裝置採購制度驗收制度

2022-12-31 08:09:02 字數 4143 閱讀 7015

裝置的採購制度

一、裝置使用科室提出裝置需求計畫到裝置科。

二、使用科室主管、副院長批示並報院長。

三、相關部門立會進行論證、通過。

四、裝置科、使用科室根據裝置效能進行引數編寫。

五、編制好的引數由主管副院長確認並組織招標。

六、採購時裝置科和裝置使用科室共同參與。

七、採購結束後及時簽定合同並敦促**商履行合同。

裝置驗收制度

一、**商提供商品的合法手續(產品三證、報關單、商檢證明、發票、合格證等)。

二、檢查裝置外包裝是否完好。

三、裝置由生產廠家親自開箱。驗收人員認真核對裝箱單。

四、檢查裝置主機、附件、備件外觀是否完好。

五、檢查裝置軟體、硬體是否與合同相吻合。

六、收集相關資料(軟體、硬體)填寫開箱單、驗收單.並把所有資料存檔。

七、督促廠家做好裝置的培訓工作。

八、及時辦理貨物發票入帳、出庫、付款等手續。

九、根據固定資產管理原則進行分類管理。

裝置的保養維修制度

一、裝置保養制度

l、大中型裝置每季度保養一次

(1)裝置的外觀(機殼清潔、裝置內部除塵)。

(2)機械結構(運動部件檢查、除鏽、上油等)。

(3)電器部分(電子原器件的除塵,正常運轉指示燈狀態,功率器件的溫公升訓機等)。

(4)軟體部分(必要的資料備份、報鋯資訊事件的回顧、通訊的測試)。

2、小型裝置每季度保養一次

(1)裝置的外觀(機殼清潔、裝置內部除塵)

(2)效能測試(功能鍵、指示狀態、蓄電池、連線線、迴路、顯示等)。

二、裝置的維修制度

l、向操作者了解故障情況。

2、切斷裝置供電進行必要的分析與測量。

3、分步加電確保裝置安全。

4、裝置能正常運轉時與操作者進行質量認可。

5、裝置試執行一段時間後方可交給操作者操作。

6、維修完成後在維修記錄上寫明故障現象(原因、解決辦法、並由操作者簽字)。

裝置報廢制度

一、裝置使用科室對裝置提出報廢申請。

二、裝置科對提出報廢裝置進行技術鑑定。

三、填寫與之相對應的報廢單,並由固定資產管理會討論、通過

四、報主管副院長批准。

五、主管副院長批准後到財務部銷賬。

六、對銷賬的裝置進行拆解或變賣所得資金交付財務。

裝置更新制度

一、裝置使用科室提出裝置更新需求。

二、裝置科做出技術鑑定並寫明更新原因。

三、履行裝置報廢制度。

四、履行裝置採購制度。

醫療裝置安全運轉管理制度

一、定期深入科室檢查醫療裝置的安全運轉狀況,(醫療裝置的機械系統,用電、用水系統),並做好登記記錄。

二、發現問題,立即解決。

三、現場不能處理的問題,立即通知使用科室暫停使用,並通知醫療裝置安全運轉組長。

四、醫院裝置科不能處理的問題,由組長與裝置廠家或上級醫療單位聯絡解決,盡量縮短裝置停機待修時間。

裝置組維修人員崗位職責

一、負責建立裝置技術檔案和執行記錄。

二、對裝置進行維護保養及維修,並建立維修檔案。

三、檢測及校準各類計量裝置。

四、負責裝置的日常保養。

五、督促使用人員嚴格執行操作規程。

六、落實裝置管理和使用制度。

七、報廢裝置及器械的技術鑑定。

八、負責新購置裝置的安裝、除錯、驗收及培訓。

九、負責裝置技術改進工作。

十、大型裝置貴重配件的保管工作。

採購員崗位職責

一、在科主任領導下.負責全院裝置及耗材採購工作。

二、根據科室需要,制定各類採購計畫,報請領導審批後及時採購。

三、計畫採購、計畫用款.注重質量、注意節儉。

四、做好採購用款申請、報銷工作。

五、嚴格執行財務制度,履行驗收入庫手續。

六、對醫療科研急需物品,必須積極採購。

七、貴重物品應會同有關科室看樣後,方可採購。

八、了解市場**、擇優選購,做到物優價廉。

總務裝置科主任崗位職責

一、在院長的領導下,總務裝置科主任,對所屬班組和人員,按職責和考評要求進行制度化、規範化管理,並對工作任務完成情況進行督促、檢查和指導。

二、負責全院房產、營具等固定資產的管理,按時清點登記,及時維修改造,做到帳、物相符。

三、保障全院供水、供電,管理好社會化服務單位,保障醫院的供氣、供暖、飲食及戶內衛生工作。

四、負責全院科室被褥、床單等用品的洗滌、消毒、**等管理工作。

五、負責科室物資的採購、**、保管及維修工作。

六、負責醫院裝置管理,健全操作規程,制定各種裝置維護、維修、保養制度,使裝置處於良好狀態,保證醫療工作正常執行。

七、負責汙水、汙物的處理工作,煙塵排放量和汙水處理達到國家規定標準。

八、負責全院餐飲服務管理,衛生標準符合國家行業標準,保證食品質量及飲食安全。

九、負責全院房產維修工作。

十、完成院領導交給的其他工作任務。

總務裝置科副主任崗位職責

一、負責組織全院醫療裝置及耗材的採購、**、管理和維修保養工作:

