酒店值班經理制度

2023-01-05 04:21:03 字數 1942 閱讀 3030

內部公文

致:各部門

由:總經理辦公室

事由:關於值班經理制度及當值須知

日期:2011-8-17水悅總字【2011】a003號

第一部分:值班經理制度

為保證酒店正常運作,完善店內值班制度,值班經理將由總經理指定經理擔任,並制定相關制度,具體規定如下:

一、 建立值班經理制度的目的:

酒店是乙個24小時不間斷向賓客提供安全和服務保障的特殊行業,來不得一點大意。為了對客服務的全天候政令暢通、服務規範、處理問題及時。除白天正常的組織管理之外,晚上及假日將另設值班經理負責指揮日班之外的工作,以保證酒店運轉始終處於良好狀態。

值班經理由部門副經理級以上管理人員輪流擔綱,以下為值班經理的工作流程和工作標準。

二、 參加值班的人員:

行政綜合部制定值班經理排班表:排班表以月為單位,每月的最後乙個周五排定。

三、 值班時間:

24小時制:當日09:00——次日09:00。

四、 值班經理的匯報及交接規定:

由助總彙總上週《值班簿》內容,於周二行政例會上匯報上週值班情況:反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情。每日上午9:

00值班經理將《值班簿》交接大堂接待處,當晚值班經理於下午18:00於大堂副理處領取《值班簿》及**。

五、 值班經理崗位職責及標準:

崗位名稱:值班經理

直接上司:總經理

直接監管:各部門經理及以下員工

1、根據行政人事部編排定的值班表提前作好值班準備工作,了解當日酒店情況:

1 酒店今日出租率(預訂部分);

2 今日在店、抵店、離店vip客人一覽表(其中a級vip行程安排);

3 今日在店的團隊、會議資訊;

4 今日重要客戶資訊;

⑤ 今日有無計畫內的可能對客人造成影響的事件如:停水、電、氣、電梯維修、改建、裝修、消防演習、工程等。

2、值班期間,當值人員不得離開酒店,並確保手機開機狀態,工作**接聽率100%;著工作裝;

3、密切關注經營、運轉情況,及時做好組織協調和服務工作;

4、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發生的治安問題。檢查各安全崗、安全通道,以消除各種隱患,保證酒店財產及客人人身財產的安全;

5、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,並做好工作記錄;

6、值班期間巡視後勤區域(各部辦公區、庫房、各種裝置間、員工餐廳、宿舍區等)及時發現問題,採取有效措施,妥善處理;

7、處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽並在工作日誌上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,並適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽;

8、主動徵求賓客的意見,對賓客的意見及時加以分析、處理,並採取預防措施,促進酒店優質服務的開展和質量的改進;

9、維護整個酒店溫馨祥和的營業氣氛,督導各營業點擺設、燈光、背景**、服務質量等影響營業氣氛的工作環節;

10、行政例會上行政人事部根據值班經理當班情況作彙總說明,對檢查過程中的不合格項進行評析,總經理針對各部門經理提出整改措施,下一值班經理對其進行質量跟蹤和落實;

11、值班經理負責對各部門員工儀容儀表規範進行監督落實。

■ 值班經理許可權:

1、有權處理酒店突發事件,維護酒店利益不受損害。

2、有權協調各部門之間的關係,並接受和處理酒店內部員工投訴;

3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工有權按章予以處理,對工作中表現突出的員工,有權向行政綜合部建議給予物質或精神獎勵;

4、有權審查和核批業務部門在崗最高人員許可權以外的優惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優惠的,應做好詳細記錄並逐級匯報;

5、用餐:

用餐地點:自助餐廳、員工餐廳

正餐:費用標準按行政經理標準

消費方式:在賬臺簽單

6、用房:

用房標準:標準間。當客房滿時,可用待修房(客房不滿時可用不同型別的房間試住)

酒店值班經理值班制度

鴻瑞豪酒店值班制度 1.到崗後應先在前台簽到,領取值班表 記錄本 對講機等,保持通訊暢通。2.值班時,著酒店 或便裝,注意儀容 儀表。3.值班時,必須按要求巡視酒店各區域,督導各部門按酒店的規章制度和工作程式工作,對不規範的服務或服務質量問題,應及時要求有關部門當班人員予以糾正 改進,並將這些問題或...

酒店值班經理制度

4 加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發現問題及時解決,並做好工作記錄。5 處理賓客的投訴。遇到賓客對酒店的投訴時,認真傾聽並在工作日誌上做好書面記錄,無論對錯都不做爭執,並適時適當站在客人立場上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時,可以適當的滿足賓客的合理要求,以維護酒...

xx酒店值班經理制度

怡豪國際酒店值班經理制度 一 值班的時間 24小時制 09 00am 次日09 00am 二 值班的匯報及交接規定 每日例會值班經理匯報工作 反映客人的意見,匯報發現的問題及問題分析,提出需要跟辦的事情及下一班值班經理需繼續跟進的工作。三 值班崗位職責及標準 崗位名稱 值班經理 直接上司 總經理 直...