生產企業提案改善激勵制度

2023-01-07 08:45:02 字數 4286 閱讀 1535

1 目的

1.1不斷提公升質量、消除浪費、降低成本、優化流程、提高效率,為公司創造更大利益,並建立長期有效的運作系統和組織,增強企業體質,提公升競爭力;

1.2不斷提高員工的改善意識,提公升員工的工作技能,激發員工的工作熱情和工作士氣,塑造全員參與改善、時時改善、處處改善的公司文化,使全員逐漸養成持續改善的習慣。

2 適用範圍

寶世達集團各工廠。

3 名詞解釋

3.1 改善:使原來的狀況變得好些,一種企業經營理念,用以持續不斷的改進工作方法和提高人員的效率等;改善:改表示變化之意,善表示良好之意。

3.2原創性:是指所做提案改善為寶世達集團他人未做過的,採用的技術和管理方法具獨特性;並且所提供的方法和建議原則上要高於行業(或業界)平均水準。

3.3推廣性:是指提案改善取得的成果(技術、管理方法)可以在本單位、公司推廣應用;

3.4排他性:案例不得重複提報(一案不兩獎);

3.5人均提案件數:某一時期內,所有提案件數/部門總人數;

3.6人均提案金額:某一時期內,所有提案改善的金額/部門總人數;

以上概念中所指的「人」「人數」均指公司內試用期滿且在正常工作狀態的人數。

4 指導原則

4.1年度提案改善成果列入各工廠績效考核考評;

4.2注重執行,落實審查,及時獎勵;

4.3《提案改善報告書》須按照本檔案制定的最新要求嚴格執行,以規範提案改善作業,使公司各系統更具合理化、智慧型化,能管控費用,優化、改善流程及運作機制,從而降低成本。

5 職責許可權

5.1提案改善推動委員會組成及工作職責;

6作業細則

6.1提案分類

6.1.1按提案型態

1)實施型提案:個人或小組自己提案、實施為主要提案活動方式:由自己思考、發掘現存問題點。改善的完成須經歷改善的評估實施報告(記錄)三階段;

2)建議型提案:個人或小組自己思考、發掘現存問題,無法通過本人或本單位實施,需借助集團或其他單位推動實施的提案,本人或小組提供創意和建議;

備註:建議型提案也要嚴格按照提案報告書的內容書寫。其中改善對策部分要寫清楚建議及創意的實施對策。改善效果分可先行預估,實施後在進行校正。建義型提案的獎金要分階段發放。

6.1.2按提案類別:工藝改進/原物料使用/質量/能耗/採購降價/其他

6.2提案範圍:

6.2.1凡對公司有益實施型提案或建議提案,並符合下述情形者均可提出:

1)與製造產品、資材包裝等有關提案;

2)與生產製造、技術加工、工藝流程,效率提公升有關提案;

3)與質量管理、產品檢測等有關提案;

4)與安全、衛生、環境有關提案;

5)與流程優化、費用減低、人員優化等有關提案

6)與業務上有關及其他有益改善案;

6.2.2排外條框(一)(以下所列專案不作提案改善或獎金發放範圍)

1)集團統購降價、新建專案改進、新購裝置折讓等

2)重複提案

3)可實施型提案未實施的提案

4)已參加有獎競賽活動且發表過的提案

5)只是反映狀況和問題,自已無具體可行改善內容(可向相關主管諮詢或討論後再提案)

6)非建設性的批評及個人人身攻擊

6.2.3排外條款(二)(以下所列專案不在優良提案範圍)

1)本集團已知技術、方法的延用,創意重複或類同提案;

2)屬本職工作範圍內專案或上級主管交辦的事項(由複審委員會核定);

3)品管圈(qcc)活動過程及最終成果不得以提案形式提報;

4)為達到**良率/產能進行的改善活動;

6.3改善目標(是否實行限制目標還要進行考慮,試行階段不易限制目標)

備註:部門目標根據本部門人員配置情況,參照上表制定,技術管理部每月更新一次;

部門詳細目標及計算**;

各單位內部每季也應該進行提案績效彙總,主要考核指標有:人均提案件數、人數提案績效(節省效益)

注:無效提案,不列入考核範圍;

內部考核結果將在公司公告欄等形式通報公告;

6.4提案提出

6.4.1提案人員不分職位高低,各工廠全員都可參加提案改善活動,在針對某項問題開展改善後,需填寫《提案改善報告書》,交個部門推動委員;

6.4.2提案範圍不限於本部門內部,也可以提出其他部門改善案;

6.4.3提案人可為個人,也可以為團體提案,但提案件數以一件計;

6.4.4若提案涉及相關部門(包括廠商),則由相關部門責任主管對提案事項進行可行性分析及確認,並負責協助提案達成目標;

