企業為何要匯入改善提案制度

2021-12-30 08:29:58 字數 1813 閱讀 4225

打破創新的阻礙

「能按照指示做被指示的」做法一直在延續著,尤其被廣大的管理者與領導者所熱心推崇和衷愛。以此為中心的工作能力的開發已經讓人們形成了定式思維:填鴨式的教育、被動式的接受、擠牙膏式的工作。

因而我們經常會聽到:「為什麼會這樣?」、「主管未告訴我呀!

」時常有同仁因為勤奮刻苦,每天工作加班加點而深受公司領導的贊益。結果可想而知,大家為求表現,上班時間坐等主管的工作安排,下班後比加班長短,如此公司雖可按部就班,有條不紊,秩序井然,中規中矩地運轉,但業績卻日見消退。公司領導環顧周圍,發現別家已舊貌換新貌,唯獨自己仍朱顏未改,方悔恨未放開思想去求新求變。

指示與服從的know-how長期被人們貫徹和累積著,參考書籍也發行不少,然而,改善(在其許可權和能力範圍內所能進行之小的現狀打破)能力開發的教育研修方面頗令人寒心,把脫離現實的「突發想法」及「創造性開發」作為遊戲性玩意只是稍加點綴,可以說是現在的實際情形。企業的成長的基本動力**於其敏銳的洞察力和快速反映機制,產品或服務領先市場的必要條件是擁有一支敢於創新,善於創新的團隊。如保使這支隊伍具有較強的戰鬥力,一方面是自己所擁有的知識技術,另一方面則是要有好的教練隊伍。

如何讓他們發揮最大的潛能即是教練的首要職責,透過改善使ojt(能力開發)得以實現是較佳途徑。

改善與創新的意義

對於企業,強調持續改善與創新有以下重要意義。

首先是現實的需要。成本的降低與產品多樣化並存是當今企業發展的主題,從以往單一的大批量生產到少量而多樣化的產品的變化趨勢,要求企業必須改變原有的思維與做法。時間短與加薪的並存同樣要求企業改變思維與做法,人們工作時間從每週7天、6天、5天,到現在的彈性工作制體現了企業在逐步壓縮工作時間,而員工的薪資待遇卻要成倍的增加,企業欲在比原來更短的時間內創造更高的效益,靠維持現狀是絕對不可以達成的。

其次是管理者的要求。在強的公司,高階層及高薪水的人做高水準的工作;相反,在弱的公司,高階層及高薪水的人忙著處理永遠處理不完的鎖事。善於運用改善方法和實行改善做法的管理者,能做到「大行不顧細謹」,大部分時間要用於決策上,如此,企業方能長遠發展。

凡事都「事必躬親」,百依百順的部屬都在等待主管指示和安排的管理者及公司,其狀況又如何呢?必定是「揀了芝麻,丟了西瓜」。改善的目的在於培養善於思考的員工,做到簡單的部分自己做工,切實通過進一步的改善商談和ojt,以解決更大的問題,以此促進員工的個人能力的開發。

另外,使員工個人工作的辛苦變得輕鬆和高效益,這是持續改善的源動力。每位員工都有潛意識地讓工作更輕鬆,工作環境更加良好的一種願望,而這種願望的實現,依賴於其不斷地思考好的方法,不斷地實施改善。

改善與創新的關鍵-員工能力的開發

企業在制訂改善提案作業制度時,應重點考量以下幾方面:目的,資格條件,受理範圍,提出方法,評價與表彰等。除了對公司效益提公升予以激勵外,制度上要強調對員工的改善意識的培養和能力的開發,作為管理者和領導者首先要解決部屬的以下問題:

1、 實施了還要用報告書寫出來呢?

2、 改善提案真的有意義嗎?

3、 獎勵是否會引起不公?

改善的必要條件有二:其一就是要改善實施。光說不練是沒有結果的,以往經常有很多提案因檢討/判斷而擱置,到頭來依然只是提案;第二點就是「顯在化」,也就是要將改善案寫出來。

如此將無意識的、偶發性的行動,能過書面資料記錄其規律性,將其標準化並在全公司推廣和運用,意義非常重大。一味埋頭苦幹是絕對不行的。

沒有以上兩點,改善提案無法成功和持續。改善提案的意義在於其不斷累積小的效果而產生大的成就,在改善制度執行中,透過改善的ojt使員工能力不斷提公升(教育訓練的功能),同時帶來諸如直接的功能(創造利益)、人際關係的功能(明朗環境)、參與經營的功能及其它的功能等效果。

還有,如果沒有公平審查的前提,獎勵自然會有不公平的現象發生,因此,公平公正的審查提案關係到改善提案的成長。作為管理者和領導者肩負著重要的職責。

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