工作例會制度

東風街道辦事處會議管理制度

一、書記、主任辦公會

1、會議主要議題由辦事處書記、主任確定，主要是對需要提**子會討論決定的幹部任免、案件查處等重大問題事先進行醞釀，交換意見，統一思想；對班子會議決定事項的組織實施進行協調，溝通日常工作情況等。

2、主任辦公會由主任召集並主持，研究事項涉及的有關人員列席。

二、街道黨工委會議

參加會議人員為辦事處全體黨工委成員。

1、黨工委會議由黨工委書記召集和主持或指定人員主持。每次會議組**員的到會人數應不少於應到人數的二分之一。

2、黨工委會議一般每週召開一次，具體時間由主要負責人決定。

3、黨工委會議議事範圍

（1）傳達和貫徹上級的重要指示、決定和重要會議精神；

（2）討論通過報請區黨工委管委會決定的重要事項；

（3）討論決定黨工委、辦事處工作中涉及全域性的重大事項；

（4）討論行政區劃、管理體制、政策性檔案、規範性檔案、大型專案和重要市政建設的重大決策；

（5）分析全辦事處社會、經濟發展態勢，研究部署辦事處階段性工作；

（6）黨工委書記、辦事處主任認為有必要提**子會討論決定的事項。

4、議題的協調和審定

（1）黨工委會議議題，由各分管領導提出，黨工委專職副書記審核，再提交黨工委書記、辦事處主任審定。在周二下午將擬提交本週班子例會討論的議題交至黨政辦，由黨政辦彙總，經黨工委專職副書記審核後，在報黨委書記、辦事處主任審定，確定提**子會討論的議題及會議時間。

（2）黨工委會議議題除緊急情況外，必須在會前經過充分的醞釀和協調，各有關部門意見基本統一後才提交討論，避免在班子會討論時出現原則性或重大的意見分歧。經黨工委書記、辦事處主任批示提**子會討論的事項，直接轉入班子會會務工作程式辦理。黨政辦要及時審查議題材料，材料齊全、協調成熟的直接列為班子會議題。

（3）提交討論的重大決策要有明確的政策性、法律性依據，經費開支要有辦事處財政所意見，表彰、評先的議題要有計生、紀檢、組織等部門意見。提交議事的班子成員必須將以上內容在黨工委會議中匯報清楚，以便於集體議事集體決策。

（4）當次黨工委會議議題經黨工委書記、辦事處主任審定後，原則上不再臨時增加議題，確需臨時增加議題，應在會前至少一天內報黨工委書記、辦事處主任同意。黨政辦及時審查議題材料，收集有關單位意見，做好議題準備。

（5）黨工委會議議題一般由提出議題的分管領導匯報。黨工委、辦事處領導協調的議題，由黨工委專職副書記匯報，也可由各主辦部門分管領導匯報。

三、街道辦工作例會

1、每週一定為街道辦工作例會日，每週一上午9：00準時開會；

2、每週工作例會召集人為街辦主要負責人，如主要負責人有事外出，由街道黨工委副書記負責召集；

3、每週工作例會參加人員包括街道辦黨工委全體班子成員、城管中隊負責人、居委會書記等；

4、每週工作例會的主要內容：總結上週工作，安排下週工作；

5、每週工作例會每人發言時長不得超過5分鐘；如5分鐘內不能確定的事項，另開專題會研究；

6、每月最後一周的工作例會，是本月的工作總結會，每位參會人員須準備文字材料，交辦公室彙總寫工作總結；

7、辦公室對每週工作例會的會議內容進行督辦、協調、落實。

四、會議程式要求

1、發出會議通知。各類會議議題確定後，要及時發出會議通知，明確會議時間、地點、出席物件、會議議題等內容。重要會議應發預備通知，以便與會人員提前安排工作，做好參加會議的準備。

會議通知由辦公室起草印發。

2、安排會議議程。會議議程包括時間、地點、內容、報告人、主持人、與會人員等，由辦公室提出方案，經黨工委書記或辦事處主任審定後確定。

3、會議材料準備。提請班子會討論的材料，由相關室準備，分管領導審定。重要會議的文字材料，由辦公室和各職能科室協調後準備，報分管領導審定呈主要負責人審批。

4、會務準備。所有會議檔案及材料要提前印刷、分裝，並做好會前發放準備。辦公室及會議籌備組要做好會場準備，安排好食宿、討論地點、會議宣傳報道等工作。