6.5提案實施流程

6.5.1提案改善計畫確定後,由提案人根據計畫的改善方案開始實施提案改善,根據實際需要提案可由個人或小組或部門來執行,如執行中遇到困難時,可向部門領導反映,尋求支援,並及時向推動委員反映提案改善進展;

6.5.2提案改善實施中要注意收集相關的資料**及佐證資料,以如實反映改善前後質量、效率、成本等的對比和實施產生的績效,並及時將相關資料和過程作記錄;

6.5.3書寫提案改善流程見附件1

6.5.4改善報告撰寫

提案改善實施後,一周內填寫完成《提案改善結案報告書》(附表)提交部門主管簽核,再交本部門提案推動委員,由推動委員審查後交推委會,推委會收集彙整;

6.6提案改善報告評審

6.6.1報告評審標準如附表3

6.6.2評核方法及簽核許可權

提案人及提案組織做出提案報告後,由其直屬主管進行初評,部級負責人進行複評(若提案內容被推廣部門非提案人所在部門,其提案需經被推廣部門負責人簽核才有效),不合格則結束該份提案報告流程,合格則依次送提委員會,具體評核方法及簽核許可權如下:

「等級」、「評分」、「核定許可權」對照表:

6.6.3提案評審流程見附件2

6.6.4提案評審實施細則

1)各單位於每週五提交提案報告書,每月26日之前,截止本月提案收件;評審時間原則上是每月1-10日會評審定級歸檔,11日前並將上月各單位提案等級明細表發給各個單位。

2)推動委員會視窗將提案改善報告分為優良案和普通案兩種,普通提案保留,優良提案作為半年提案發表交流會的素材;

a.提案初審由推委會根據提案類別邀請相關工業工程師組成,評審委員會就提案的內容重點核實提案的實際效益及實際的實施情況;

b.複審委員主要有技術管理部及分管技術管理中心副總裁;

3)提案複審步驟:

a.自評:提案人向初審委員會提供報告(ppt檔)提案改善情況,舉證佐證資料例如:sop、實驗報告等;

b.書面審查:審查提案人改善提案報告資料;

c.問題答辯:由提案者或者提案人直接領導對提案內容進行詮釋及回答委員的提問;

d.實地查核:就改善提案內容到改善實施現場查核取證;

6.7結案:

6.7.1所有提案改善報告由技術管理部儲存備案(儲存期為1年);

6.7.2備案後將完成製作《提案改善月彙總明細》同時交給財務進行獎金發放,原則如下:

普通提案和優良提案獎金:由財務中心每月發放上個月提案改善獎金,計入個人薪資或現金獎勵;

6.7.3教育訓練與提案展示

1)開闢宣傳欄宣傳展示以上優良提案;

2)技術管理聯合培訓部適時的開展提案相關的交流會議,分享展示優良提案;

6.7.4提案改善審核

事後審核機制:提案改善推行委員會不定期抽查提案狀況,對故意虛報,重報等行為直接責任人呈報主委核定後給予提案人和直接領導通報批評,並追回相關獎金。

6.8獎勵及經費預算

6.8.1個人獎勵辦法

提案獎金發放原則:

實施型提案內容必須已實施:建義型提案實施之前發放評定獎金的1/3,建議實施後再發放剩餘的2/3獎金。

提案績效達成預期目標(若改善案需一定投資**期,則改善案須評定投資風險係數、可能達成效益狀況。提案獎金相應分兩段發放,結案和評估為第一階段,獎金發放以不超過應發獎金度的1/2為限;第二階段以評定的收益期為準,在收益期以實際達成績效的比例發放相應剩餘額度獎金)。

在優秀提案中達到集團制定的《技術創新獎勵管理制度》標準的按照集團制定的獎勵方式來獎勵。

6.9特級提案改善獎勵辦法

6.9.1改善專案滿足條件如下條件,可定義為特級提案

1)每月節約定額1萬元人民幣以上,或一次性節約金額10萬元以上;

2)所作改善高出同期同行業平均水準,或在主要競爭對手中處於前列;

3)改善效果能在改善實施後月度財務報表中有明顯體現;

4)採購降價、新建專案改進、新購裝置折讓暫不計入特級提案;

6.9.2 具體獎勵方式計算如下圖:

特級提案申請流程

、其他說明:

獎勵總體原則:

每月節省效益的10%或一次性節省效益的5%,提取為改善獎金;

改善效果經寶世達集團總裁批准後,一周內頒發證書和獎金;

3. 本辦法自頒布之日起執行,解釋權歸寶世達集團技術管理部。

附件 1

附件 2 評審流程

附件3特級提案評審表

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