初中學校資產管理制度模版

2023-01-02 10:30:05 字數 2915 閱讀 9635

xx初中資產(校產)管理制度

為進一步規範學校資產(校產)管理制度,特制定本制度。

第一章申購

1.教職工因工作需要添置辦公用品或其它實驗用品等,需以書面形式提出申購單, 並註明名稱、品種、規格、數量、用途,經有關科室負責人簽字,學校財產(管理員)簽名,報送總務處審批,由總務處負責採購。

2.一次性購物價值超過500元,需後勤校長同意後再送總務處。一次性購物價值超過10000元,需後勤校長簽字報校長同意後再送總務處。

第二章採購制度

1.學校採購物品一般情況下,由總務處安排二人以上採購,超出上級相關部門規定的採購額度或進入**採購目錄的物品需按規定流程採購。

2.除特殊情況,一般購物在五天內完成。

3.採購的物品一定要與購物申請單內容相同。

4.所購物品質量有問題或未經批准購買的物品一律不予報銷。

第三章驗收入庫制度

1.採購人員提供購物申請單及發票,倉庫保管員負責驗收入庫並登記帳冊,再由個人或組室領用。

2.驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可。

3.入庫時要區分物品性質、危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善處理。

4.驗收入庫後應開二聯單或三聯單通知個人或部門前來領取,以利於教學急需。會計入帳聯應及時交財務入帳。

5.根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應儘量減少,但教學所需物品要保證**。

6.學校財產負責人應定期檢查驗收入庫制度執**況。

第四章造冊登記制度

1.學校所有物品的造冊登記工作由倉庫保管員負責。

2.倉庫保管員根據物品的歸類分別列入校產帳冊或實驗(專用室)帳冊。三天內及時登帳,按時結帳。

3.登記造冊的物品、名稱、數量、應和記錄相符合。

4.按時完成上級部門的校產統計**。

5.人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。

6.學校校產負責人應定期檢查造冊登記情況。

第五章領用制度

1.物品倉庫存放,由倉庫保管員統一管理

2.教職工因工作需要,需要向倉庫領用小件物品。先填寫學校印發的《物品領用聯絡單》 由總務處負責人簽名同意後方可去倉庫領用。

3.開學初統一發過的物品,如筆、稿箋、信封、毛巾、肥皂等,本學期內原則上不再領用。

4.班級內的衛生工具。開學初統一由總務處定量發放,期中前後視情況需統一初發的,由總務處統一補發。

5.教學的借用物品須按時歸還。每學期結束時,倉庫保管員要及時收回,統一管理。

6.領用物品若有多餘,須歸還倉庫。

第六章財產報廢制度

1.根據勤儉辦校原則,教學儀器一定要做到物盡其用、愛惜使用。

2.報廢物品要加以區別,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償。

3.報廢的物品由倉庫保管員統一登記,單項固定資產報廢按有關規定辦理報廢手續。

4.報廢單要學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明。

5.報廢物品處理嚴格按上級相關部門規定處置,處置後的**資金,要統一進入學校財務。

第七章出借賠償制度

1.教學物品和器材供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。

2.貴重物品原則上不出借。

3.出借的物品須填寫出借單、出門單。

4.出借的物品要按期收回。

5.歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。

6.賠償辦法由裝置管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批准再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

第八章財產清查制度

財產清查是加強單位內部管理的一項重要內容,各單位必須建立財產清查制度。財產清查內容包括流動資產清查、固定資產清查以及其他資產清查。

(一)流動資產清查

l.存貨的清查:主要包括庫存物品、低值易耗品的清查。庫存物品每月盤點一次,低值易耗品每年盤點一次。

2.應收、應付、代管帳款的清查:對所有往來單位的往來款項,要加強核對清理。凡—年內未能收回與付出的款項應向單位領導匯報。

(二)固定資產清查:對所有固定資產,每年進行一次清查、盤點,並與登記冊核對,以物對帳、以帳對物,做到帳物相符,帳帳相符、帳證相符。發生溢缺、報廢等及時處理調整帳戶,保持固定資產帳、冊、物相一致。

(三)庫存現金清理:現金應每月由單位領導或財務人員實施清查工作。

(四)銀行存款清理:銀行存款應每月與銀行對帳單進行逐筆核對,並編制銀行存款餘額調節表。對連續兩月的未達帳款應查明原因,並報告單位領導或上級財務主管部門。

(五)清查方法以核實帳面、實地盤點為主,並輔以抽查、臨時盤倉的方法,以達到摸清家底、財產安全的目的。差錯應查明原因,經批准後,進行調帳。學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織財務人員、財產保管員和實驗員等參加,並指定人員寫出報告,以便核查。

附件一:公物保管賠償有關規定

一、公物:公物是指因教育教學需要設定,安裝在校園內的一切公共設施。它包括固定資產和消耗物品。

二、保管:全校師生都享有相關的使用權力,同時都具有保管愛護的義務。

l.各教室配置的所有電器,多**裝置、講台、衛生用品以及各教室外牆面的電器裝置和裝飾面材,均由使用班級負責保管,課桌椅均進行編號,並由使用學生負責保管,每學期初由總務處與各班主任交接數量簽訂保管責任書。

2.各處室辦的所有設施裝置,由各室負責人負責保管(各室負責人可落實責任到人)每學期初總務處與各負責人簽訂保管責任書。

3.體育設施、裝置、器材包括室外球場、跑道和體育館,均由總務處負責管理、體育組使用,每學期初總務處與教研組長簽訂保管責任書。

4.食堂內的所有廚具、餐飲器具、水電設施、餐桌板凳,分別由食堂負責人負責保管,每學期初由總務處落實責任區塊與負責人簽訂保管責任書。

5.各實驗室、圖書館、閱覽室的裝置、器材、報刊、書籍均由相應人員負責保管,每學期初總務處核實資料,簽訂保管責任書。

6.校園網由指定的負責人管理、維護,每學期初總務處核實,簽訂保管責任書。

7.傳達室裝置設施由保安負責人保管,每學期初總務處核實簽訂保管責任書。

8.其他公共場所的設施、裝置由總務處指定人員負責管理,每學期初由總務處與有關人員簽訂保管責任書。

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