出差制度及補助標準細則

2022-12-30 17:30:05 字數 1480 閱讀 6737

目的:為了加強公司的出差管理和費用支出,進一步加強財務管理。

合理使用資金,提高資金使用效益,現結合本公司實際情況制定本規定。

第一條員工出差依下列程式辦理:

(一)出差前,當事人部門應填寫"出差申請單"(見附表-1)寫明出差事由、人數、地點、天數。出差期限由派遣負責人視情況需要事前予以核定天數。

(二)出差人憑核准的"出差申請單"可向財務部暫支相當數額的旅差費,原則是前賬不清,後賬不借;未向財務暫支費用的,返回後3日內報。

第二條出差審核許可權:

(一)當日往返的市內出差由部門經理核准。

(二)國內出差:三日內(含三日)和部門經理以上人員出差的由行政部備案後報總經理批准。

(三)國外出差一律由總經理批准。

第三條出差不得報銷加班費。但節假日出差酌情予以計薪,但要寫明原因。報總部批准後報行政備案。

第四條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要延誤回程的應及時與相關領導或總部**聯絡,除請示批准的延時外,不得因私事或藉故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費額外部分外,依情節輕重作出處理。

第五條出差費用補助標準:

1.補助標準

(1)出差補助分為住宿補助和其它補助(含餐費及市內交通費)。

(2)住宿補助按地區劃分為三類。

一類地區,指各省會、直轄市、經濟特區等,250元/天;

二類地區,指全國大中城市、經濟較發達地區,200元/天;

三類地區,指中小城市及縣級鄉鎮地區,150元/天。

住宿補助按實際住宿天數核發。

其它補助為元/天,按照出差自然天數核發。

2. 交通:飛機、火車、長途汽車

3. 公司出差人員按規定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票等相應票據據實報銷;員工報銷住宿費用均必須提供明細帳單和正式發票,否則不予報銷。

4、其它報銷:公關費、招待應酬等費用經總經理審批執行的,可實報實銷,涉及接待費,應在費用報告中註明被執行的各人及接待目的。

5、下列費用不得報銷:

(1)健身娛樂美容費用

(2)酒店內的任何購物費用和房間小酒吧的費用

(3)差地商場等地方發生的任何私人購物費用

(4)公司指定審批人認為不得報銷的相關費用

6、住宿補助、交通補助,如際情況,需要調增的,需先向總經理報備,同意後方可適當增辦。

第六條費用報銷程式:

所有報銷單據報銷有效期為3日。當天出差的費用3日內必須交至財務部審核;

短期出差人員應在回公司後三個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《費用報銷單》。報銷單應填寫規範,報銷時報銷單上應註明所辦每一單的事由、目的地、人數、用途和原始單據張數,並附原始單據和發票。經部門主管審核簽字後,交財務部審核簽字,總經理審批。

財務部負責對所有報銷憑據的合法性、真實性、合理性的複核。

員工出差申請表

填表日期: 年月日

部門負責人財務部總經理:

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出差補助制度

三 部門經理因市場開拓而產生的特殊費用,事先需申請,經公司同意後特殊報銷。四 城市級別定義 一級城市 上海 北京 深圳 杭州 南京 二級城市 其他省會城市及珠三角 長三角區域的部分地區城市 城市 其他地區的地級城市 二 外省業務部出差補助 一 未執行考核提成的業務補助 外省業務人員出差補助標準為部門...

出差管理辦法及補助標準

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