中國電信營業員服務禮儀培訓 2019版 x

2022-12-30 14:21:05 字數 5121 閱讀 3691

中國電信

營業員服務禮儀培訓

(2023年版)

第一章儀容儀表的規範

儀容指乙個人的容貌,儀表指乙個人的服飾、姿態、風度等一些精神面貌的外觀體現。儀容、儀表不僅代表了你的個人修養,也是公司形象最直接的體現,營業員的儀容儀表在很大程度上代表著企業的形象,客戶往往通過營業員的儀容儀表來判斷企業的整體服務水平。因此,我們要求每一位公司員工的儀容儀表都必須端莊、整潔、精神飽滿、目光誠摯熱情、面帶微笑,統一的著裝、良好的儀容儀表,是營業員上崗工作的基本要求。

工作過程中,營業員還必需時刻注意自己的整體形象,確保給客戶留下良好的印象。

第一節儀容

面容:女士:面部應保持清潔,如需戴眼鏡,應保持鏡片的清潔。

工作時應化淡妝,以淡雅、自然為宜,不得使用色彩誇張的口紅和眼影;口紅應使用中性或暖色系列的顏色,眼影顏色應與工裝顏色協調。

男士:忌留鬍鬚,養成每天修面剃鬚的良好習慣。面部應保持清潔,眼角不可留有分泌物,鼻孔清潔,平視時鼻毛不能露於鼻孔外。

口腔:女士:保持口腔清潔,早、中餐不得吃有異味的食物,不得飲酒及含有酒精的飲料,牙縫間不留有殘餘物;

男士不得在工作時間吸菸。

耳部:女士:耳廓、耳根及耳孔應每日清洗,不可留有皮屑、灰塵;如佩帶耳飾應以配帶一副素色耳釘為宜。

男士:不得佩帶耳飾。

手部:女士:保持手部的清潔,定期修剪指甲長度不得超過2mm,可塗用無色指甲油。 應勤換內外衣物,給人清新的感覺,可噴灑適量香水,但禁止使用味道過於濃烈的香水。

男士:指甲不得超過1mm。

髮式:頭髮需勤洗,無頭屑且梳理整齊。長髮應盤於腦後並用公司統一配發的髮夾進行裝飾,前發不過眉,前發不附額、後發不觸領、髮鬢不過耳,不留奇異髮型或染奇異顏色(如有特殊原因需染髮的,只限黑色或棕色)。

儀容——髮型

第二節著裝規範

工作時間穿公司統一**,**要乾淨整潔、無破損、無汙跡,衣扣要完好、齊全。頭花、方巾要按照規定配戴整齊規範。

員工上崗統一佩帶工號牌,在左上胸離肩部約20公分處。工號牌只限本人使用。不得歪帶、斜帶、反帶,字跡要清晰無汙損等。笑臉青年文明號徽章等可戴在工號牌正上方。

襯衫袖口的長度應超出西裝袖口1cm為宜,袖口應繫上鈕扣,襯衫下擺應束在褲、裙內。

穿裙裝時,穿連褲肉色**,**不得有挑絲、破損的情況。

著黑色中跟皮鞋,鞋跟高3-6cm,皮鞋要保持光亮、清潔,不得配穿休閒鞋、布鞋,夏天上崗不得穿露趾、露跟的涼鞋。

第三節飾品規範

迎賓綬帶

佩戴得體整潔,以不遮擋工號牌為宜。

女士可佩戴的飾品有項鍊,戒指,手錶,耳釘,

不得佩戴其他飾品;所佩戴的飾品款式不得誇張。

佩帶公司統一的絲巾,絲巾一角向一側傾斜,可以與工號牌平齊。絲巾打結處需塞至衣領內且應保持絲巾整潔、平整。

第二章形體儀態規範

標準站姿

雙目平視前方,下頜微微內收,頸部自然挺直;

雙肩自然放鬆,略向後收,收腹挺胸;

雙臂自然下垂,處於身體兩側,男士右手輕握左手腕部,左手握拳置於身後,女士將雙手自然疊放於小腹前,拇指交叉,右手放在左手上;

男士兩腳跟併攏呈「v」字型分開,兩腳尖間距約兩拳寬度,或兩腳分開與肩同寬,女士兩腿併攏呈「丁」字型站立。

服務人員在站立時間較長的情況下,為緩解疲勞可以採用一些有變化的站姿,但在變化中應力求姿態優雅,勿給人以懶散的感覺。具體要求,可將身體的重心向左或右腿轉移,讓另一條腿放鬆休息。但如有客戶走近,應立即恢復標準站姿。

