ncre上機考試管理系統是提供給考點系統管理員（以administrator、supervisor或admin身份登入）在伺服器上進行考試監控和考生成績處理的軟體。
在確認已在伺服器的usb介面上插有加密鎖並安裝了相應加密鎖驅動程式後，進入管理系統登入介面，輸入正確的密碼，即可進入管理系統主介面。
如果沒有插入加密鎖或者加密鎖存在問題，管理系統會顯示提示資訊：「未安裝或非法加密鎖！」。
考點使用考點加密鎖和考點管理密碼，省級承辦機構使用省級承辦機構加密鎖和省級承辦機構管理密碼。
「系統」是管理系統的第乙個選單，具有考場引數設定、匯入報名庫和檢視已匯入資料等功能。
（1） 考場引數設定
點選「考場引數設定」命令，出現系統設定介面。系統設定包括考點號、考場號的輸入、多種顯示方式的選擇、考生**的訪問路徑等。
如果是第一次執行管理系統，必須設定考點號和考場號，否則管理系統的許多功能將不能使用。如果已執行過管理系統，並設定過考場號和批次，再次執行管理系統，會在管理系統主介面視窗的標題欄上出現當前考場號、考點號提示。如果考場號發生改動，可以再次選擇該選單重新設定。
在管理系統實現監視的過程中會涉及到螢幕上每行排列幾個考生以及每隔多少秒重新整理內容等引數，這些引數均可以設定。系統給出了初始預設值。
顯示考生考試狀態時，可以選擇是否顯示**，預設為不顯示**，顯示**時，必須指出**的存放目錄。**為jpg格式，以考生報名號命名。
顯示考生考試狀態時，還可以選擇顯示排序方式。預設為按登入使用者名稱排序，按考試機登入使用者名稱排序有利於考場的現場監視。
（2） 匯入報名庫
選擇「匯入報名庫」命令，螢幕上出現了乙個選擇dbf檔案的對話方塊，當選擇了報名庫（由ncre考務系統匯出）後，考試管理系統就從其中選擇考點號、考場號與當前系統設定的考點號、考場號相同的記錄匯入到登入庫。
（3） 檢視已匯入資料
利用這個功能可以檢視匯入的報名庫中的所有資料。
注意：（1）報名庫所有欄位和記錄的內容不能為空。
（2）匯入操作將覆蓋登入庫中已有資料，並刪除評分庫和**庫內的全部資料，請謹慎使用。
「考試」選單的功能是按批啟動考試，並在每批考生考試時監視考生的考試狀態。
啟動考試時，視窗會自動顯示當前系統已設定的考點號和考場號。在所有列出選擇的批次中選擇批次，點按「確認」鍵，可以開始該批次的考試。
若選擇已啟動並進行了**操作的考試批次，系統會給出不能再次選擇的提示。
在啟動考試批次時，若發現存在已啟動過但還未做**操作的考試批次，系統會給出先進行**操作的提示（如右圖），務必先進行**操作再啟動新的批次。
啟動考試後，會出現下圖所示的視窗：
圖中視窗標題欄上有文字「還剩58秒重新整理螢幕」，表示再過58秒螢幕上考生的資訊會被重新整理，如果要立刻重新整理，可以點選視窗右上方的黃色的「現在重新整理」文字。圖中，六個考生的**下面顯示的文字是紅色的，表示他們是缺考狀態。
如果有四個考生正在啟動考試系統進行登入，但還沒有計時考試，則當螢幕被重新整理後會出現如圖所示的視窗：
上圖中，四個考生的**下面顯示的文字是黑色的，表示他們是「其他」狀態。
如果這時要知道四個考生的詳細狀態，可將滑鼠點選某個考生的**，視窗上會彈出乙個小視窗，顯示這個考生的考試狀態是「正常登入，但沒有抽題」。
如果四個考生已經開始考試計時，則當螢幕被重新整理後會出現如下圖所示的視窗：
如果要知道四個考生的詳細狀態，可將滑鼠左鍵點選某個考生的**，視窗上會彈出乙個小視窗，顯示這個考生的考試狀態是「二次登入剩餘時間：85分鐘」。
在進行考生資訊監視時，也可以將考生的**設定成不顯示，具體設定可通過「考場引數設定」功能來完成。
如果要知道四個考生的詳細狀態，可將滑鼠點選在某個考生的姓名上，視窗上便會彈出乙個小視窗，顯示這個考生的考試狀態是「二次登入剩餘時間：79分鐘」。
注意：應嚴格按照「考一批、備份一批、評分一批、**一批」的順序安排上機考試，保證考試的秩序與安全。
每批考試結束後，系統管理人員必須立即進行評分和**操作。評分操作的主介面如下圖：
在「評分」選單中選擇「當前批次評分」命令，進入當前批次評分過程，它只對當前批次的考生進行評分。
評分操作前，需要對所有考生資料夾進行備份，管理系統提供使用程式備份功能。如右圖所示，單擊「備份本批次的考生資料夾」會彈出乙個如下圖的對話方塊，提示管理員首先斷開會話或連線，確認後會彈出存放路徑供管理員選擇，選擇好路徑後會自動進行備份（壓縮格式）。
選擇「評分」按鈕正式開始評分。系統為當前考試批次的考生進行評分，正在評分的考生的考號顯示在資訊框中。評分完畢後，系統顯示本次評分的統計資訊。
可以看到，共對多少個考生進行了評分，有多少個考生得零分，如有考生評分出錯還顯示出錯人數。
對於當前批次的評分，還會出現如下視窗：
狀態一欄包括：正常（非零分）、零分、異常、缺考、違紀、舞弊。沒有參加考試的考生，其考生狀態自動標記為缺考（評分庫中生成缺考記錄）。
對違紀和舞弊的考生需要手動設定相應狀態。如果狀態為異常，表明評分過程發生程式不能控制的錯誤，可以在退出考生狀態視窗後，嘗試二次登入後再交卷（或更換考試機二次登入並交卷），如評分還是異常，將該考生的資料夾壓縮後上報處理。該考生不進入評分庫。
