例會制度模版

2022-12-30 07:30:02 字數 1107 閱讀 5946

第1章總則

為了確保公司經營順暢,更好的協調各部門之間的工作,及時解決工作中存在的困難,特建立例會管理制度。

第2章細則

第1條參會人員

總經理、各部門經理、總經理指定的相關部門人員參加,由總經理秘書做好會議記錄。

第2條會議時間

定為每週一上午9:30召開,遇特殊情況,經總經理批准後可由總經理秘書發布通知臨時調整

第3條會議主持:由總經理主持或由總經理委派人員主持。

第4條會議準備

1、總經理秘書應在每週五上午發布會議通知。

2、各部門應在每週五16:00前以部門為單位,將本部門周工作總結與計畫傳送至總經理秘書郵箱,由總經理秘書彙總後交總經理統一審閱。

3、各部門負責人應本著實事求是的原則,將本部門工作總結及計畫填製完畢,並對本週未完成工作進行分析。

4、總經理秘書應在周一上午9:00之前做好會議準備。包括但不限於:會議簽到表、會議記錄表、需要重點溝通的檔案、白板、白板筆、投影儀等。

第5條會議要求:

1、會議應本著實事求是,公開公正的原則開展,就是論事,不人身攻擊,不小題大做。

2、會議期間嚴禁吸菸

3、會議期間應將手機調為靜音,如確有需要接聽手機的,在不打擾他人的前提下並徵得主持人同意後,方可在會議室外接聽。

4、參會人員應準時參會,無特殊情況不得遲到早退,因故不能參會的,因提前向總經理請假並在人力行政部備案。

5、以上會議要求如有違反,將處以100元/次的罰款。

第6條會議主要內容:

1、會議著重討論研究各部門工作進度及公司本週重點工作,如工程進展、生產進度、經營管理、專案投資、成本控制、資金運作、更新改造、物資採購、後勤保障等方面的重要問題。

2、對本部門工作中需要與其他部門協調的事宜的溝通討論。

第7條會後工作:

1、總經理秘書應根據會議形成的決定形成會議紀要,並交總經理審閱後,發給各參會人員。

2、無特殊情況,對總經理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執行不力的,公司將追究相關部門負責人的責任。

3、會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規定時間內完成。

第3章附則

第8條本辦法自頒布之日起生效,未盡事宜按照公司相關規章制度執行。

第9條本制度由人力行政部負責解釋。

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