寫字樓規章制度

2022-12-31 21:09:04 字數 2948 閱讀 3066

篇一:辦公樓管理制度

青海物產工業投資****辦公樓管理制度

第一章總則

第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所,為保障辦公樓的正常執行,維護文明、舒適、寧靜的工作環境,實現優質、高效、規範和安全的工作要求,特制定本制度。

第二條本制度適用於公司員工和到辦公樓聯絡工作的臨時往來人員。

第三條辦公樓由公司綜合管理部統一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。

第四條辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度,努力建立精神文明。

第二章文明辦公

第五條進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不准穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不准在辦公大樓內大聲喧嘩;不得串崗閒聊,不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。

第六條樓內辦公人員言行舉止要文明,態度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應擺放有序。

第七條不准在公共通道、樓梯間、走廊、牆面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不准在牆面、柱子等地方亂畫、亂刻。

第八條禁用辦公**閒談,嚴格執行公司**管理規定。

第九條未經允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。

第十條搞好個人辦公區衛生,做到物品擺放有序,保持整潔、乾淨。保持個人使用辦公裝置衛生,下班及時整理桌面物品、檔案。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料櫃須鎖好。

第三章人員與物品管理

第十一條臨時往來聯絡業務的外單位人員須在一樓履行登記手續,填寫來客登記單,經確認後,方可入內。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間,外單位人員一般不得進入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。

第十二條辦公室實行定置式布局,不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。

第十三條認真執行8小時前台值班規定,辦公大樓內不得留宿。

第十四條車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。

第四章安全管理

第十五條辦公大樓白天的安全保衛工作由公司保衛部和綜合管理部負責,夜間安全保衛由公司保衛部負責,各部門積極配合。

第十六條各樓層所在部門負責人為各自責任區(本部門辦公室)的責任人,公司領導辦公室由綜合管理部負責。

第十七條樓內各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,採取有效措施,做好各自責任區的安全保衛工作,內外結合,全方位設防,確保樓內安全。

第十八條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的,活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告,承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。

第十九條工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗(含衛生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。

第二十條加強現金和物資管理。財務室要認真執行現金和物資管理制度,備用金按規定數額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,並存放在安全地方。

第二十一條嚴格執行保密制度,做好涉密圖紙、檔案、資料管理工作,防止失、洩密事件發生。

第二十二條認真執行消防法規,機關結合內部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、

火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,並配備一定數量的消防器材。工作人員要人人愛護消防裝置,使器材處於良好狀態。

第五章水電管理

第二十三條全體員工要樹立安全用電意識,不准亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經同意擅自安裝的,一經發現要立即拆除。在此期內發生的一切後果,由安裝及使用部門的領導負責。

第二十四條加強對用電裝置的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電裝置等進行檢查,發現問題及時維修。

第二十五條綜合管理部要根據辦公樓用電實際情況,有必要時請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。

第二十六條全體職工要堅持節約用電、用水的原則;注意隨手關燈、關水,嚴禁出現長流水、長明燈現象,保證辦公樓的正常辦公用電。

第六章樓內衛生

第二十七條全體職工都要樹立文明意識,要講究衛生,淨化環境,愛護公物;不准隨地吐痰,亂丟雜物。

第二十八條個人垃圾要及時處理,放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區域。

第二十九條禁止在辦公區域內吸菸。

第三十條保持衛生間的清潔。不准在衛生間內亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內,使用衛生間後應及時沖洗。

第三十一條辦公樓內公共區域衛生由專職清潔員負責,每個員工負有保潔責任。

第三十二條全體人員應自覺愛護辦公區一草一木,不得採摘和毀壞綠化樹木。

第七章保養與修繕

第三十三條辦公樓內各種公用設施,如消防與報警裝置,電源插座等,不准私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經綜合管理部安排統一處理。

第三十四條辦公室裝飾和裝置,各使用部門應保持原樣,不准自行新增、移動或拆除;不准在牆壁和樓板上鑿洞或剔槽,不准自行改造和裝潢。

第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電線。

第八章附則

第三十七條本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。

篇二:辦公樓管理制度

辦公大樓管理暫行辦法

第一章總則

第一條為加強公司辦公大樓管理,營造文明、有序、優美、舒適、安靜和安全的工作環境,保證工作的正常、有序、高效運轉,提公升公司管理的整體水平,特制定本辦法。

第二條本辦法共11章,包括總則、辦公管理、安全管理、員工管理、會議管理、門崗及保安管理、衛生管理、水電節能管理及附則。

第三條集團辦公室負責辦公大樓的綜合管理,並就公共設施/裝置維護、安保、消防、衛生等事項委託物業公司進行管理。

第四條公司全體員工須共同遵守本辦法。

第二章辦公管理

第五條固定資產管理。公司固定資產包括辦公區域所有資產,即辦公家具/用品、電器、裝置設施(如電梯、綠化)及附屬設施等。

(一)辦公大樓的物業權屬管理由集團資產管理部負責。

(二)集團辦公室對固定資產統一管理。

集團辦公室以部門、子公司為單位進行固定資產登記造冊,並貼上公司固定資產標籤,各部門、子公司負責其固定資產的保管,並每年與集團辦公室、財務審計部進行固定資產核對。

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