今天我們為大家按實際流程用word作一篇畢業**設計，並把應用到的操作和技巧，及應注意的細節和問題一起談一談。
一、版面規劃：
當我們要作一篇畢業設計時，要先對版面進行規劃，比如頁邊距留多少，在上面裝訂還是在左側裝訂等，下面把版面規劃要用的操作一一說明：
1、設定頁邊距和裝訂線：
新建乙個word文件，選擇選單「檔案」--「頁面設定」，在「頁面設定」屬性頁上選擇「紙張」選項卡，在「紙張大小」屬性中選擇「a4」，選擇「頁邊距」選項卡，在「上」、「下」、「左」、「右」四個邊距屬性中，分別調整為2厘公尺，並選擇「裝訂線位置」為「左」，「裝訂線」設定為1.5厘公尺，「方向」設為縱向。
注：如果使用雙面列印，建議把「頁碼範圍」設定為「對稱頁邊距」。
2、設定文件網格：
日常我們可以不作這個設定，但是畢業**大都是老教授們審閱，對於密密麻麻的文字閱讀起來比較費力，所以我們要調整一下文字。通常，很多人都採用增大字型大小的辦法，其實，可以在頁面設定中調整字與字、行與行之間的間距，即使不增大字型大小，也能使內容看起來更清晰，另外也顯得我們寫得內容多。
在「頁面設定」屬性頁上選擇「文件網格」選項卡，在「網格」屬性中選擇「指定行和字元網格」，並為「字元」設為每行「40」，為「行」設為每頁「40」。
另：可以通過「文字排列」中的「欄數」來設定分欄。
注：不要設得過於稀疏，以免被認為在投機。
二、正文編輯：
作完版面規劃，接著就是錄入內容和編輯了，強烈建議大家用「樣式」來對正文的內容修飾，而不是我們常用的，用字型、字型大小、行距、縮排等操作一點點來完成。在編輯時，建議大家一邊錄入，一邊編輯，而不是所有內容都錄入完成以後再作編輯，這樣很容易漏掉一些重點內容沒有編輯。下面一起看一下「樣式」的使用：
1、使用「樣式和格式」對文件進行編輯：
a、了解樣式：
選擇選單「格式」－－「樣式和格式」，這時在編輯區右側會出現「樣式和格式」的任務窗格。在其中即可設定或應用格式或樣式。
其中，「正文」樣式是文件中的預設樣式，新建的文件中的文字通常都採用「正文」樣式。很多其他的樣式都是在「正文」樣式的基礎上經過格式改變而設定出來的，因此「正文」樣式是word中的最基礎的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基於「正文」樣式的其他樣式的格式。
「標題1」~「標題9」為標題樣式，它們通常用於各級標題段落，與其他樣式最為不同的是標題樣式具有級別，分別對應級別1~9。這樣，就能夠通過級別得到文件結構圖、大綱和目錄。在如圖3所示的樣式列表中，只顯示了「標題1」~「標題3」的3個標題樣式，如果標題的級別比較多，可在「顯示」下拉列表中選擇「所有樣式」，即可選擇「標題4」~「標題9」樣式。
2、規劃樣式：
現在，我們來規劃一下畢業**中可能用到的樣式。
對於文章中的每一部分或章節的大標題，採用「標題1」樣式，章節中的小標題，按層次分別採用「標題2」~「標題4」樣式。
文章中的說明文字，採用「正文首行縮排2」樣式。
文章中的圖和圖號說明，採用「注釋標題」樣式。
規劃結束之後，即可錄入文字了。
3、應用樣式：
首先，錄入文章第一部分的大標題。保持游標的位置在當前標題所在的段落中。從選單選擇「格式」--「樣式和格式」命令，在任務窗格中單擊「標題1」樣式，即可快速設定好此標題的格式。
