作者：馮雯棋
**：《科技資訊》2023年第07期
摘要：現有的人事檔案管理制度將不可避免地被市場和時代潮流所拋棄，必須以公共管理理論為依據，倡導走契約化、社會化、電子化、法制化的變革之路。本文提出人事檔案管理制度函需改革和創新，並對改革和創新的方向以及具體措施作了詳盡的闡述。
關鍵詞：人事檔案；檔案管理；制度改革
中圖分類號: d630文獻標識碼：a文章編號：1672-3791(2011)03(a)-0000-00
1要加大宣傳工作的力度
要結合普法教育、結合人才資源開發工作、結合本地區、本單位人事檔案管理的實際，充分利用報刊、廣播電視和網路等多種**工具，廣泛宣傳人事檔案管理在人才資源開發中的重要地位和作用。通過宣傳教育，使大家都認識到，在市場經濟條件下，無論是企業的競爭，還是乙個地區經濟實力的競爭，最終就是人才的競爭。乙個不重視人事檔案管理的部門和單位，乙個對人事檔案所蘊藏的豐富的人才資訊資源沒有充分認識的領導，就不可能更多地發現人才、更好地使用人才，更不可能在激烈的競爭中立於不敗之地。
要使幹部職工自覺增強檔案意識，牢固樹立價值觀念、資訊觀念、法制觀念和服務觀念，真正把人事檔案管理工作列入議事日程，擺上重要位置，切實抓好。
2要加大體制創新的力度
人事檔案應逐步從「單位檔案」向「社會檔案」轉變。實行人事檔案的社會化管理。長期以來，由於受計畫經濟體制的長期禁錮，「人是國家的、地區的、部門的、單位的」的傳統觀念根深蒂固，從上學直至畢業分配，個人選擇的餘地相當小，人事檔案也隨之成為地區所有、單位所有，人事檔案變成「單位檔案」。
隨著計畫經濟向市場經濟的轉變，人的屬性己經發生了根本性變化:人是屬於全社會而不僅僅屬於某個地區、部門或者單位。只是在某個時段區間裡，人與單位訂有勞動合同，存在勞動關係，而一旦勞動關係解除，人自然而然又回歸社會。
人的屬性己經從「單位人」轉變成為「社會人」，人才『流動已經成為個人與社會發展的必然。所以，人事檔案管理也應順應這一變革，實行社會化管理，變「單位檔案」為「社會檔案」。只有這樣，才能與人的社會化屬性相一致，也只有這樣，才能適應市場經濟的發展規律。
我們可以看到，人事檔案制度的人本化必然以承諾個人的自由與流動、發展的權利為前提，只有實現檔案關係與勞動關係的分離，實現人事檔案的社會化管理，才能實現人力資源的最優組合。至於社會化管理的具體模式，可以借鑑美國、加拿大等國的經驗，先建立地區性的人事檔案管理中心，由**賦予專門的職能，集中管理乙個地區的人事檔案，在條件相對成熟後，再建立全國性的管理機構。這樣，既可解決目前人事檔案多頭管理的問題，也可以擺脫「死檔」、「棄檔」現象大量存在的困境。
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...