連鎖門店藥品質量資訊收集和查詢管理制度

2023-01-04 04:57:03 字數 1039 閱讀 3548

起草人起草日期: 年月日

制訂人制訂日期: 年月日

審核人審核日期: 年月日

批准人批准日期: 年月日

分發部門:各連鎖門店執行日期: 年月日

1.目的:為確保質量資訊傳遞順暢,及時溝通各環節的質量管理情況,不斷提高藥品質量、工作質量和服務質量,制定本制度。

2.依據:《藥品經營質量管理規範》。

3.適用範圍:適用於本公司所有質量方面資訊流的傳遞。

4.職責:門店質量管理員對本制度的實施負責。

5.內容:

5.1質量管理部為企業質量資訊中心,負責質量資訊的收集、評估處理、傳遞、彙總。

5.2質量資訊的內容主要包括:

5.2.1國家最新藥品管理法律、法規、政策、規範、標準、通知等;

5.2.2國家新頒布的藥品標準、技術檔案、淘汰品種等;

5.2.3當地藥監部門發布的藥品質量通報、檔案、資訊和資料;

5.2.4同行競爭對手的質量措施、管理水平、效益等;

5.2.5在藥品的質量驗收、儲存養護、銷售檢查中發現的有關質量資訊;

5.2.6在使用者訪問、質量查詢、質量投訴中收集的有關資訊。

5.3質量資訊的收集方式:

5.3.1質量政策方面的各種資訊:由質管部通過各級藥品監督管理檔案、通知、專業報刊、**資訊及網際網路收集;

5.3.2企業內部資訊:由各門店通過各種報表、會議、資訊傳遞反饋單、談話記錄、查詢記錄、建議等方法收集;

5.3.3企業外部資訊:由各門店通過調查、觀察、顧客查詢等方法收集。

5.4質量資訊的收集應準確、及時、適用,並做好有關記錄。

5.5建立完善的質量資訊反饋系統,各門店相互協調、配合。質量管理部在接到資訊反饋後,應及時對資訊進行評估處理,並反饋有關門店,確保資訊傳遞準確、及時、通暢,從而使資訊得到最有效的利用。

5.6質量管理部應定期整理、分析各類商品資訊,形成書面的商品質量資訊報表,及時報告經理室,並反饋到各門店,方便各門店查詢。

6各門店應相互協調、配合,如因工作失誤造成質量資訊未按要求及時、準確反饋,連續出現兩次者,將在季度質量考核中處罰。

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