考生狀態視窗除了支援按照准考證號、姓名、身份證號進行排序顯示，還支援按考生狀態進行排序（按異常、違紀、舞弊、缺考、零分、正常的順序）。操作方法：用滑鼠點選相應欄位名。
如果對所有的考生狀態均已確認，點選「確認並退出」按鈕，系統又會彈出乙個訊息框，告知當前批次的考試情況已寫入到評分報表文件內。
執行「單個考生評分」命令，會出現如下圖的對話方塊。
評分結束後，根據這個考生的實際情況，輸入某乙個數字（對應不同考生狀態），以便系統最終確認這個考生的狀態。
在評分選單裡，還提供了「查零分考生」和「查出錯考生」兩個命令，可以檢視已經評分的零分考生情況和出錯考生情況。
如果要檢視已評分的考生資訊，選擇「顯示考生評分資訊」命令就可以顯示所有已評分的考生的准考證號、姓名和身份證號。
注意：（1）為了考生資料的安全，每批考試完畢後，在評分操作之前，系統管理員必須完成對考生資料夾的備份工作。新的管理系統提供使用程式備份功能。
單擊「備份本批次的考生資料夾」會彈出存放路徑供管理員選擇，選擇好路徑後會自動進行備份。
（2）建議在備份考生資料夾前，先在伺服器上斷開與所有考試機的會話，這樣能夠保證資料備份和評分操作順利完成。
（3）如果到了一批考試要結束的時候，還有個別考生因為特殊原因不能結束考試，可以讓他繼續考試（不必退出考試），此時由於考試機與伺服器間有會話連線且不能斷開故備份工作需要手工進行，做好備份後對其他考生進行「當前批次評分」命令。在這批考生狀態確認前，將這個考生狀態由「異常」改為「續考」。該考生考試結束後，執行「單個考生評分」命令對其單獨評分。
（4）每次評分後建議執行「顯示考生評分資訊」命令檢視確認。
**是將考生成績由評分庫轉到**庫的過程，分為對當前批次的評分成績**和對所有已考批次的成績**，**還包括將兩個**庫進行合併（合併**），進而通過「校驗及上報處理」操作將結果上交到上級承辦機構，作進一步的成績處理。「**」主介面如下圖所示。
（1）當前批次成績**
主要針對當前批次所有已評分但還未執行**操作的考生，它可以將評分目錄中的評分庫里的成績資料集中到**目錄下的**庫中。為了考試資料的安全，要求每次為考生評分完畢後應立即執行當前批次成績**。對話方塊如右圖。
（2）已考批次成績**
將評分庫里的所有考生成績集中到**庫。在「**」選單上選擇「已考批次成績**」命令出現右圖對話方塊。
（3）匯出成績**庫
如果要合併**庫，可以使用「匯出成績**庫（access）」的命令生成mdb檔案。
注意：每次**後要用「顯示**考生資訊」命令進行檢視，如果不能顯示，必須執行「已考批次成績**」命令。**後如果有錯，可在「**功能」選單上選擇「顯示出錯**資訊」檢視記錄檔案[hs??
_??.dbf]（其中第乙個??為考次號，第二個??
為順序號）。
（4）合併成績**庫
該命令的功能是將分布在各個考場中的**資料集中到乙個檔案中。在「**」選單上選擇「合併成績**庫」命令出現下圖所示的對話方塊。
選擇需要合併成績**庫的型別，目前系統提供兩種資料庫格式為sql_server庫和access庫，對應的檔案型別分別為mdf（ldf）和mdb。
選定目標**庫的路徑和檔名（mdf或mdb格式），再選擇「合併」按鈕，就可以完成考生成績合併**的功能了。
（5）顯示**考生資訊
如果要檢視已**了多少考生資訊，在「**」選單上選擇「顯示**考生資訊」。將顯示所有已**的考生的准考證號、姓名和身份證號等資訊。
（6）顯示**錯誤資訊
如果要檢視**操作**錯的考生資訊，在「**」選單上選擇「顯示**錯誤資訊」。將顯示所有已**資料中錯誤的資訊。
校驗包括一致性校驗和上報處理兩部分。一致性校驗的目的是對比**庫和報名庫，通過增加、刪除等操作，達到保證兩個庫檔案中的記錄完全一致的目的。上報處理則是在一致性校驗的基礎上，在資料上報前必須的操作步驟。
只有校驗通過的**庫檔案才能被上級****繼續處理。
以下是一致性校驗的彈出視窗，選擇兩個庫檔案後，點按「一致性校驗」按鈕，在視窗中將分別顯示**庫多出考生和缺少考生列表，可對其做進一步處理。
對**庫多出的考生，可以做刪除處理，操作介面如下：
對**庫缺少的考生，可以生成狀態為「缺考」或「零分」記錄，操作介面如下：
執行「上報處理」命令時，如**庫資料準確無誤，則提示校驗通過，並在**庫中作標識，資料可以上報。上報資料應以壓縮包的形式提交省級承辦機構。
注意：（1）校驗是檢查資料完整性的一項重要功能，借助於它，可以為我們及時發現漏合併的批次或考場資料，以及資料處理過程中可能丟失的考生資料。必須用好、用活這個功能。
（2）只有經過「上報處理」的**庫才能上報。上級****對接收的考點成績**庫首先進行考點是否審驗的檢查，資料合格則執行合併**。只有對校驗成功的考點資料，省級考試承辦機構才能執行合併**。
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