一. 目的
確保貨運檔案的準時準確,有力實施c-tpat要求確保貨物的運輸安全；
二. 使用範圍
適用於本公司貨運部、業務聯絡部、船運、報關等部門；
三. 如何在付運方面發現、報告和糾正錯誤檔案資料的處理程式
1、 在進入付運工作的過程中，如果發現進出口清單、備案合同、貨物出口通關單與實際裝運之貨物不符時及檔案資料有錯誤等，需要及時更改有關資料（例如重量/數量錯誤，則需重新填/更改填報出口清單及重新辦理通關單等）。
2、 正常情況下，香港業務運作部收到客方資料shipment plan或shipping order，為確保出口資料正確無誤，如屬新貨，
船務部需通知貨倉先取一箱成品過磅，複測總重量是否跟船務部所填寫之出口集中報關清單資料相符，如有不符，不可
放車離廠，須立即通知船務部複核是否需要更改資料。
3、 貨倉收到 shipment note及出口清單（即出口集中報關貨物申報單）後，在走貨前，出貨人員必須核對實貨與shipment
note 資料是否一致，並核對實貨與《成品檢驗狀態紙》數量是否一致，如有不符，立即聯絡船務部/qc部有關人員查詢，
否則不可安排裝櫃，直至有關人員複查ok後方可進行裝櫃。
4、 經貨倉複核及於shipment note填寫上有關車輛資料並簽署後，船務部據此開出《發票》給業務運作部董事批准後，由
香港業務運作部傳送給客戶、會計部，香港業務運作部會儲存底單。
四. 四、相關表單無
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4.2記錄格式的設計與審定 4.2.1質量記錄格式由質量負責人編制。4.2.2 技術記錄格式由各專業檢測部門負責人組織設計，技術負責人批准。4.3 記錄格式的填用 標識和收集 4.3.1各相關工作人員負責質量記錄和技術記錄的填寫記錄填寫應真實 齊全 及時 清晰 明了，記錄上必須有記錄人簽名，有審核 ...
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1 目的 確保質量管理體系的所有檔案 資料 均能保持其適用性 有效性 安全性 並被系統的管理和使用。2.範圍 適用於下列檔案的管理 1.質量手冊 闡述公司組織機構，人員的職責 許可權及相互關係反應進行的質量活動。2.程式檔案 闡述完成任務所需要經過的路線和手續的檔案，通常用來指導跨部門的作業。3.作...
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檔案編號 檔案版次 a o2012 2 28 制定日期 檔案標題 檔案管理程式制定部門 管理者代表頁次 1 41.目的 對質量環境管理體系有關的檔案及資料進行管理，確保各相關場所及時得到並使用有效檔案。2.適用範圍 本程式適用於在公司與質量環境管理體系有關的檔案和資料的管理。3.職責 3.1行政人事...