第一節標準坐姿

(女營業員正面標準坐姿---挺胸收腹,上身微微前傾 ,雙腿併攏傾斜於左或右側)

(女營業員正面標準坐姿---挺胸收腹,上身微微前傾,右或左**疊於左或右腳後側。注意:放置於前的小腿與大腿成直角,前腳朝正前方。)

標準坐姿:

1、身體端正,兩肩放鬆,勿倚靠座椅的背部;2、挺胸收腹,上身微微前傾;3、採用中坐姿式,坐時佔椅面2/3左右的面積;4、日常手部姿態:自然放在雙膝上;5、櫃檯手勢:雙手自然交疊,將腕至肘部的三分之二處輕放在櫃檯上;6、腿的姿式:

雙腿併攏垂直於地面。7、右或左**疊於左或右腳後側。放置於前的小腿與大腿成直角,前腳正朝前方

入座姿態規範

入座時應保持平穩、輕鬆,避免座椅發出聲響;女士在入座時應用右手輕輕按住上衣前襟,用左手撫平後裙襬,以優雅姿態緩緩坐下;女士如因坐立時間過長而感到疲勞時,可以適當調整腿部姿勢,即在標準坐姿的基礎上將雙腿向左或向右自然傾斜,但雙腿不得分開。

離坐姿態規範

離座時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨後方可起身;起身離開座位時,應動作輕緩,盡量不發出聲響;

離座時,應先起身站定後再離去。

坐姿禁忌

切忌坐在椅子上來回轉動或來回移動椅子的位置;不要採用「4」字型的疊腿方式;在座椅上,切忌大幅度將雙腿叉開,或將雙腿平伸出去,更不得將腳伸入座椅下面或用腳勾住椅子的腿。

第二節儀態行姿

標準行姿:

1、明確前行目標方向;

2、保持身體各部位協調、平穩,男士應步態穩健,女士應步姿優美;

3、應保持步伐從容,步幅適中左右平衡,步速均勻,走成一條直線;

4、雙臂前後自然擺動,挺胸抬頭,目視前方。

行進指引時的姿態規範:

1、行進指引是在行進中帶領、引導客戶。

2、請客戶開始行進時,應面向客戶稍許欠身;

3、若雙方併排行進時應按照「以右為尊」的原則,服務人員位於客戶的左側;

4、雙方單獨行進時,服務人員應位於客戶左前方約一公尺左右的位置上;

5、在陪同引導客戶時,服務人員行進的速度應與客戶保持協調;

6、行進指引的過程中如需經過拐角或樓梯之處時,應及時地提醒客戶,不要將客戶置於身後不顧;

7、在與客戶進行交談或答覆其提出的問題時,應側轉身目視客戶。

在工作場合不接待客戶時的姿態

可以調整自己的坐姿和站姿,使自己保持較輕鬆的生理狀態;

在不接待客戶時,以下幾種姿態不得使用:

1. 彎腰塌背;

2. 趴在工作台席上;

3. 工作人員之間交頭接耳,嬉笑怒罵。

4. 第三節儀態手勢

手勢是各種體態中一種最有表現力的「語言」。在談話過程中配上合宜的手勢,更能有效增強溝通,達到傳情達意的效果。

櫃檯服務手勢:

1、站立服務時,應採用標準站姿,雙臂自然下垂,處於身體兩側;

2、以坐姿服務於客戶時,要求上身保持正直,身體趨近於櫃檯,手臂自然彎曲,將腕至肘部的三分之二處搭在桌面或櫃檯邊沿,雙手自然疊放在桌面上。

方向指示手勢:

1、為客戶指示方向時,上身略向前傾,手臂要自下而上從身前自然劃過,且與身體成45度夾角;手臂伸直,五指自然併攏,掌心向上,以肘關節為軸指示目標方向,用目光配合手勢所指示的方向;

2、手勢範圍在腰部以上、下額以下,距身體約一尺的距離,五指自然併攏。

第四節儀態遞接物

一、遞送證件和資料禮儀

遞送時,上身略向前傾;

眼睛注視客戶手部;

以文字正向方向遞交;

雙手遞送,輕拿輕放;

如需客戶簽名,應用拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向自己,遞至客戶的右手中。

二、接物品禮儀

在遞送物品時,應以雙手遞物;