用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設定該部分文字所用的樣式。注意在「顯示」下拉列表中選擇「所有樣式」，即可為文字和段落設定「正文首行縮排2」和「注釋標題」樣式。當所需樣式都被選擇過一次之後，可顯示「有效樣式」，這樣不會顯示無用的其他樣式。
4、定義樣式的快捷鍵：
在錄入和排版過程中，可能會經常在鍵盤和滑鼠之間切換，這樣會影響速度。對樣式設定快捷鍵，就能避免頻繁使用滑鼠，提高錄入和排版速度。
將滑鼠指標移動到任務窗格中的「標題1」樣式右側，單擊下拉箭頭，單擊「修改」命令。在「修改樣式」對話方塊上單擊「格式」按鈕，選擇「快捷鍵」，顯示「自定義鍵盤」對話方塊。此時在鍵盤上按下希望設定的快捷鍵，例如「ctrl+1」，在「請按新快捷鍵」設定中就會顯示快捷鍵。
注意不要在其中輸入快捷鍵，而應該按下快捷鍵。單擊「指定」按鈕，快捷鍵即可生效。
用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵，現在，在文件中錄入文字，然後按下某個樣式的快捷鍵，即可快速設定好格式。
5、修改樣式和設定新樣式：
當我們在編輯時，對word自帶的樣式不能滿意時，我們可以對已有樣式進行修改或是自定義新樣式。
a、修改樣式：
將滑鼠移動到要修改的樣式「標題1」上，選擇右側下拉列表中的「修改」，在彈出的「修改樣式」對話方塊上選擇「格式」，會出現乙個下拉列表，上邊有8個屬性設定，分別是「字型」、「段落」、「製表位」等。點選「字型」設定，會開啟「字型」屬性設定頁，我們把「字型」設為隸書，「顏色」設為紅色，確定，退出。這時，「標題1」變為紅色隸書，其它設定不變。
此時，你會發現當我們對「標題1」樣式進行修改後，所有使用此樣式的內容也隨之變為了紅色隸書的新樣式，是不是很方便。但是我們想更方便一些，那你就再開啟「修改」，勾選上「自動更新」，那麼我們只要對正文任一使用了「標題1」樣式的內容進行修改，而不必再開啟樣式進行修改，那麼使用同一樣式的內容也就隨之改變了。
b、定義新樣式：
在「樣式和格式」的任務窗格上選擇「新樣式」，會出現「新建樣式」的對話方塊，內容和「修改樣式」基本一樣，在「名稱」中我們輸入「畢業**」(可以自己隨便起個名稱)，在「樣式型別」中選擇「段落」，在「樣式基於」中選擇「標題1」，這樣我們只要改自己所喜歡的屬性就可以了，其餘的都按「標題1」的樣式，在「後續段落樣式」中選擇「標題2」，這樣設定後，在使用了「畢業**」樣式內容後面的內容將直接套用「標題2」的樣式，會很方便錄入和編輯。
通過「格式」屬性的設定來簡單設定此樣式，也可利用「格式」下拉列表中的8類屬性頁進行細化，最後通過「格式」屬性下方的樣式的詳細說明來對此樣式有乙個全面了解，確認無誤後，勾選「新增到模板」並確定。這樣新建的樣式就出現在樣式列表中供我們使用了!
6、正文編輯時的注意事項：
這裡要建議大家在作文件時，能用屬性控制的，一定不要手動去調整，比如首行縮排2個字元，就不能用空格去控制。下面還有幾點要強調：
a、分頁符和分節符的使用：
在作畢業**時，封面和正文是要分成兩頁的，很多人會用回車把正文頂到第二頁，這樣以後修改會比較麻煩，容易出問題。正確作法是在封面內容後插入「分頁符」或「分節符」。
選擇選單上的「插入」--「分隔符」，在對話方塊上選擇「分隔符型別」中的「分頁符」或是「分節符型別」中的「下一頁」。
兩者都能實現分頁的效果，只不過用「分節符」會多乙個分節的功能，如果文件中有特殊的頁需要紙張方向為「橫向」，那麼利用分節符會很方便，另外分節符在其它方面也有很多應用，不再贅述!
