案例企業改善提案制度

2021-06-01 09:24:45 字數 2714 閱讀 8769

〖例〗某世界500強企業的改善提案制度

下面是某世界500強企業某製造部門成功實施的改善提案制度的案例。它的成功實施,為企業帶來革命性的變化,不管是在管理制度、行政體系、工作效率還是在生產變革等方面都起到了舉足輕重的作用。

1.目的

激發全體員工的工作士氣,積累並推廣群體的智慧型,不斷提出對工作改善的建議與方法,促進全員參與改善,提高改善意識,以期提高品質、降低成本、提高管理水平,創造優秀的、持續改進的製造部門。

2.適用範圍

適用於本部門的全體員工。

3.規定

3.1改善提案的定義

改善提案是指針對本事業部現場和間接部門在工作中存在的所有不合理或需改善的地方,提出的合理化建議或可實施的方案。

3.2改善提案的範圍

3.2.1改善提案受理範圍

·管理體制:有利於公司文化建設,有利於現場、行政、財務等管理,提高團隊士氣等合理化建議或方案。

·品質改善:降低不良損金額,降低材料不良率,提高產品一次合格率等方面的提案。

·降低成本:效率提公升,作業方法改善,工藝流程改善,治工具或裝置改善,物流改善,布局改善,降低消耗品使用量,其他成本降低之方法的提案。

·生產技術:生產方式改善與變革的方法與建議,新生產技術的建議、實施方案等提案。

·有關安全生產、生產環境改善、5s改善之提案。

3.2.2不受理之範圍

非建設性之批評、抱怨、涉及人身攻擊內容,以及無具體改善內容或內容重複的提案等將不予受理。

3.3改善提案委員會組織機構與職能

3.3.1改善提案組織機構

3.3.2改善委員會職能

(1)委員長的職能

·制度改善提案體制的方針、年度計畫與目標;

·跟蹤改善提案制度的實施情況、成果;

·任命相關人員、審定獎勵成果及活動經費;

·各職能部門的協調工作。

(2)推進及執行委員會的職能

·負責與提案者的日常聯絡、提案跟蹤與指導;

·負責提案的初審工作及提案的推廣工作;

·負責各提案實施效果的跟蹤、確認與評估工作;

·定期參加改善提案的相關會議;

·負責培訓、指導本單位員工的問題意識、改善意識。

(3)評審委員的職能

·定期參加提案評審工作;

·在評審過程中必須做到公平、公正的原則;

·定期參加改善提案的相關會議。

(4)事務局的職能

·各種會議的組織;

·改善提案的宣傳工作,改善提案的整理、存檔等工作;

·改善提案活動實施的總結、相關制度的制定與完善;

·改善提案活動經費管理、獎勵活動的組織與主持。

3.4改善提案的處理

3.4.1改善提案處理流程

3.4.2改善提案說明

·改善提案內容與現行的作業標準、加工標準有衝突時,應先經相關人員確認後,列出臨時標準後實施,實施達到預期效果後修改現行標準。

·為了營造各部門內公平、合理競爭的環境,各級評審擔當者及改善者本人(或團體)須保持高度素養,對改善提案的評審必須遵循公平、公平、公正的的原則。

·團體提案以主導人員(以組長負責)為主體進行評審。

3.5改善提案的評審

改善提案評審由改善提案促進會根據以下改善提案評定表進行分類彙總,然後按各類別進行評定。評審總共4項計100分,根據改善提案內容及評定基準給予評定分數,合計後為最後得分。評審為體現全員的統一平台,按改善提案提出者的工作業務內容及工作範圍劃分為四大類別進行評審:

3.5.1評定基準

(1)創新度(25分)

·必須是本期提出的;

·在此之前沒有類似的作業方法、加工方法或管理體制等;

·能更高層考慮問題(即超出本職工作範圍)可考慮加分,提倡全域性意識;

·對本職工作沒做到位而進行更正的提案,得分有折扣;

·改善提案對某領域具有改善、改革的促進作用。

(2)可實施性(20分)

·最好能體現實際價值,能產生經濟效益;

·不能實施,但非常有創意也可以參加提案;

·兩個方案實施效果相同(但提案者不屬於同一部屬內),應考慮實施難度。

(3)實施效果(35分)

·根據投入產出的經濟性原則計算改善效果;

·改善效果要有資料說明,具有可操作性和衡量性;

·品質改善時,可從合格率、直行率、不良品金額等方面來衡量。

(4)可推廣性(20分)

·改善方法可否運用於其他工程或其他品種;是否可以在部門內或公司水平展開,若可以,則依水平展開範圍進行評定;

·改善後提案方法可否實施標準化。

3.5.2改善提案的評審標準

3.6改善提案的評審頻率與獎勵制度

·凡提交改善提案者都將得到不同程度的表彰、獎勵;

·所有改善提案都將參加2月一次的部門評審(終審)活動;

·改善提案據提案工作內容實行分類表彰和獎勵:

·根據評審分類確定改善提案的等級,優秀提案將獲得部門表彰和獎勵;

·所有改善提案將參加半期一次的最有價值提案獎、最具創新提案獎、最佳提案獎及最多提案獎活動;

·改善提案(提案件數、提案質量)將作為期末績效評價的重要參考指標之一,同時與晉公升、外派培訓掛鉤;

·所有參與改善提案的人員及相應的提案內容都會以板報形式進行宣傳。

3.7改善提案的保管:

最終評審後的改善提案由ie部門完整儲存,儲存期為兩年。

4.改善提案專用填寫紙

備註:團體提案,在提案者中填寫組長,其他成員另外附上。

最終得分=初審平均得分×0.4+複審平均得分×0.6

例項:平行光管布局改善提案

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