織生活、會議記錄等登記薄,並作好記載;
6、協助起草公司的年度工作計畫和年終工作總結;
7、根據公司品牌戰略規劃,提出公司中長期戰略規劃、宣傳草案或建議;
8、負責宣傳素材收集、整理、存檔及營銷宣傳音像、**等資料的設計製作工作;
9、協助支部、工會開展各種活動;
10、建立健全公司安全制度,做好公司安全、保密、環境衛生工作;
11、完成公司下達的其它工作。
三、各項工作及完成措施和要求
五、費用預算
單位:萬元
人力資源部
一、 崗位及配置
人力資源0.5人,財務0.5人,合計1人。
二、部門主要工作目標任務
1、做好人力資源分析與**,擬定人力資源開發計畫及人員編制計畫;
2、根據公司業務發展需要和計畫,負責員工招聘、面試、安置、解聘等工作;
3、做好員工的上崗培訓、教育工作;
4、制定、改進並執行人力資源管理制度及作業流程,建立人力資源資訊分析系統;
5、擬定員工薪資制度和績效評估考核方案;
6、協助財務部做好員工的保險、社保、薪酬核算、客戶出退貨登記、客戶結算等工作;
7、負責組織公司績效考核、監督檢查、資料彙總、分析報告編寫、存檔、獎罰的執行兌現;
8、負責公司人力資源檔案及股東檔案的收集、整理、保管工作;
9、完成公司下達的其它工作。
三、各項工作及完成措施和要求
四、工作實施規劃
法務部一、 崗位及人員配置:
法務工作配置0.5人,協助行政後勤工作0.5人,合計1人
二、部門主要工作目標任務
法務部根據目前公司的工作情況和作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事後補救為輔原則,以高效、準確和自律為法律服務準則,結合企業法律工作的特點和公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計畫。
一、合同及法律檔案的審核、起草
1,協助鞏固和完善合同及法律檔案審核的機制,加強合同審核的有效性。
2,進一步完善合同範本的修改和製作,使其更符合實際操作和公司利益。
3,合同及其他法律檔案審核保持自收到文字2小時內審核完畢,並提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4,合同及其他法律檔案的起草自詳細了解相應的具體內容後4小時內完成,但特殊情況除外。
5,加強合同管理,規範審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6,保持敢於直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
二、法律補救功能中的計畫
1,協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收,接到相關要求後2天內開始行動。
2,在清理和催收中,發現重**律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3,接到訴訟請求後,自領導批准之日起15案。
4,發現需訴訟的案件,有義務向公司報告情況,並建議提請領導批准起訴。
5,對起訴或應訴案件的**,大多數保持自行**。
6,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
7,訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、智財權管理計畫
1,與公司其他職能部門協作,爭取申請「成都市著名商標、「馳名商標」等榮譽,提高企業無形資產的含金量。
2,按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦註冊工作。
3,做好商標、商業秘密等智財權的管理和保護工作。
四、法律培訓和宣傳計畫
1,根據公司的要求,積極配合有關部門,採用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、採購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2,擬對公司涉及商標、商業秘密等智財權工作的相關人員進行智財權知識點的培訓。
3,在進行法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律諮詢和進行法律宣傳。
五、自身素質提高
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
2、鑑於法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業慣例,對公司涉外經濟活動的法律支援和服務還缺乏力度,有待繼續學習提高。
六、法務日常工作
1、負責擬定本部門的工作方案,主持部門日常工作;
2、研究與生產經營工作相關法律法規,為公司的經營管理和決策提供法律建議;
3、擬定公司法律事務文書,並對相關文書、合同進行合法性審核;
4、負責公司內部的法律法規培訓,協助勞務糾紛處理;
5、監督檢查公司各部門和各分支機構的生產經營中的違法違規情況,重大問題及時向公司領導報告;
6、及時向董事會和公司領導通報工作中發生的突發事件;
7、協助處理公司人員違法違規事件,提供處理建議;
8、做好公司專營品種的維護工作和品種、商標保護申報工作;
9、負責組織進行對內對外法務工作聯絡,配合處理生產經營中的法律糾紛事宜;
10、完成公司下達的其它工作。
七、協助行政部完成日常工作。
八、執行公司考核工作。
九、完成上級交辦的其它事項。
二、各項工作及完成措施和要求
3、工作實施規劃
四、費用預算
2023年行政服務中心工作總結
穩中求進開拓創新 努力做好行政服務工作的 一二三四 2011年行政服務中心工作總結 2011年,是 十二五 建設的開局之年,是團結協作 銳意進取的一年,更是行政服務中心穩中求進 開拓創新的一年。一年來,在中心領導的正確帶領下,在業務處室的幫助指導下,我們按照年初制定的 以服務企業為中心,以提高質量為...
2023年行政管理中心個人工作總結
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2023年行政中心計畫安排
為配合2010年專案組制管理模式,落實 說到做到 的精神,現對行政中心2010年的工作做如下安排 一 行政管理方面 1 1月15號前頒布實施修訂後2010版的員工手冊作為員工日常工作的指導。2 按照員工手冊和運營管理手冊的要求,做到事事 有出處,有落實 制定專門的登記表,由相關人員簽字確認。3 對財...