b、不要過多的新建樣式：
word中提供了很多種樣式，可以開啟「樣式和格式」的任務窗格上的「顯示」--「所有樣式」來檢視。如有特殊需要，可以修改某種樣式，不建議使用者自己新建。因為在word提供的樣式中，大都有「大綱級別」的設定，可以在很多關聯功能中使用，比如目錄。
7、正文編輯中的其它操作：
a、公式編輯器的使用：
預設情況下，公式編輯器是沒有安裝的。開啟選單「工具」--「自定義」，選擇「命令」選項卡，在「類別」中選擇「插入」，在「命令」中選擇「公式編輯器」，將「公式編輯器」的圖示拖曳到上方工具欄中。雙擊「公式編輯器」，系統提示此功能尚未安裝，選「是」開始安裝(會用到office安裝盤或安裝檔案)。
安裝完畢後，會自動彈出公式編輯器及乙個輸入框，在公式編輯器工具欄上選取符號或是模板，在輸入框裡輸入相應的數字，完成後，按esc結束。
b、**的插入及使用：
在畢業**中難免要加入一些**，插入**方式有兩種。
一是用「**」選單下的「繪製**」，這樣可以使用**繪製工具直觀有效的作出**來。
另一種是通過選單「**」--「插入」--「**」，來快速作出乙個歸整的**來。
兩種方法結合使用，可以把**作的更複雜，更合理。
構建好**以後，使用「**」選單下的「**自動套用格式」來快速、專業的完成對格式的修飾。
三、整理目錄：
當內容全部編輯完成以後，我們需要為**生成乙個目錄，這樣可以讓審閱的老師一目了然，知道你寫的內容是什麼!
1、生成目錄：
選擇選單「插入」--「引用」--「索引和目錄」，選擇「目錄」選項卡，在「常規」中將「格式」設為「正式」，將「顯示級別」設為「3」，並確定，這樣乙個樣式精美的目錄就插入到了文件中。
2、修改和更新目錄：
a、當我們對當前目錄不是很滿意，想要調整「顯示級別」為「2」，並將「格式」設為「來自模板」時，還是要開啟「索引和目錄」中的「目錄」選項卡，並將屬性調整，然後「確定」，此時會出現「是否替換所選目錄」的提示，選擇「確定」，使新的屬性生效。
b、當我們對文件的內容進行了調整，比如某些標題的頁碼變了，又或是新增了一些標題，此時我們就要更新目錄。將游標定位到目錄頁，在目錄上點右鍵，開啟「更新域」，並在出現的「更新目錄」視窗上選擇「更新整個目錄」，即可。
3、關聯目錄和正文：
預設情況下，目錄生成好以後，我們就可以利用目錄和正文的關聯進行跟蹤和跳轉，但是此時要按住ctrl再點目錄，才能跳到對應的位置，不是很方便，下面講兩種方法可以方便實現跳**
a、開啟選單「工具」--「選項」，並選擇「編輯」選項卡，將其中的「用ctrl+單擊跟蹤超連結」前的勾選去掉即可。
b、選擇選單「檢視」--「文件結構圖」，在編輯區的右側會出現乙個類似於網頁中的導航欄的樹形目錄，我們可以任意選擇要找的位置，而且很方便的在整個文件之中來回切換。
4、頁首、頁尾：
雖然頁首、頁尾不屬於目錄的範疇，但和目錄一樣，只有文件中應用了樣式，才使得頁首、頁尾的設定更靈活，更能發揮作用。
a、頁首：
因為封面和目錄頁是不需要頁首、頁尾的，所以將游標定位在正文第一頁，開啟選單「檢視」--「頁首和頁尾」，在頁首的位置輸入本畢業**的題目「計算機網路」就行了。
如果我們要求在不同頁上顯示當前頁上的標題1的內容，可以將游標移動到正文第一頁的頁首中，選擇「插入」--「域」，在「域」屬性頁上將「網域名稱」設為「styleref」，將「樣式」設為「標題1」，確定。這樣，每頁正文的頁首將變成當前頁上的標題1的內容。
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