遞給客戶的物品,要直接交到客戶手中;

服務人員在遞物於客戶時,應為客戶留出便於接取物品的地方。

三、遞名片禮儀

用雙手接受或呈送名片;

接過名片先仔細看,輕聲閱讀對方的名字,然後再將客戶的名片放好。

四、出入房間禮儀

進房間前要先敲門,得到允許後再入內;

敲門時,隔五秒種輕敲兩下;

出房間時應面向客戶,禮貌地倒退兩步,道別後輕輕把門關上。

五、**禮儀

**鈴聲響起,三聲以內接起**;

接起**時,用規範的語言問候客戶:「您好,xx電信xx營業廳,請問有什麼可以幫到您?」

在客戶陳述期間,隨時進行紀錄,在客戶結束陳述後,根據記錄將要點重複,和客戶進行確認;

如客戶所諮詢的問題可立即回答,應當場給予肯定的答覆;

如客戶所諮詢的問題不能給予確切答覆,應說明原因,請客戶留下聯絡**,並給予確切的答覆時間;

通話結束後應在客戶掛機後再結束通話**。

第三章微笑服務的標準

一、面部表情標準

1、在客戶走入視線1.5-2公尺範圍內用目光迎接客戶,當與客戶視線接觸時,微笑並點頭示意;

面部表情和藹可親,伴隨微笑自然地露出6-8顆牙齒

(根據個人美觀程度),嘴角微微上翹;微笑注重「微」字,笑的幅度不宜過大。

2、微笑時真誠、甜美、親切、善意、充滿愛心。

3、口眼結合,唇、眼神含笑真誠、親切、自然,面部肌肉放鬆嘴角微微上翹,使唇部略呈弧形

二、眼睛眼神標準:

1、面對顧客目光友善,眼神柔和,親切坦然,眼睛和藹有神,自然流露真誠。

2、眼睛禮貌正視顧客,不左顧右盼、心不在焉。

3、眼神要實現「三個度」:1 )眼神的集中度:不要將目光聚集在顧客的臉上的某個部位,

而要用眼睛注視於顧客臉部三角部位,即以雙眼為上線,嘴為下頂角,也就是雙眼和嘴之間;

(2)眼神的光澤度:精神飽滿,在親和力理念下保持慈祥的

、神采奕奕的眼光,再輔之以微笑和藹的面部表情;

(3)眼神的交流度:迎著顧客的眼神進行目光交流,

傳遞你對顧客的敬意與你的善良之心。眼睛是心靈的窗戶。

心靈在有了親和力的理念,就自然會發出神采奕奕的眼光,

就很容易形成具有磁性的親和力的眼神,這樣可以拉近與顧客間

的距離。

三、聲音語態標準:

1、聲音要清晰柔和、細膩圓滑,語速適中,富有甜美悅耳的感染力;

2、語調平和,語音厚重溫和; 3、控制音量適中,讓顧客聽得清楚,但聲音不能過大;

4、說話態度誠懇,語句流暢,語氣不卑不亢。

第四章規範用語

要點:「四聲十字」。

四聲:來有迎聲、走有送聲、唱收唱付、問有答聲

十字:您好、謝謝、請、對不起、再見。

規範用語一

基本用語規範:

在工作場合,原則上必須使用普通話。沒有特殊情況時(如與客戶溝通必須使用或客戶強烈要求),不得使用俚語、方言、口頭禪等不規範的語言;

應答過程中不得無故打斷客戶說話、不要急於解釋、應請客戶將問題表述完後再做答覆。

遇到客戶諮詢自己不熟悉的問題時,忌煩躁、搪塞、推諉,盡快請教其他同事後在做答覆。

辦理業務時「請」字當頭。

當裝置發生故障不能辦理業務時,應說「非常抱歉、我們正全力排除故障,請您稍等。對個別客戶的無理要求,要完全的拒絕:「對不起,很抱歉!」

營業員服務禮儀

一 服務基本要求 一 儀容儀表 二 行為規範 1 笑當面對顧客的時候,你的第一聲問候就是微笑,保持乙個弧度優美的笑容,除了讓自己看起來靚麗 甜美,也能讓顧客感染到你所散發出來的親切與熱情。2 服務綜合動作 1 站姿站在店面銷售中,我們絕大部分的時間都是以站立為主的,因此,保持乙個正確而又優美的站姿就...

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