《保密管理制度》
第1章總則
第1條根據國家相關規定，結合《公司智財權管理規定》及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。
第2條適用範圍
1．本制度適用於公司所有員工。
2．公司所有人員，包括技術開發人員、銷售人員、行政管理人員、生產和後勤服務人員等（以下簡稱「工作人員」），都有保守公司商業秘密的義務。
第2章公司秘密的範圍
第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司採取保密措施的技術資訊和經營資訊。
1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該資訊不能從公開渠道直接獲取。
2．本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該資訊具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。
3．本制度所稱的公司採取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及採取其他合理的保密措施。
4．本制度所稱的技術資訊和經營資訊，包括內部檔案，如設計、程式、產品配方、製作工藝、製作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。
第4條公司秘密包括但不限於以下事項。
1．公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2．公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3．公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。
4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5．維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。
6．客戶及其網路的有關資料。
7．其他公司秘密事項。
第3章密級分類
第5條公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第6條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關係，一旦洩露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1．公司股份構成，投資情況，新產品、新技術、新裝置的開發研製資料，各種產品配方，產品圖紙和模具圖紙。
2．公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書。
3．按《檔案法》規定屬於絕密級別的各種檔案。
4．公司重要會議紀要。
第7條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關係，一旦洩露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。
1．尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部對管理人員的考評材料。
2．公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3．公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險櫃密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁碟、磁帶的內容及其存放位置。
4．公司大事記。
5．產品的製造工藝、控制標準、原材料標準、成品及半成品檢測報告、進口裝置儀器圖紙和相關資料。
6．按《檔案法》規定屬於機密級別的各種檔案。
7．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8．外事活動中內部掌握的原則和政策。
9．公司總監（助理級別）以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第8條秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關係，一旦洩露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容。
1．消費層次調查情況，市場潛力調查**情況，未來新產品的市場**情況及其載體。
2．廣告企劃、營銷企劃方案。
3．總經理辦公室、財務部、商務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4．生產、技術、財務部門的安全保衛情況。
5．各類裝置圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及檔案等。
6．按《檔案法》規定屬於秘密級別的各種檔案。
7．各種檢查**和檢查結果。
第4章保密措施
第9條各密級知曉範圍
1．絕密級
董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關係的工作人員。
2．機密級
總監（助理）級別以上管理人員以及與機密內容有直接關係的工作人員。
3．秘密級
部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關係的工作人員。
第10條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第11條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第12條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理批准。
第13條嚴禁在公共場合、公用**、傳真上交談、傳遞保密事項，不准在私人交往中洩露公司秘密。
第14條公司員工發現公司秘密已經洩露或可能洩露時，應立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。
第15條董事長、監事會主席、總經理、總監（助理）辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲准後方可進入，離開時要落鎖，清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。
第16條備有電腦、影印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，並嚴格執行。
第17條文件人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。
第18條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第5章保密環節
第19條檔案列印
1．檔案由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對檔案內容負責，檔案內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定檔案編號、保密級別、發放範圍和列印份數。
2．列印部門要做好登記，列印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密檔案應由總經理辦公室負責列印。
3．列印完畢，所有檔案廢稿應全部銷毀，電腦存檔應消除或加密儲存。
第20條檔案傳送和e-mail使用
1．檔案列印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，並作登記，不得轉交無關人員。
2．發文部門下發檔案時應認真做好發文記錄。
3．保密檔案應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4．對於剩餘檔案應妥善保管，不得遺失。
5．傳送保密檔案時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工傳送保密檔案。
6．公司禁止員工在工作期間登陸個人e-mail。員工在上班期間，應用公司的個人郵箱傳遞資訊。
第21條檔案影印
1．原則上保密檔案不得影印，如遇特殊情況需由總經理批准方可執行。
2．檔案影印應做好登記。
3．影印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4．一般檔案影印應有部門負責人簽字，註明影印份數。
5．影印廢件應即時銷毀。
第22條檔案借閱
借閱保密檔案時必須經借閱方和提供方領導簽字批准，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、影印或向無關人員透露，確需摘抄、影印時，要經提供方領導簽字並註明。
第23條傳真件
1．傳遞保密檔案時，不得通過公用傳真機。
2．收發傳真件時應做好登記。
3．保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第24條錄音、錄影
1．錄音、錄影應由指定部門整理並確定保密級別。
2．保密錄音、錄影材料由總經理辦公室負責存檔管理。
第25條檔案
1．檔案室為材料保管重地，無關人員一律不准出入。
2．借閱檔案時應填寫「申請借閱單」，並由主管領導簽字。
3．秘密檔案僅限下發範圍內人員借閱，如遇特殊情況需由總經理辦公室批准借閱。
4．秘密檔案的保管應與普通檔案區別開，按等級、期限加強保護。
5．檔案銷毀應經鑑定小組批准後指定專人監銷，要保證兩人以上參加，並做好登記。
6．不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7．秘密檔案不得影印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批准後方可執行。
第26條客人活動範圍
1．保安部應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。
2．客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關出入廠管理規定，無關人員不得進入公司。
3．客人到公司參觀時，不得接觸公司檔案、貨物和營銷材料等保密件。
第27條保密部門管理
1．與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、監事會主席、總監（助理）辦公室，傳真室，收發室，檔案室，文印室，工藝室，研發室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部，人力資源部等。
2．各部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作。
3．保密部門應對出入人員進行控制，無關人員不得進入並停留。
4．保密部門的對外材料交流應由保密員操作。
5．保密部門應根據實際工作情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條會議
1．所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。
2．應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。
3．會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。
4．保衛人員應認真鑑別到會人員，無關人員不得入內。
5．會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。
第29條保密協議與競業限制協議
甘肅大唐西固熱電有限責任公司
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