綜合管理中心工作職責

2021-06-01 15:23:02 字數 1049 閱讀 9781

行政管理部經理:王亮

人力資源經理:張曉華

綜合專員:孫潔

計畫專員:紀尚尚

薪酬主管:潘振芝

培訓主管:趙建

工作職責:

負責公司的培訓工作;

3.1行政管理部職責:

3.1.1 會議管理:負責協調總辦會、周例會、中層例會等的會議組織工作,落實會議議題、記錄會議紀要並按照節點提交會議內容;傳達與落實會議內容。(王亮、紀尚尚)

3.1.2 檔案管理:負責公司檔案的呈報及上傳下達工作,並將總經理的指示及時傳達至有關部門和相關人員;負責部門相關檔案的制定、整理、彙總及管理工作。 (孫潔)

3.1.3 計畫管控:

負責組織公司層面及總辦會的月度計畫運營與管理工作。包括:公司年度kpi指標的制定及考核工作;推進月度計畫運營與管理工作,包括計畫的審核、追蹤落實完成情況。

(王亮、紀尚尚)

3.1.4 檔案管理:負責公司檔案的整體管理工作,包括:指導和監督各單位/部門的檔案管理工作,公司總部行政類檔案的編目、立卷、歸檔、借閱等管理工作。 (孫潔)

3.1.5 合同管理:負責公司的合同管理工作;包括:面向集團層面合同評審的發起工作;協助各專案複核會簽內容、審核流程等事宜,並反饋會簽意見;合同的歸檔管理工作。 (孫潔)

3.1.6 資質管理:負責公司資質的管理工作,包括工商年檢、組織機構**證、企業資質等檔案的管理工作及變更。 (孫潔)

3.1.7 協調督辦:及時協調總辦交辦的各項任務,督促各部門完成。(王亮、紀尚尚)

3.1.8 資產管理:負責公司資產(包括固定資產、低值易耗品、員工工裝等)的管理及使用監督工作,督導檢查各專案資產管理、倉庫管理工作,負責相關費用的審核工作。(孫潔、王亮)

3.1.9 後勤:

負責公司總部後勤管理工作;包括:辦公室人員的考勤管理、行為規範督導檢查、辦公環境及辦公裝置的管理維護工作;公司公用車輛管理、調配、維修保養工作,車輛執行補貼標準的控制與管理等工作。(除考勤由孫潔處理外,其餘紀尚尚、王亮)

3.1.10 外聯工作:協助做好公司的外聯及接待工作。(王亮、紀尚尚)

3.1.11 完成總辦會及上級領導安排的其它工作。(王亮)

網路管理中心工作職責

一 負責校園網所有網路硬體裝置及結構化佈線系統的規劃 安裝 或施工監理 除錯 維護 管理和公升級。在完成校園網路硬體及基礎建設的同時,面向全校提供網路資訊服務,開展網路多 教學,蒐集 整理 製作 完善學院教學等的網上資源建設,逐步將我校網路管理中心建成高水平的具有水平特色的網路資訊科技教育基地,服務...

學生資助管理中心工作職責

學生資助管理中心主要負責全院學生生源地信用助學貸款 各項獎助學金的評審 各項助學工作的具體組織實施與日常管理工作,其主要職責為 一 負責對學院學生資助各項制度的起草 制定和完善 二 組織各系開展家庭經濟困難學生的認定工作,指導各系學生資助工作小組對申請資助的學生進行資格初審,建立和完善家庭經濟困難學...

學生宿舍管理中心工作職責

學生宿舍管理中心在院學生處的領導下,負責學生公寓的全面管理工作,確保學生安全穩定,為學生提供良好的服務和潔淨的環境。具體職責如下 1 根據學院總體規劃和要求制定學生宿舍管理與服務工作計畫,並組織實施 2 負責制定 完善 落實學生宿舍管理與服務的相關制度 措施,解決管理與服務中存在的有礙學生正常生活的...