二、定期收集各科室的裝置運**況資料,提出裝置運營分析意見,並將情況報告領導。

三、組織有關人員對計畫購入的國內外貴重儀器、裝置進行論證、選購、安裝、除錯和驗收,以及對計畫報廢裝置的鑑定和評估。

四、組織建立貴重儀器、裝置管理和使用制度,督促使用人員嚴格執行操作規程,建立裝置檔案和執行記錄。

五、監督檢查計量法規和計量管理制度的執**況。

中心供氧、負壓站突發事件應急預案

l、中心供氧系統出現漏氣情況,視情況大小關閉相應的氣體閥門,開窗或開門通風,並對漏氣處進行加固。

2、如氣體閥門出現故障,關閉相應的上一級閥門。

3、如關閉閥門影響科室吸氧,迅速將機房內備用氣瓶送至相應科室,同日組織人員搶修。

4、機房內出現異味.迅速切斷電源,如果切斷電源涉及負壓系統漱電,立即通知科室啟動手動負壓備用,同時組織相關人員進行搶修。

5、機房內如出現漏水,首先切斷水源,切斷負壓系統,立即通知科室啟動手動負壓備用,同時組織相關人員進行搶修。

6、負壓系統如出現停機,立即通知科室啟動手動負壓備用,同時檢查負壓站供電是否正常,如正常,斷電重新啟動裝置.如能正常運轉,必須觀察其正常啟動兩次後方可離開。如不正常,繼續檢查其它線路。

大型裝置應用情況分析制度

一、每年進行大型裝置的效益分析。

二、每年進行大型裝置使用率及故障率分析統計。

三、各裝置使用科室每年進行臨床應用分析。

四、各分析彙總裝置科裝訂存檔。

大型裝置論證制度

一、審請科室填寫購置裝置審請單,填寫審請原因,該裝置在醫療、教學科研工作中的作用。

二、裝置科送交院長審批。

三、由裝置科、使用科室、醫務科組成論證組,對國內本地區現有同類裝置的功能和利用情況、使用率、完成率對比、分析、論證。

四、申購科室填寫裝置經濟效益**。

五、裝置科考查配套條件。

六、最後由裝置科形成論證書交院長審批。

大型裝置招標制度

一、裝置科、裝置使用科室負責起草招標書。

二、裝置科負責起草投標邀請涵。

三、投標單位至少三家以上公司進行。

四、招標本著質優、價廉的原則。

五、裝置科、使用科室、醫務科組織有關人員進行論證,並根據裝置效能進行引數編寫。

六、編制好的引數由院長確認並報院長。

七、招標結束後及時簽定合同,並敦促**商履行合同。

全院醫療裝置應急調配方案

在救治患者的過程中,一但醫療裝置出現故障,不能立即排除,立即啟動醫療裝置應急調配方案。

一、急診科

1、急救呼吸機:啟用配備用手動簡易呼吸器;

2、除顫起博器:啟用心血管內科除顫器。

二、檢驗科

血、尿常規:啟用住院處血尿常規裝置。

三、放射科

數字胃腸、攝影機:啟用住院處透視、攝影機器。

四、超聲室

黑白b超、彩超:啟用備用機器。

五、ct室

螺旋ct:啟用備用tct 700x機器。

六、手術室

1、無影燈:啟用備用充電照明燈。

2、麻醉機、電刀:啟用備用機器。

七、外科系統用機:啟用備用機器。

八、內科系統呼吸機、監護儀:啟用備用機器。

九、心內除顫器:啟用門診急救室除顫機。

同時迅速與裝置科聯絡,馬上組織維修。

採購驗收制度

7 藥品發票由藥品會計負責收集並核對發票上藥品採購實價是否與採購清單上 相符,若不符應先與採購員核實後衝減或從發票中核減並將清單附在相應發票後,月底交採購員簽字,然後交藥劑科主任簽字確認,再交審計科進行審計,審計合格後再交分管副院長簽字,簽字後交財務科。8 藥品付款額度由財務科根據上月藥品銷售情況,...

採購驗收制度

一 各部門負責人根據本部門實際需要,科學制定原材料,物料用品的採購計畫 三 總庫庫管員將已確認了庫存餘額 單價的申購單交由申購人交酒店總經理審核確認。四 經確認無誤的申購單由總經理在其許可權範圍內合理調整並簽字同意後方可執行購買 五 貨物購回後,首先交總庫驗收並辦理入庫手續,由總庫保管員根據該貨物相...

裝置採購驗收管理制度

2.由 商提供安裝 除錯服務的裝置,驗收小組應予以現場配合,並監督其安裝 除錯工作 第八條驗收結果處理 1.驗收結果形成 裝置 儀器採購驗收報告單 2.對有差錯或有質量問題的裝置儀器,採購人員應及時與 商聯絡 3.採購部相關人員需跟蹤試運轉情況,了解裝置的實際使用效能等,發現問題應及時與 商聯絡 4...