一、切戒長而空，提倡寫短文在黨政機關和企事業單位的公文中，目前存在著乙個突出的問題文章長而空。
一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。
如何克服這些問題？首先，要樹立生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。
第二，注意公文的效用。
黨政機關，企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什麼目的，解決什麼事，需要基層做什麼，所以要注意公文的效用。
第三，要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。
第四，內容要充實，提倡寫短文。
如十五大報告和九屆人在**工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。
二、避免三舊，力求三新1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。
2、力求觀點新、材料新、角度新。
三、詳略適宜，突擊垂點。
平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是一是大而全。
就是文章的櫃架大，所做的事情說得全。
二是不分主次。
平均著墨，該詳不詳，該略不略。
三是，流水賬，全過程。
只寫幹了什麼，不寫幹得怎麼樣不作分析，平平淡淡。
如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。
一是實則詳，虛則略。
二是新則詳，舊則略。
三是特點詳，一般略。
四、緊扣主題，材料與觀點要統一材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。
材料與觀點的關係，是被統帥與統帥的關係，觀點統帥材料，材料說明觀點。
材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。
處理好材料與觀點的關係，達到兩者的統一一是先立意，緊扣主題。
意即主題、主題思想、總觀點，是乙個意思。
立意之後文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務於主題。
二是概括必須準確。
概括不准主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，過寬、過窄，就是概括失度。
要克服這個弊端，取決於對事物材料的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。
公文寫作格式要求
1 公文紙要求 紙張a4紙 2 版式要求 1.頁邊距上下邊距為3.1厘公尺，左右邊距為2.7厘公尺 2.行間距 5.正文一般每面排22行 固定值31磅 每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮排2個字元回行頂格。字數 年份不能回行。三 正文和文件 1.標題小宋體二號字 2.正文17號仿宋gb2312 ...
公文寫作格式要求
一 會議紀要 一 會議紀要格式 1 總體格式 標題 正文 主送 抄送構成。2 標題 會議名稱 紀要 3 正文 會議概況主要包括 會議時間 地點 名稱 主持人，與會人員，基本議程。會議的精神和議定事項 常務會 辦公會 日常工作例會的紀要，一般包括會議內容 議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議...
公文寫作的格式要求
黨政機關公文格式國家標準 最新國家標準公文格式要求如下 標題 一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布 回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。正文 一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用 一 一 1.1 標註 一般第...