2007版培訓大綱：
一、 專案章程/專案標書
二、 規劃：
1、 進度計畫
2、 資源計畫
3、 成本計畫
三、 執行
培訓內容：
第一講：
新建文件基本設定：
1、「工具」→「選項」→「檢視」：選中「顯示專案摘要任務」「顯示大綱數字」
2、2010版需要將「手動」改變為「自動」模式；
注意：2007版專案計畫為自動計算的，各任務的「開始時間」及「結束時間」不允許手動寫入。
3、 工作日調整：「工具」→「更改工作時間」
4、 日期排定方法：「專案」→「專案資訊」→「日程排定方法」，設定開始日期、完成日期，「狀態日期」設定為「今日」。
一、 進度計畫
1、 任務分解（wbs）
a、 先「階段」後「任務」/先「大任務」後「小任務」；
b、 里程碑設定：階段重要時間節點，每個大階段所有小任務完成後設定乙個「里程碑」，整個專案完成後需設定「里程碑」，重要的小任務需要設定的時候。除此之外不設定里程碑，里程碑不要設定太多，一年之內的里程碑不易超過15個。
設定方法：「工期」輸入「0」；
將「工期」非0的任務設定為里程碑：雙擊任務→「高階」→「標記為
里程碑」。
c、 層級：（一般最多為4層級，不易超過6個層級）。
d、 操作：「insert」插入空白行；
任務公升級、降級的操作。
2、 工期估計：從第乙個小任務開始逐個設定「工期」，對不能準確確定「工期」的任務輸入「數字？」（例如：
5？，表示估計5個工作日）→所有任務「工期」輸入完畢後，使用「篩選器」篩選出所有工期為估計的任務→組織評審工期（實在無法確定的則為估計工期即可）。
工期設定：專案時長為半年內的，按照「周」為單位；半年以上的，按照「2周」為單位，當小任務不超過80小時的可以不再細分（核電專案除外）。
3、 關聯關係：
在「前置任務」欄內從第乙個小任務開始依次設定關聯關係（fs / ss / ff / sf /多個任務結束後再開始的設定），或者在甘特圖中拉標識線的方式設定。
摘要任務一般不設定關聯關係；
批量設定任務關聯關係（fs）：選中任務→「編輯」→「鏈結任務」
完成關聯關係設定後：「試圖」→「顯示比例」→「完整專案」，則甘特圖按照比例自動調節顯示。
4、 優化計畫：指定的計畫與專案章程做對比，時間超出專案章程規定時，調整「關鍵路徑」的時間。
「格式」→「甘特圖嚮導」 →「關鍵路徑」
優化方法：縮短關鍵路徑上任務的工時，
將關鍵任務分解成多個由不同資源同時進行的小任務；
在合適的任務間設定前置重疊時間；
指定加班工時；
「fs-n「 」fs+n」
序列變並行」
5、 備註：雙擊任務→「備註」（備註問題、風險項、要求等，還可以插入物件，使用「顯示圖示」形式插入物件）
二、 資源計畫
1、 建立專案團隊：「試圖」→「資源工作表」（材料需設定「材料標籤」，工時需設定「最大單位」）
2、 資源分配：「甘特圖」→「資源名稱」列（分配原則：0任務不分配資源，摘要任務最好不分配資源；1個任務最好只分配1個人，以便責任明確）
3、 衝突分析（自動分析）；
4、 資源調配：自動調配/手動調配。
a、 加人
b、 並行工作變穿行
c、 調整投入單位（100%→50%）
d、 加班
5、 輸出確認：自動篩選→篩選出某人所有任務→「檔案」→「列印」→簽字確認。
自定義篩選器：「專案」→「篩選」→「其他篩選器」→「新建」
自動篩選→自定義
突出顯示：「專案」→「篩選」
分組依據：
三、 成本計畫
1、 設定費率：（工時、材料，成本不需設定）
2、 執行成本：甘特圖→「資源名稱」前插入「成本」列
固定成本（可為負值）→「成本」中手寫輸入固定成本→插入「固定成本」列
在「資源工作表」中可檢視任何乙個部門、人員、材料產生的費用。
3、 執行成本vs投資計畫
「資源工作表」→輸入「成本預算」，型別選擇為「成本」→雙擊→「成本」→選中「預算」→「確定」，即該資源為預算資源，其他為「常規」。
「甘特圖」→將「成本預算」分配給「0任務」→「資源使用狀況」檢視→插入「預算成本」列→輸入預算數值→「甘特圖」檢視→插入「預算成本」列
4、 調整成本計畫：「偷工減料」
壓工時將人員更換為低費率人工
減少原料浪費
減少出差
5、 輸出成本計畫（房地產等專案需注意現金流）
四、 專案執行
1、 直接輸入任務「完成百分比」
2、 直接輸入「實際工時」
3、 直接輸入「實際成本」
4、 修改「工期」
5、 修改「開始時間」及「完成時間」
五、 跟蹤甘特圖
1、 基準計畫、執行計畫、實際計畫
2、 基準計畫設定：「工具」→「跟蹤」→「設定比較基準」
當發生重大計畫調整時，為儲存計畫變更履歷，可設定「比較基準1/2/3」
六、警示燈製作
1、完成時間的跟蹤
「甘特圖」→「基準完成時間」→「比較基準完成時間」 →插入「完成時間差異」→在「任務名稱」前插入「文字1」列→右鍵「自定義域」→「重新命名」→「自定義屬性」中的「公式」→「域」選擇「完成時間差異」/480→「確定」
→「要顯示的值」 →「圖形標記」
2、工期跟蹤
3、成本預警
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